En ocasiones es necesario repartir alguna fotocopia o algún archivo a los participantes de la reunión, como una copia de la presentación que va a compartir o un documento que necesiten consultar. Puede cargar esos archivos directamente a la reunión de antemano para que los participantes puedan descargarlos en sus equipos.
Puede hacerlo justo después de programar la reunión. Basta con que inicie sesión en la reunión y agregue los documentos.
Notas:
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Para conocer otras opciones de presentación y características de salón de reunión de Lync, incluidas las opciones de audio, vídeo, participantes y diseños, vea Introducción al salón de reunión de Skype Empresarial o los detalles sobre el salón de reunión para usuarios de Office 365.
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Si necesita presentar diapositivas de PowerPoint, deberá cargar la presentación de forma distinta. Como en el caso de los documentos, puede hacerlo después de programar la reunión. El hecho de cargar la presentación por adelantado le da un margen de tiempo para concentrarse en la reunión mientras los participantes se van uniendo. Consulte Presentar diapositivas de PowerPoint en una reunión de Skype Empresarial.
Adjuntar un archivo en la reunión
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Deténgase en el icono de presentación (monitor) y haga clic en la pestaña DATOS ADJUNTOS.
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Haga clic en Agregar adjunto y cargar el archivo.
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Haga clic en Administrar adjuntos > Permisos para elegir quién puede descargar el archivo o eliminarlo.
Los participantes de la reunión pueden descargar el archivo desde el menú de presentación, en la pestaña Datos.
