Le damos la bienvenida a Copilot en Outlook

Copilot en Outlook facilita la administración de la bandeja de entrada con la ayuda con tecnología de IA para ayudarle a escribir correos electrónicos rápidamente, convertir hilos de correo largos en resúmenes breves e incluso crear una invitación a una reunión desde dentro de un hilo de correo electrónico.

Importante:  Copilot in Outlook solo admite cuentas profesionales o educativas, y cuentas de Microsoft con direcciones de correo electrónico de outlook.com, hotmail.com, live.com y msn.com. Cualquier cuenta de Microsoft que use una cuenta de un proveedor de correo electrónico de terceros, como Gmail, Yahoo o iCloud, puede seguir usando Outlook, pero no tendrá acceso a las características de Copilot en Outlook.

Importante:  Copilot solo está disponible actualmente en el nuevo Outlook para Windows. Si no puede usar el nuevo Outlook, póngase en contacto con su administrador de TI y consulte Habilitar o deshabilitar el acceso al nuevo Outlook para Windows

¿Necesita redactar un borrador de un correo electrónico?

  1. En Outlook, seleccione Inicio > Correo nuevo > Correo.

  2. Para iniciar un mensaje nuevo, seleccione el Copilot icono Icono de Copilot en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Borrador con CopilotCopilot en el menú desplegable.  Opción de menú desplegable "Borrador con Copilot" en nuevo Outlook

  3. En el cuadro Copilot, escriba el mensaje. Por ejemplo, "Informe al equipo de que hemos decidido usar las tejas de arcilla y seguir adelante para cumplir la fecha límite".

  4. Para elegir la longitud y el tono deseados, seleccione Generar opciones Generar icono de opciones. Incluso puede convertirlo en un poema si se siente creativo.Algunos textos "Informar al equipo" en el cuadro redactar mensaje con opciones de tono y longitud

  5. Cuando haya terminado, seleccione Generar. Copilot redactará un borrador de mensaje para usted.

  6. Revise la salida.  Si no es lo que desea, elija Regenerar y Copilot creará una nueva versión. O, para volver a empezar por completo, cambie la solicitud y seleccione Generar de nuevo.  Algunos textos de "Hola a todos, después de una cuidadosa consideración" de un borrador de correo electrónico. Elija entre conservar, regenerar, ajustar o descartar el resultado de Copilot.

  7. Cuando le satisfaga el resultado, seleccione Mantener. Edite el borrador según sea necesario y, a continuación, seleccione Enviar cuando esté listo.

¿Quiere resumir un correo electrónico?

Use resúmenes de correo electrónico para obtener conversaciones de correo electrónico largas y ponerse al día con la conversación rápidamente.

  1. En Outlook, elija la conversación que desee.

  2. Seleccione la caja Generar resumen con Copilot en la parte superior del hilo de correo. Copilot examinará la conversación para buscar puntos clave y crear un resumen.Hacer clic en Resumir para obtener un hilo de correo electrónico resumido por Copilot.

Una vez completado, el resumen aparecerá en la parte superior del correo electrónico. Puede incluir citas numeradas que, al seleccionarlas, le dirigirán al correo electrónico correspondiente en la conversación.Resumen de la conversación de correo electrónico con citas creado por Copilot.

¿Quiere enviar una invitación a una reunión?

Puede usar la opción Programación con Copilot de la barra de herramientas para crear rápidamente una invitación a una reunión desde un correo electrónico.

Muestra la barra de herramientas de Outlook con el botón "Programar con Copilot" resaltado.   Copilot le ayuda a crear la invitación, el título y la agenda de la reunión se rellenan automáticamente y el hilo de correo electrónico se agrega como datos adjuntos. Las personas del hilo de correo electrónico se incluyen como asistentes a la reunión, y puedes revisar rápidamente la invitación, añadir o cambiar elementos, y luego enviarla.

Para aprender cómo, consulte Crear rápidamente una invitación a una reunión desde una discusión por correo electrónico en Outlook.

Nota: Las imágenes que se proporcionan a continuación sirven como ejemplos para iOS, pero las instrucciones son aplicables a dispositivos iOS y Android.  

¿Necesita redactar un borrador de un correo electrónico?

  1. En el dispositivo iOS o Android, seleccione Nuevo correo.

  2. Para iniciar un mensaje nuevo, seleccione el icono Copilot de  Icono de Copilot en la barra de herramientas.  Cuadro redactar mensaje en iOS y Android

  3. En el cuadro Copilot, escriba el mensaje. Por ejemplo, "Informe al equipo de que hemos decidido usar las tejas de arcilla y seguir adelante para cumplir la fecha límite". 

  4. Para elegir el tono que desee, seleccione Neutro para ver una lista de opciones. Incluso puede convertir su mensaje en un poema si se siente creativo. Para cambiar la longitud, seleccione Medio. Texto "¿Qué quiere que diga este correo electrónico?" para Borrador con Copilot en Outlook

  5. Cuando haya terminado, seleccione Generar. Copilot redactará un borrador de mensaje para usted.

  6. Revise la salida.  Si no es lo que desea, elija Regenerar borrador y Copilot creará una nueva versión.Un texto "Tras una cuidadosa consideración" del borrador de correo electrónico utilizando Copilot en iOS y Android

  7. (Opcional) Para empezar de nuevo por completo, seleccione el icono de Copilot  Icono de Copilot en la barra de herramientas y escriba un nuevo mensaje. Elige el tono y la longitud deseados y selecciona Generar de nuevo.

  8. Cuando le satisfaga el resultado, seleccione Mantener. Edite el borrador según sea necesario y, a continuación, seleccione Enviar cuando esté listo.

¿Quiere resumir un correo electrónico?

  1. En el dispositivo iOS o Android, elija la conversación que quiera.

  2. Seleccione el Copilot icono  Icono de Copilot de la barra de herramientas. Copilot examinará la conversación para buscar puntos clave y crear un resumen.Icono de resumen de Copilot para resumir el hilo de correo electrónico en iOS y Android.​​​​​​​

Una vez completado, el resumen aparecerá debajo del correo electrónico. 

Un resumen de correo electrónico de Copilot en iOS y Android

Ten en cuenta...

Copilot aproveche GPT, un nuevo sistema de inteligencia artificial de OpenAI que crea texto basado en un mensaje. Como se trata de un nuevo sistema, puede crear cosas que no esperaba. Si considera que el contenido es inesperado u ofensivo, envíenos sus comentarios para que podamos mejorarlo. Además, dado que el contenido se genera mediante inteligencia artificial que se extrae de Internet, puede contener imprecisiones o material confidencial. Asegúrese de revisar y comprobar la información que genera. Además, tenga en cuenta que solicitudes similares pueden dar lugar a que se genere el mismo contenido. 

Privacidad

Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque completo de Microsoft para la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.

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