Както ваш помощник може да ви помага в работата с входящата хартиена поща, така и друго лице, наречено представител, може да получава и отговаря на имейл съобщения и искания за събрания и да отговаря от ваше име. Можете също да дадете на представителя допълнителни разрешения за четене, създаване или промяна на елементи във вашияпощенска кутия на Outlook.
Забележка: Делегирането на достъп е налично само ако използвате служебен или учебен акаунт в Microsoft 365 или с Exchange Online.
Какво прави делегирането на достъп?
Делегирането на достъп е нещо повече от споделяне на достъп до вашите папки. На представителите се дават допълнителни разрешения, като например за създаване на имейл съобщения или отговаряне от ваше име на искания за събрания.
Като лице, което дава разрешение, вие определяте нивото на достъп, което има представителят до вашия календар или пощенски папки. Можете да дадете на представителя разрешение да чете елементи във вашите папки или разрешение за четене, създаване, промяна и изтриване на елементи.
Представителят може също така да отговаря от ваше име на искания за събрания или ако трябва да дадете разрешения за изпращане, можете да се обърнете към своя ИТ администратор и да поискате това. "Изпращане като разрешения" може да бъде зададено само от администратора на вашата организация. Ако сте администратор, вижте Дайте разрешения за пощенска кутия на друг потребител на Microsoft 365 – помощ за администратори.
Какво представляват нивата на разрешение за представителя?
Можете да зададете разрешения за представител по следните начини:
-
Проверяващ: С това разрешение представителят може да чете елементи във вашите папки.
-
Автор: С това разрешение представителят може да чете и създава елементи, както и да променя и изтрива елементите, които е създал. Например даден представител може да създава искания за събрания директно във вашата папка "Поща" или "Календар" и след това да изпраща елемента от ваше име.
-
Редактор: С това разрешение представителят може да прави всичко, което даден автор има разрешение да прави, и освен това може да променя и изтрива елементите, които сте създали.
Ако представителят се опита да изпълни действие, за което няма разрешения, ще получи съобщение за грешка, за да го уведоми, че не може да изпълни тази задача.
Готови ли сте да дадете разрешения за представител?
Можете да дадете разрешения за представители само на вашия календар, на всички папки в папката "Входящи" или само на определени папки или на цялата пощенска кутия, включително календарите. За допълнителна помощ за типа делегиране, което искате да настроите, вижте следното:
Споделяне и достъп до календар с разрешения за редактиране или делегиране в Outlook
Разрешаване на изпращането на съобщения от ваше име, когато споделяте папка или пощенска кутия
