Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια ομάδαMicrosoft 365 στο Outlook, είναι ιδιωτική από προεπιλογή. Αυτό σημαίνει ότι μόνο εγκεκριμένα μέλη στον οργανισμό σας μπορούν να δουν τι υπάρχει μέσα στην ομάδα. Οποιοσδήποτε άλλος στον οργανισμό σας που δεν έχει εγκριθεί δεν μπορεί να δει τι υπάρχει στην ομάδα. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε την ομάδα δημόσια, ώστε να μπορούν να βλέπουν άλλοι χρήστες στον οργανισμό σας τι υπάρχει στην ομάδα.
Ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες Microsoft 365 για λεπτομέρειες σχετικά με τις ομάδες Microsoft 365 στο Outlook.
-
Στο παράθυρο περιήγησης στα αριστερά, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.
-
Στην κορδέλα, επιλέξτε Kεντρική > Ρυθμίσεις ομάδας > Επεξεργασία ομάδας.
-
Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε Δημόσια ή Ιδιωτική.
-
Επιλέξτε OK.
-
Ανοίξτε το Outlook στο Web.
-
Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.
-
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε
-
Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε Δημόσια ή Ιδιωτική, ώστε να ταιριάζει με τη ρύθμιση που θέλετε.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να κάνετε την επιλογή σας. Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.
