Imprimir en Excel

Establecer opciones antes de imprimir

• ¿Sabía que puede establecer márgenes de página para alinear mejor los datos de la hoja de cálculo en una página impresa? Los márgenes de página son los espacios en blanco situados entre los datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Vea Configurar los márgenes de las páginas antes de imprimir una hoja de cálculo.

• ¿Su hoja de cálculo contiene una gran cantidad de columnas que quiere incluir en una única página o en un número de páginas determinado? Si es así, tendrá que escalar la hoja de cálculo para que los datos que contiene se ajusten a las dimensiones de la página. El escalado también puede ayudarle a cambiar el tamaño de fuente si el tipo de letra actual no es el adecuado. Vea Escalar una hoja de cálculo.

• ¿Quiere cambiar la orientación de la página a, por ejemplo, vertical u horizontal? Vea Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal.

• ¿Quiere ajustar los saltos de página antes de imprimir? Vea Crear saltos de página manuales en una hoja de cálculo.

• ¿Sabía que las líneas de cuadrícula no aparecen en una página impresa? Debe habilitar este ajuste si quiere que las líneas de cuadrícula aparezcan en los datos impresos. Vea Imprimir las líneas de cuadrícula de una hoja de cálculo.

• ¿Sabía que puede agregar encabezados y pies de página a la hoja de cálculo antes de imprimir? Por ejemplo, puede agregar los números de página, la fecha, el nombre del archivo o cualquier dato que considere relevante. Vea Encabezados y pies de página en una hoja de cálculo.

• ¿Quiere imprimir los encabezados de fila o columna en la parte superior de cada página? Los encabezados también reciben el nombre de títulos de impresión. Vea Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de cada página.

• Si desea una impresión más rápida, puede cambiar a una resolución de puntos por pulgada (ppp) inferior o usar la impresión de calidad de borrador. Vea Cambiar la resolución de impresión o la calidad de impresión de una hoja de cálculo.

  Nota: Una configuración de ppp inferior o una impresión de calidad de borrador reducirá el tiempo de impresión, pero también generará una calidad de impresión baja.

Vista previa

Obtenga una vista previa de las páginas antes de imprimirlas. Vea Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas.

Imprimir solo una parte de una hoja de cálculo

El área de impresión abarca el rango o los rangos de celdas que haya seleccionado para imprimir cuando no quiera incluir toda la hoja de cálculo en la impresión. Si imprime con frecuencia una selección específica de una hoja de cálculo, puede definir el área de impresión para incluir únicamente esa selección. Vea Cambiar o eliminar un área de impresión en una hoja de cálculo.

Imprimir una hoja de cálculo o un libro

Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de uno en uno o varios al mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran en una tabla de Microsoft Excel, puede imprimir únicamente la tabla. Asimismo, puede imprimir a un archivo en lugar de usar la impresora. Vea Imprimir una hoja de cálculo o un libro.

Solucionar problemas de impresión

El botón Imprimir y algunas opciones de configuración de la impresora no están disponibles