Freigeben und Zugreifen auf einen schreibgeschützten Kalender in Outlook

Freigeben Ihres Microsoft 365- oder Outlook.com-Kalenders für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation

1. Wählen Sie in Ihrem Kalenderordner auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus.

2. Wählen Sie im Dropdownmenü den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften die Option Hinzufügen aus.

4. Sie können in Ihrem Adressbuch nach Personen suchen oder deren E-Mail-Adressen in das Feld Hinzufügen eingeben. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Namen im Dialogfeld Benutzer hinzufügen fertig sind, wählen Sie OK aus.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Kalendereigenschaften den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person aus, und wählen Sie dann die Detailebene aus, die Sie für die Person freigeben möchten, und wählen Sie dann OK aus.

6. Die Person, für die Sie Ihren Kalender freigegeben haben, erhält per E-Mail eine Einladung zum Teilen.

7. Sobald der Empfänger Annehmen auswählt, wird Ihr freigegebener Kalender in seiner Kalenderliste angezeigt.

Der Fehler "Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden" wird angezeigt.

Wenn die Meldung Dieser Kalender kann nicht freigegeben werden angezeigt wird, gibt es drei mögliche Gründe:

• Die E-Mail-Adresse ist ungültig.

• Die E-Mail-Adresse ist eineMicrosoft 365 Gruppe.

• Die E-Mail-Adresse gehört einem externen Benutzer, der nicht Teil Ihrer Organisation ist.

Beenden der Freigabe Ihres Kalenders

Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender jederzeit widerrufen.

1. Wählen Sie Kalender aus.

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte Ordner und dann Kalendereigenschaften aus.

3. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen aus, und wählen Sie unter Aktuell freigeben für den Namen des Benutzers und dann Entfernen aus.

4. Wählen Sie OK aus.

Freigeben eines Kalenders durch Veröffentlichung auf einer Webseite

Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen.

1. Wählen Sie Kalender aus.

2. Wählen Sie Start > Online veröffentlichen > Auf WebDAV-Server veröffentlichen aus.

   Hinweise: 

   • Wenn Ihr E-Mail-Konto auf Exchange basiert, wird die Option Diesen Kalender veröffentlichen anstelle der Option zum Veröffentlichen auf einem WebDAV-Server angezeigt. Damit können Sie Ihren Kalender direkt auf dem Exchange-Server veröffentlichen. Wählen Sie in dem Fenster, das nun geöffnet wird, die gewünschten Veröffentlichungsoptionen aus, und klicken Sie dann auf Veröffentlichung starten.

   • Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, können Sie Ihren Kalender weiterhin auf einem WebDAV-Server veröffentlichen, müssen aber zuerst {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} aus der Freigaberichtlinie entfernen. Damit wird jedoch verhindert, dass Ihr Kalender zukünftig in Exchange veröffentlicht wird. 

3. Geben Sie im Feld Speicherort den Speicherort des WebDAV-Servers ein, wählen Sie alle anderen gewünschten Veröffentlichungsoptionen aus, und wählen Sie dann OK aus.

Freigeben Ihres Kalenders in einer E-Mail

Wenn Sie jemandem keine Berechtigungen zum Freigeben Ihres Kalenders und zum Anzeigen von Updates erteilen möchten, können Sie eine statische Kopie Ihres Kalenders für einen bestimmten Datumsbereich per E-Mail senden. Der Empfänger kann die Ereignisse in Ihrem Kalender zum Zeitpunkt des Sendens der E-Mail sehen, aber keine Aktualisierungen, die Sie nach dem Senden der E-Mail vornehmen.

1. Wählen Sie Kalender aus.

2. Wählen Sie Start > E-Mail-Kalender aus.

   

3. Wählen Sie in den Feldern Kalender und Datumsbereich den Kalender und den Zeitraum aus, der freigegeben werden soll. Wählen Sie beispielsweise nur Heute oder Nächste 7 Tage aus.

   

4. Legen Sie alle weiteren gewünschten Optionen fest, und wählen Sie dann OK aus.

5. Fügen Sie in der neuen E-Mail, die geöffnet wird, im Feld An hinzu, an wen die Nachricht gesendet werden soll, fügen Sie ggf. eine Nachricht hinzu, und wählen Sie Senden aus.

Die Person, der Sie Ihren Kalender gesendet haben, sieht eine Momentaufnahme Ihres Kalenders in der Nachricht.

Die Nachricht enthält auch eine angefügte iCalendar-Datei (.ics), die sie in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm öffnen können. Wenn der Empfänger auf die iCalendar-Datei klickt, zeigt Outlook die Datei als neuen Kalender an, den er nebeneinander mit dem Kalender anzeigen kann. Sie können Termine oder Besprechungen zwischen den beiden Kalendern ziehen und eine Zeit finden, die für Sie beide funktioniert.

Beheben von Problemen beim Freigeben Ihres Kalenders

Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Ihren Kalender freizugeben (er ist ausgegraut), liegt dies daran, dass der Administrator-/IT-Support für Ihr Unternehmen eine Richtlinie festgelegt hat, um zu verhindern, dass Personen Kalender freigeben können.

Freigeben eines Kalenders für andere Personen im neuen Outlook

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus. 

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus, und wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.  

3. Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein, für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.

