Når du er klar til at beslutte, hvem der gør hvad, er der flere måder, du kan tildele opgaver til personer på i Planner.
Du kan tildele en person, når du opretter en opgave. Tilføj et opgavenavn, og vælg derefter Tildel for at vælge et planmedlem på listen. Hvis den rigtige person ikke vises, skal du skrive et navn eller en mailadresse i søgefeltet for at tilføje en ny person.
Du kan tildele en opgave til mere end én person. Når mere end ét teammedlem arbejder på en opgave, kan du tildele den til op til 11 personer, så de alle kan se den på listen Tildelt til mig. Når et teammedlem markerer opgaven som fuldført, markeres den som fuldført for alle teammedlemmer.
Skift opgaver
Du kan også ændre tavlen, så den grupperes efter Tildelt, og derefter trække opgaver mellem kolonnerne for hver person i teamet.
Skal du fjerne nogen?
Hvis du ikke længere har brug for en person i din plan, skal du vælge pilen ud for planmedlemmerne, pege på den person, du vil fjerne, vælge de tre prikker og derefter vælge Fjern.
Bemærk!: Personer, der er fjernet fra en plan, vil stadig kunne få vist og redigere opgaver, der er tildelt dem. Hvis du vil begrænse deres adgang, skal du fjerne tildelingen af dem fra hver opgave, de er tildelt til.
