Шаблонът за сайт на центъра за доброволци е сайт за комуникации , създаден да бъде централен център, където доброволците във вашата организация с нестопанска цел имат достъп до важна информация. Споделяйте информация и ресурси, за да позволите на доброволците да се ангажират с вашата организация и да ги подготвят да подкрепят мисията ви.

Добре дошли и включете нови доброволци, публикувайте съобщения, покажете предстоящи събития, подчертайте мисията и програмите на вашата организация и представете служителите си. Осигурете бърз и лесен достъп до доброволчески материали, материали за регистриране и други сайтове.

Екранна снимка на началната страница на доброволческия център

Тази статия ви дава общ преглед как да използвате елементи на шаблона за сайт на центъра за доброволци на SharePoint и как да персонализирате сайта, така че да отговаря на нуждите на вашата организация. 

Функции на сайта

  • Персонализируем сайт, който се предоставя с предварително попълнени изображения, уеб части и съдържание, за да вдъхновявате редакторите на сайтове, когато правите персонализации, така че да отговарят на нуждите на вашата организация.

  • Предварително попълнени страници, които улесняват доброволците да получат цялата информация, която им е необходима, за да се ангажират и да научат повече за вашата организация, да имат достъп до обучение и ресурси за внедряване и да са винаги информирани с последните новини и събития, за да подкрепят вашата мисия.

Забележки: 

  • Някои функции се въвеждат постепенно в организациите, които са се включили в програмата за целево издание. Това означава, че може все още да не виждате тази функция или тя може да изглежда различно от това, което е описано в помощните статии.

  • Когато прилагате шаблон към съществуващ сайт, вашето съдържание няма да се обедини автоматично с новия шаблон. Вместо това съществуващото съдържание се съхранява като дублирана страница в съдържанието на сайта.

За да започнете, следвайте стъпките, за да добавите шаблона към нов или съществуващ сайт

Забележка: Трябва да имате разрешения на собственик на сайт, за да добавите този шаблон към вашия сайт. 

Разгледайте предварително попълненото съдържание, уеб части и страници на сайт. Решете какви персонализации на сайта ви трябват, за да съответства на марката, гласа и мисията на вашата организация.

  • Предварително попълнени страници:

    • Начална страница:Осигурява място за кацане за доброволци, където да се включат в последните новини и съобщения, събития, достъп до важна информация и да научат повече за вашата организация и персонал.

    • За нас: Наблегнете на вашата мисия, въздействие, програми и представете екипа си, за да помогнете на доброволците по-добре да разберат кой сте и какво правите. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки.

    • Нови доброволци: Приветствайте нови доброволци и ги напътствайте в процеса на регистриране, като им предоставите информацията, контактите и ресурсите, от които се нуждаят, за да започнат. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите "Изображение", "Текст", "Хора", "Бързи връзки" и "Събития".

    • Обучение: Дайте възможност на доброволците си с лесен достъп до ресурси за обучение. Доброволците могат да открият и намерят материали за обучение, които да се подготвят за ролята си във вашата организация. Персонализирайте тази страница, като редактирате уеб частите за изображение, текст и бързи връзки.

  • Файлове & формуляри: Споделяне, съхраняване и организиране на документи, като например формуляри за доброволци, съдържание за обучение, програмни материали и други ресурси в тази библиотека с документи.

След като добавите шаблона за сайт на центъра за доброволци, е време да го персонализирате и да го направите свой собствен. Персонализирайте облика на вашия сайт, навигацията в сайта, уеб частите и съдържанието, така че да отговаря на нуждите на вашата организация и доброволци.

Забележка: За да редактирате сайт на SharePoint, трябва да сте собственик на сайт или член на сайт.

Ето общ преглед на начините, по които можете да персонализирате началната страница.

  1. Покажете важна информация: Използвайте уеб частта Централен банер, за да изтъкнете важна информация за доброволците си.

  2. Предоставяне на бърз достъп до ресурси: Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да улесните доброволците при достъп до ресурсите, от които се нуждаят.

  3. Поддържайте доброволците актуални: Използвайте уеб частта за новини, за да държите доброволците в течение с последните новини и съобщения.

