Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να διαχειριστείτε πόρους μέσα σε μια κοινότητα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων και συνδέσεων.
Σήμανση ενός αρχείου κοινότητας ως επίσημου
Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να κάνετε ένα αρχείο επίσημο και να διαγράψετε αρχεία στη σελίδα "Αρχεία" της κοινότητάς σας. Τα επίσημα αρχεία πρέπει να αποθηκεύονται στην επιλογή Συμμετοχή σε χώρο αποθήκευσης στο cloud (όχι στο SharePoint).
Κάνοντας ένα αρχείο επίσημο, βελτιώνετε την κατάταξή του στα αποτελέσματα αναζήτησης και ενημερώνετε τους άλλους χρήστες ότι αυτή είναι η εξουσιοδοτημένη έκδοση του εγγράφου. Κλειδώνει επίσης το περιεχόμενο, έτσι ώστε μόνο οι διαχειριστές (κοινότητα ή δίκτυο) και ο κάτοχος του εγγράφου να μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Το επίσημο περιεχόμενο εμφανίζεται με ένα κίτρινο αστέρι στη σελίδα "Αρχεία".
-
Στην κεφαλίδα κοινότητας, επιλέξτε Αρχεία.Ανακατευθύνεστε προς την κοινότητα στο θέμα Συμμετοχή στο Web.
-
Επιλέξτε ένα αρχείο για να το ανοίξετε.
-
Για να κλειδώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε Σήμανση επίσημων αλλαγών και Κλείδωμα αλλαγών.Εάν θέλετε να καταργήσετε την επίσημη κατάσταση ενός αρχείου, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση σήμανσης.
Διαγραφή αρχείου
-
Επιλέξτε Αρχεία και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα αρχείο στο Engage on the web για να το ανοίξετε.
-
Επιλέξτε το κουμπί Περισσότερες ενέργειες.
-
Επιλέξτε Διαγραφή.
Καρφίτσωμα πόρων στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας
Στη δεξιά πλευρά κάθε κοινότητας, υπάρχει μια ενότητα Καρφιτσωμένη που περιέχει σημαντικές συνδέσεις. Κάθε μέλος της κοινότητας μπορεί επίσης να προσθέσει ή να διαγράψει έναν καρφιτσωμένο πόρο.
-
Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, στην ενότητα Καρφιτσωμένα , κάντε κλικ στο σύμβολο συν.
-
Εισαγάγετε μια σύνδεση για επισύναψη.
-
Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη σύνδεση και επιλέξτε OK. Η σύνδεση θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της ενότητας Καρφιτσωμένα .
Διαχείριση πόρωνMicrosoft 365
ΚάθεMicrosoft 365 συνδεδεμένη κοινότητα Viva Engage συνοδεύεται από πόρους του Microsoft 365.Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους στη σελίδα προορισμού της κοινότητάς σας σε μια ενότητα στα δεξιά.
Σημείωση: Εάν αυτή η ενότητα δεν εμφανίζεται για μια συγκεκριμένη κοινότητα, αυτό σημαίνει ότι η κοινότητα δεν είναι μιαMicrosoft 365 συνδεδεμένη ομάδα. Μόνο οι δημόσιες κοινότητες και οι καταχωρημένες ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να συνδεθούν.
Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint
Μια βιβλιοθήκη εγγράφων SharePoint παρέχει ένα κεντρικό σημείο για την κοινότητά σας για την αποθήκευση και την αποθήκευση αρχείων.
Εάν ο οργανισμός σας αποθηκεύσει τα αρχεία Viva Engage σε SharePoint, τα αρχεία που αποθηκεύετε στο Viva Engage αποθηκεύονται αυτόματα εκεί.
Τοποθεσία του SharePoint
Μια τοποθεσία SharePoint είναι ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεις και περιεχόμενο για την κοινότητά σας.
OneNote
Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο OneNote για την κοινότητα για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφοριών.
Planner
Το Microsoft Planner μπορεί να αναθέσει και να διαχειριστεί εργασίες έργου μεταξύ των μελών της κοινότητας. Το πρώτο άτομο στην κοινότητα που ανοίγει Planner δημιουργεί το σχέδιο και, στη συνέχεια, οποιοσδήποτε στην κοινότητα μπορεί να το επεξεργαστεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Microsoft Planner.