4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf die Dropdownliste neben dem Namen, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

   • Wählen Sie Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Kann Titel und Speicherorte anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, anzuzeigen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Speicherorte von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Alle Details anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, alle Details zu Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. andere, um Ihren Kalender anzuzeigen, aber keine Änderungen daran vorzunehmen.

     Hinweis: Wenn Sie Berechtigungen erteilen möchten, die es einem Benutzer ermöglichen, Ihren Kalender zu bearbeiten oder in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen zu antworten, lesen Sie Kalenderdelegierung in Outlook.

5. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung dieser Person erteilt werden soll, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen aus.

6. Die Person, für die Sie einen Kalender freigeben, erhält eine E-Mail-Einladung zum Freigeben ihres Kalenders. Sobald sie dies akzeptiert haben, können sie Ihren Kalender ihrer eigenen Ansicht hinzufügen.  

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem Kalender

Das Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem eigenen ist nur mit Geschäfts-, Schul- oder Unikonten möglich.

Im folgenden Video wird veranschaulicht, wie Sie einen freigegebenen Outlook-Kalender hinzufügen.

Veröffentlichen eines Kalenders

Sie können einen Kalender veröffentlichen und dann den Link für andere Personen freigeben, damit sie den Kalender online anzeigen können. Verwenden Sie einen HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder einen ICS-Link, wenn sie Ihren Kalender abonnieren sollen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus. 

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte AnsichtKalendereinstellungen > Kalender > Freigegebene Kalender aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Kalender veröffentlichen in der Dropdownliste den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten.

4. Klicken Sie auf Veröffentlichen. HTML- und ICS-Links werden unten angezeigt.

5. Kopieren Sie die HTML- oder ICS-Links für die Freigabe des Kalenders. Kopieren Sie den HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder kopieren Sie den ICS-Link, wenn sie abonnieren möchten.

   Wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus, um die Veröffentlichung des Kalenders aufzuheben.

Freigeben eines Kalenders für andere Personen im neuen Outlook

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus. 

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Kalender freigeben aus, und wenn Sie über mehrere Kalender verfügen, wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.  

3. Geben Sie im Feld Geben Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Kontaktnamen ein, für wen die Freigabe freigegeben werden soll. Wenn der Name der Person in einer Liste angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, andernfalls drücken Sie die EINGABETASTE.

4. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, die Ihren Kalender verwalten soll, klicken Sie auf die Dropdownliste neben dem Namen, und wählen Sie die gewünschte Zugriffsstufe aus.

   • Wählen Sie Kann anzeigen, wenn ich beschäftigt bin aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, nur zu sehen, wenn Sie beschäftigt sind, aber nicht die Details von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Kann Titel und Speicherorte anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, anzuzeigen, wann Sie beschäftigt sind, sowie die Titel und Speicherorte von Elementen in Ihrem Kalender.

   • Wählen Sie Alle Details anzeigen aus, um ihnen die Berechtigung zu erteilen, alle Details zu Elementen in Ihrem Kalender anzuzeigen. andere, um Ihren Kalender anzuzeigen, aber keine Änderungen daran vorzunehmen.

     Hinweis: Wenn Sie Berechtigungen erteilen möchten, die es einem Benutzer ermöglichen, Ihren Kalender zu bearbeiten oder in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen zu antworten, lesen Sie Kalenderdelegierung in Outlook.

5. Nachdem Sie die Person hinzugefügt haben, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten, und ausgewählt haben, welche Berechtigung dieser Person erteilt werden soll, wählen Sie Freigeben aus. Wenn Sie Ihren Kalender jetzt nicht freigeben möchten, wählen Sie Entfernen aus.

6. Die Person, für die Sie einen Kalender freigeben, erhält eine E-Mail-Einladung zum Freigeben ihres Kalenders. Sobald sie dies akzeptiert haben, können sie Ihren Kalender ihrer eigenen Ansicht hinzufügen.  

Hinzufügen des Kalenders einer anderen Person zu Ihrem Kalender

Wenn Sie den Kalender einer anderen Person zu Ihrem eigenen Hinzufügen hinzufügen möchten, bitten Sie die Person, für die Sie Kalender freigeben möchten, ihren Kalender für Sie freizugeben. Befolgen Sie dazu die Schritte im abschnitt oben, Freigeben eines Outlook-Kalenders für andere Personen.

Veröffentlichen eines Kalenders

Sie können einen Kalender veröffentlichen und dann den Link für andere Personen freigeben, damit sie den Kalender online anzeigen können. Verwenden Sie einen HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder einen ICS-Link, wenn sie Ihren Kalender abonnieren sollen.

1. Wählen Sie im Navigationsbereich Kalender aus. 

2. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte AnsichtKalendereinstellungen > Kalender > Freigegebene Kalender aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Kalender veröffentlichen in der Dropdownliste den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten, und wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie gewähren möchten.

4. Klicken Sie auf Veröffentlichen. HTML- und ICS-Links werden unten angezeigt.

5. Kopieren Sie die HTML- oder ICS-Links für die Freigabe des Kalenders. Kopieren Sie den HTML-Link, wenn Empfänger den Kalender in einem Browser anzeigen sollen, oder kopieren Sie den ICS-Link, wenn sie abonnieren möchten.

   Wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus, um die Veröffentlichung des Kalenders aufzuheben.