Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας στο Excel για το Web

Όταν θέλετε οι άλλοι χρήστες να προβάλλουν το βιβλίο εργασίας Excel για το Web, αλλά όχι να κάνουν αλλαγές σε αυτό, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του ως βιβλίου εργασίας μόνο για ανάγνωση.

1. Επιλέξτε αρχείο> κοινή χρήση > κοινή χρήση με άτομα (ή επιλέξτε κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία).

2. Στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ξανά τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να εμφανίζεται στο πλαίσιο αναζήτησης καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε. Σε αυτή την περίπτωση, απλώς επιλέξτε τη διεύθυνση. Εάν όχι, πατήστε το πλήκτρο ENTER αφού πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση. 

   Συμβουλή: Εάν προτιμάτε να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε με μη αυτόματο τρόπο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ιστοσελίδα, επιλέξτε οποιονδήποτε με τη σύνδεση να μπορεί να επεξεργαστεί, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπεται η επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή για να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας ως μόνο για ανάγνωση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης > Αντιγράψτε και επικολλήστε τη σύνδεση που αντιγράψατε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ιστοσελίδα για να την μοιραστείτε με άλλους. 

3. Για να ορίσετε το βιβλίο εργασίας ως μόνο για ανάγνωση, επιλέξτε οποιοδήποτε άτομο με τη σύνδεση μπορεί να επεξεργαστεί, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπεται η επεξεργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε εφαρμογή. (Θα δείτε ότι αυτή η επιλογή διαβάζει τώρα οποιονδήποτε έχει τη δυνατότητα προβολής της σύνδεσης.)

4. Επιλέξτε Αποστολή. Excel για το Web μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μια σύνδεση προς τα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.