  4. Информирайте и ангажирайте доброволците си: Използвайте уеб частите за текст и изображения, за да изтъкнете мисията си и да покажете как доброволците правят разлика.

  5. Насърчете доброволците да предприемат действия: Използвайте поканата, за да предприемете действие в уеб частта, за да насърчите доброволците да предприемат действия.

  6. Представете служителите си: Използвайте уеб частта за Хора, за да представите ръководителите и персонала на доброволците.

  7. Създайте интерес за предстоящо събитие: Използвайте уеб частта Countdown, за да съставите предвиждане за предстоящо събитие.

  8. Повишаване на предстоящи събития: Използвайте уеб частта "Събития", за да покажете предстоящи събития.

  9. Показване на актуализации на живо: Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти.

Екранна снимка на началната страница на центъра за доброволци, показваща етикети за уеб части

За да започнете, изберете Редактиране в горния десен ъгъл на страницата, за да разрешите режима на редактиране. Докато работите, изберете Запиши като чернова или изберете Препубликуване, за да направите промените ви видими за зрителите.

1. Използвайте уеб частта Централен банер, за да покажете важна информация за доброволците.

Екранна снимка на уеб частта "Централен банер"

  1. Изберете уеб частта Централен банер и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Изберете опциите за оформление , които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

  3. Изберете плочка или слой и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  4. За всяка плочка или слой задайте връзка, въведете заглавие и описание , ако е необходимо, и изберете фоново изображение.

  5. Можете също да зададете други опции, като например заглавие на тема и извикване на действие.

Научете повече за използването на уеб частта Централен банер .

2. Използвайте уеб частта "Бързи връзки", за да предоставите на доброволците бърз и лесен достъп до ресурси.

Екранна снимка на уеб част "Бързи връзки"

  1. Изберете уеб частта Бързи връзки и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Изберете опциите за оформление , които най-добре отговарят на нуждите на вашата организация.

  3. Изберете връзка и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  4. За всяка връзка редактирайте връзката, заглавието, миниатюрата и описанието, ако е необходимо.

  5. За да добавите връзка, изберете + Добавяне на връзки.

Научете повече за използването на уеб частта "Бързи връзки" .

3. Използвайте уеб частта "Новини", за да държите доброволците в течение с последните новини и съобщения.

Екранна снимка на уеб частта "Новини"

  1. Изберете уеб частта Новини и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Задайте източника на дискусионни групи.

  3. Изберете желаните опции за оформление и филтриране.

  4. Под Организиране определете реда, в който се показват новините.

Научете повече за използването на уеб частта "Новини" .

4. Използвайте уеб частите "Текст" и "Изображение", за да изтъкнете мисията си и да покажете как доброволците правят разлика.   

Екранна снимка на уеб частта за изображение За да използвате уеб частта "Текст":

  1. Щракнете в текстовото поле и въведете текста.

  2. Използвайте опциите на лентата с инструменти за форматиране, за да форматирате текста. За да видите още опции за форматиране, щракнете върху многоточието (...) от дясната страна на лентата с инструменти, за да отворите екрана Текст и форматиране на таблица .

Научете повече за използването на уеб частта "Текст" .

Използване на уеб частта "Изображение"

  1. Изберете уеб частта Изображение и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Изберете или качете изображение.

  3. Можете да добавите връзка към изображението, за да насочите доброволците към друга страница. Можете също да добавите текст върху изображението и алтернативен текст.

Научете повече за използването на уеб частта "Изображение" .

5. Използвайте уеб частта "Покана за действие", за да ангажирате и насърчите доброволците да предприемат действия.  

Екранна снимка на уеб частта "Повикване за действие"  

  1. Изберете уеб частта Call to action и след това изберете Edit Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Изберете фоново изображение.

  3. Въведете желания текст за етикета на бутона, въведете уеб адрес за връзката на бутона и задайте подравняването на бутона.

Научете повече за уеб частта "Повикване за действие ".

6. Използвайте уеб частта Хора, за да представите доброволческия персонал и ключовите контакти на доброволците.

Екранна снимка на уеб частта Хора

  1. Изберете уеб частта Хора и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Изберете желаното оформление .

