Jako správce komunity můžete spravovat prostředky v rámci komunity, včetně souborů a odkazů.
Označení souboru komunity jako oficiálního
Jako správce komunity můžete nastavit soubor jako oficiální a odstranit soubory na stránce Soubory vaší komunity. Oficiální soubory musí být uložené v cloudovém úložišti Engage (ne Na SharePointu).
Když soubor uděláte oficiálním, zlepšíte jeho pořadí ve výsledcích hledání a dáte ostatním vědět, že se jedná o autorizovanou verzi dokumentu. Uzamkne také obsah, aby ho mohli upravovat jenom správci (komunita nebo síť) a vlastník dokumentu. Oficiální obsah se na stránce Soubory zobrazí se žlutou hvězdičkou.
-
V záhlaví komunity vyberte Soubory.Budete přesměrováni na komunitu v tématu Zapojení na webu.
-
Vyberte soubor a otevřete ho.
-
Pokud chcete zamknout změny, vyberte Označit jako oficiální a zamknout změny.Pokud potřebujete odebrat oficiální stav souboru, vyberte soubor a vyberte Odebrat značku.
Odstranění souboru
-
Vyberte Soubory a pak přejděte na soubor v části Zapojení na webu a otevřete ho.
-
Vyberte tlačítko Další akce.
-
Vyberte Odstranit.
Připnutí prostředků na domovskou stránku vaší komunity
Na pravé straně jakékoli komunity je část Připnutá , která obsahuje důležité odkazy. Každý člen komunity může také přidat nebo odstranit připnutý prostředek.
-
Na domovské stránce komunity klikněte v části Připnuté na znaménko plus.
-
Zadejte odkaz, který chcete připojit.
-
Zadejte název odkazu a vyberte OK. Odkaz se zobrazí v dolní části oddílu Připnuté .
Správa prostředkůMicrosoft 365
KaždáMicrosoft 365 propojená komunita Viva Engage obsahuje prostředky Microsoft 365.Přístup k těmto prostředkům najdete na cílové stránce vaší komunity v části na pravé straně.
Poznámka: Pokud se tato část nezobrazuje pro konkrétní komunitu, znamená to, že komunita neníMicrosoft 365 propojenou skupinou. Připojit se můžou jenom veřejné komunity a soukromé komunity uvedené v seznamu.
Knihovna dokumentů SharePointu
Knihovna dokumentů SharePoint poskytuje centrální místo, kde může vaše komunita ukládat a ukládat soubory.
Pokud vaše organizace ukládá své soubory Viva Engage do SharePoint, soubory, které uložíte do Viva Engage, se automaticky uloží tam.
Web služby SharePoint:
Web SharePoint je centrální úložiště informací, odkazů a obsahu pro vaši komunitu.
OneNote
Vytvořte a upravte sdílený OneNote poznámkový blok pro komunitu pro shromažďování nápadů, výzkumu a informací.
Planner
Microsoft Planner může přiřazovat a spravovat úkoly projektu mezi členy komunity. První osoba v komunitě, která otevře Planner vytvoří plán, a pak ho může kdokoli v komunitě upravit. Další informace najdete v nápovědě k Microsoft Planneru.
