Σύνδεση εφαρμογών με τις ομάδες σας στο Outlook

Πώς λειτουργούν οι συνδέσεις

Όταν συνδέετε ένα εργαλείο ή μια υπηρεσία σε μια ομάδα, όλα τα άτομα της ομάδας μπορούν να δουν τα μηνύματα που παραδίδονται από τη συγκεκριμένη υπηρεσία. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι η ομάδα σας θέλει να παρακολουθεί ειδήσεις σχετικά με το νέο προϊόν της εταιρείας σας που διατίθεται στην αγορά. Μπορείτε να προσθέσετε τη σύνδεση "Ειδήσεις Bing" στην ομάδα σας, να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της για να σας στέλνει συνδέσεις σε θέματα που σας ενδιαφέρουν και να καθορίσετε τη συχνότητα παράδοσης. Όταν αποστέλλονται τίτλοι ειδήσεων στην ομάδα σας, όλα τα άτομα της ομάδας θα μπορούν να διαβάσουν και να απαντήσουν σε αυτά.

Τα μηνύματα παραδίδονται ως εμπλουτισμένες κάρτες συνδέσεων, οι οποίες μπορούν να προβληθούν σε πολλά προγράμματα-πελάτες, όπως Outlook στο web και Outlook για Windows. Ακολουθεί ένα παράδειγμα της εμφάνισης της κάρτας σύνδεσης του Yammer:

Μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών

Οι πληροφορίες από τις συνδεδεμένες υπηρεσίες σας παραδίδονται σε εμπλουτισμένες κάρτες συνδέσεων. Ορισμένες κάρτες (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter και Wunderlist) περιλαμβάνουν κουμπιά ενεργειών, όπως Μου αρέσει, Σχόλιο ή Προθεσμία, που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε γρήγορες ενέργειες από το Outlook αντί να μεταβαίνετε σε άλλες εφαρμογές ή να συνδέεστε σε άλλες υπηρεσίες. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας κάρτας με κουμπιά ενεργειών:

Αυτά τα μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών είναι επίσης διαθέσιμα σε συνδέσεις για τα εισερχόμενα του Outlook.

Προσθήκη ή κατάργηση γραμμής σύνδεσης

Πρέπει να χρησιμοποιείτε Outlook στο web για να προσθέσετε ή να καταργήσετε γραμμές σύνδεσης. Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να προσθέσει μια γραμμή σύνδεσης σε μια ομάδα. οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί επίσης να την καταργήσει. Το άτομο που προσθέτει τη γραμμή σύνδεσης είναι το μόνο άτομο που μπορεί να τροποποιήσει τις ρυθμίσεις του, όπως η αλλαγή της συχνότητας παράδοσης.

Για να προσθέσετε μια γραμμή σύνδεσης

1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

   

3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε > Γραμμές σύνδεσης.

4. Περιηγηθείτε στη λίστα με τις συνδέσεις. Όταν βρείτε αυτή που θέλετε, επιλέξτε Προσθήκη.

   

5. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ρυθμίσετε τη σύνδεση. (Δεν ενοποιούνται όλες οι συνδέσεις με τον ίδιο τρόπο. Ορισμένες μπορούν να διαμορφωθούν εξ ολοκλήρου μέσα από το περιβάλλον εργασίας χρήστη των ομάδων Microsoft 365, ενώ άλλες απαιτούν κάποια ρύθμιση στην τοποθεσία της υπηρεσίας παροχής. Κάθε σύνδεση περιλαμβάνει οδηγίες ρύθμισης που σας καθοδηγούν στη διαδικασία.)

Για να καταργήσετε μια γραμμή σύνδεσης

1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

   

3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε > Γραμμές σύνδεσης.

4. Επιλέξτε Έχει ρυθμιστεί.

5. Κάτω από τη γραμμή σύνδεσης που θέλετε να καταργήσετε, επιλέξτε Με ρυθμισμένες παραμέτρους (ο αριθμός στο κουμπί υποδεικνύει πόσες παρουσίες αυτής της γραμμής σύνδεσης έχουν ρυθμιστεί για την ομάδα σας).

6. Εντοπίστε τη συγκεκριμένη παρουσία της σύνδεσης που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε Διαχείριση.

7. Επιλέξτε Κατάργηση.

Διαχείριση συνδεδεμένων λογαριασμών

Οι περισσότερες συνδέσεις απαιτούν έναν λογαριασμό χρήστη για να συνδεθούν. Αφού συνδεθούν, ονομάζονται συνδεδεμένοι λογαριασμοί και παρατίθενται στη σελίδα "Οι λογαριασμοί μου". Η σελίδα "Οι λογαριασμοί μου" σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε όλους τους συνδεδεμένους λογαριασμούς σας από μία θέση. Η σελίδα "Οι λογαριασμοί μου" είναι διαθέσιμη μόνο στο Outlook στο web.

Για προβολή και κατάργηση συνδεδεμένων λογαριασμών

1. Ανοίξτε το Outlook στο Web.

2. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Ομάδες, επιλέξτε την ομάδα σας.

   

3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε > Γραμμές σύνδεσης.

4. Επιλέξτε Οι λογαριασμοί μου.

5. Περιηγηθείτε στη λίστα με τους συνδεδεμένους λογαριασμούς. Εάν θέλετε να καταργήσετε τον λογαριασμό, επιλέξτε Κατάργηση.

   Σημειώστε ότι ο συνδεδεμένος λογαριασμός θα καταργηθεί από όλες τις ομάδες στις οποίες χρησιμοποιείται.

Συνήθεις ερωτήσεις

1. Μπορώ να απενεργοποιήσω τις γραμμές σύνδεσης;

   Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν Exchange Online PowerShell για να απενεργοποιήσουν τις συνδέσεις για έναν ολόκληρο μισθωτή ή για ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο ομάδας. Θα επηρεαστούν όλοι οι χρήστες αυτού του μισθωτή ή του γραμματοκιβωτίου. Δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση για ορισμένους και όχι για άλλους. Η ρύθμιση επιπέδου μισθωτή παρακάμπτει τη ρύθμιση επιπέδου ομάδας. Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής ενεργοποιήσει τις συνδέσεις για την ομάδα και τις απενεργοποιήσει στο μισθωτή, οι συνδέσεις για την ομάδα θα απενεργοποιηθούν.

   Για να μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε στο Exchange Online PowerShell, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση στο Exchange Online PowerShell.

   • Για να απενεργοποιήσετε τις συνδέσεις για το μισθωτή, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή στο Exchange Online PowerShell:

     Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false

   • Για να απενεργοποιήσετε τις συνδέσεις για ένα γραμματοκιβώτιο ομάδας, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή στο Exchange Online PowerShell:

     Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false

   • Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών για συνδέσεις για το μισθωτή, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή στο Exchange Online PowerShell:

     Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false

2. Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα σύνδεση στη λίστα;

   Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να προσθέσετε τη σύνδεση στη λίστα.

Σχετικά θέματα

Σύνδεση εφαρμογών στα εισερχόμενά σας στο Outlook στο web
Μάθετε σχετικά με τις Ομάδες
Microsoft 365Εγγραφή σε τροφοδοσία
RSSΜάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες Outlook.com