  3. Добавете имена или имейл адреси на хората, които искате да се показват на страницата.

Научете повече за уеб частта за Хора.

7. Използвайте уеб частта Обратно броене, за да създадете предстоящо събитие или кампания.

Екранна снимка на уеб частта за обратно броене

  1. Изберете уеб частта Обратно броене и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Изберете дата и час, задайте повикване за действие , ако е необходимо, и изберете фоново изображение.

Научете повече за използването на уеб частта "Обратно броене ".

8. Използвайте уеб частта Events, за да показвате и популяризирате предстоящи събития и кампании.

Екранна снимка на уеб частта "Събития"

  1. Изберете уеб частта Събития и след това изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Задайте източника, оформлението и други опции.

  3. За да добавите или редактирате събития, изберете + Добавяне на събитие.

Научете повече за използването на уеб частта "Събития" .

9. Използвайте уеб частта за Twitter, за да показвате актуализации на живо от избрани акаунти.

Екранна снимка на уеб частта за Twitter

  1. Изберете уеб частта на Twitter, след което изберете Редактиране Бутон за редактиране на уеб част.

  2. Изберете потребителско име в Twitter (започвайки с @) или добавете връзка (започвайки с https://) към потребителски акаунт, туит или колекция.

  3. Изберете максималния брой туитове за показване. Можете също да зададете други опции, като например цвят на тема.

Научете повече за уеб частта за Twitter .

Персонализиране на другите страници на сайта

Персонализиране на облика и навигацията в сайта

Преди да споделите вашия сайт с други хора, поставете довършителните работи на вашия сайт, като се уверите, че потребителите могат да намират сайта, да се придвижват лесно през връзките и страниците и да имат бърз достъп до съдържанието на сайта.

След като персонализирате своя сайт, прегледате го и публикувате последната чернова, споделете вашия сайт с други хора. 

  1. В горния десен ъгъл на страницата изберете Споделяне.

  2. Получете помощ за управление на вашия сайт, като добавите собственици на сайта и членове, които ще имат разрешение да редактират съдържанието на сайта.

  3. В екрана Споделяне на сайт въведете имената на хората, с които искате да споделите сайта. Можете да изберете Всеки освен външни потребители, ако искате всеки във вашата организация да има достъп до сайта. Нивото на разрешение по подразбиране е Само за четене.

    Добавяне на човек в екрана "Споделяне на сайт"

  4. За да изпратите имейл известие на хората, с които споделяте сайта, уверете се, че е отметнато квадратчето Изпращане на имейл и след това, ако искате да включите съобщение, въведете съобщението си. Ако не искате да изпращате имейл, изчистете отметката от квадратчето Изпращане на имейл.

  5. Изберете Споделяне.

След като създадете и стартирате своя сайт, следващата важна фаза е поддържането на съдържанието на сайта. Уверете се, че имате план да поддържате съдържанието и уеб частите актуализирани. 

Ето най-добрите практики за поддръжка на сайта.

  • Планиране на поддръжка на сайта – Установете график за преглед на съдържанието на сайта толкова често, колкото е необходимо, за да сте сигурни, че съдържанието все още е точно и подходящо.

  • Редовно публикувайте новини – споделяйте най-новите съобщения и информация, за да държите доброволците информирани и ангажирани. Можете да добавяте или премахвате публикация с новини и да показвате на другите хора, които ще публикуват обявления, как могат да използват новините на SharePoint.

  • Проверете връзките и уеб частите – поддържайте връзките и уеб частите актуализирани, за да сте сигурни, че използвате пълната стойност на вашия сайт.

  • Използване на анализи за подобряване на ангажираността – преглед на използването на сайтове с помощта на вградения отчет с данни за използването за получаване на информация за популярно съдържание, посещения на сайтове и др.

  • Периодично преглеждайте настройките на сайта – преглеждайте и актуализирайте настройките, информацията за сайта и разрешенията, ако е необходимо.

Още ресурси за персонализиране

Научете повече за това как да планирате, изграждате и поддържате сайтове на SharePoint.

Вижте още шаблони за сайтове на SharePointи шаблони за доброволческа дейност.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.