OneNote-muistikirjan jakaminen
Tärkeää:
-
Olemme poistaneet mahdollisuuden jakaa muistiinpanojen yksittäisiä sivuja. Alla on lisätietoja tämän ominaisuuden käytöstä poistamisesta ja muista tavoista jakaa sivu.
-
Kun jaat linkin muistikirjan osaan, käyttäjät, joiden kanssa olet jakanut muistikirjan, näkevät koko muistikirjan. Varmista ennen linkin jakamista, ettei siitä aiheudu ongelmia. Jos muutat mielesi, voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa muistikirjan jakamisen.
Henkilöiden kutsuminen OneNote-muistikirjaan
Voit kutsua henkilöitä tarkastelemaan muistikirjaasi OneNoten luoman sähköpostiviestin avulla. Vain kutsutut henkilöt voivat avata muistikirjasi.
-
Valitse jaa ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Jaa koko muistikirja.
Vihje: Jos haluat jakaa OneNote-muistikirjan, se on tallennettava OneDriveen tai SharePoint-sivustoon. Jos näet viestin "Lataa muistikirja ja jaa se", valitse tili, josta haluat jakaa tiedoston.
-
Kirjoita ruutuun niiden henkilöiden tai ryhmien nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa muistikirjan.
-
Valitse nimien vieressä olevassa avattavassa ruudussa, voivatko vastaanottajat muokata tai tarkastella muistikirjaa.
Vihje: Voit muuttaa aiemmin luotujen jäsenten jakamisoikeuksia myös tässä. Valitse jo kutsuttujen henkilöiden luettelon vierestä.
-
Lisää halutessasi henkilökohtainen huomautus ja valitse Lähetä. Valitsemasi henkilöt saavat sähköpostikutsun muistikirjan avaamiseksi.
Huomautus: Jos muutat mielesi, voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa muistikirjan jakamisen.
OneNote-muistikirjan jakamislinkin hankkiminen
Voit luoda linkin muistikirjaan, jotta muut voivat tarkastella tai muokata sitä. Jos joku lähettää linkin edelleen toiselle henkilölle, hän voi myös nähdä muistikirjasi.
-
Valitse ikkunan oikeasta yläkulmasta Jaa ja sitten Kopioi linkki muistikirjaan.
Vihjeitä:
-
Jos käytät edelleen OneNote for Windows 10 -toimintoa, valitse Jaa.
-
Jos haluat jakaa OneNote-muistikirjan, se on tallennettava OneDriveen tai SharePoint-sivustoon. Jos näet viestin "Lataa muistikirja ja jaa se", valitse tili, josta haluat jakaa tiedoston.
-
-
Valitse Kopioi linkki.
Vihje: Valitse Linkkiasetukset hallitaksesi linkkien käyttöä. Jos muutat mielesi, voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa muistikirjan jakamisen.
OneNote for Macissa on käytettävissä erilaisia muistiinpanojen jakamisvaihtoehtoja sen mukaan, haluatko jakaa muistiinpanot yhteiskäyttöä varten vai pelkästään lukemista varten.
Henkilöiden kutsuminen muistikirjaan
Valitse valikkorivillä Tiedosto, osoita Jaa-kohtaa ja tee sitten jokin seuraavista toimista:
-
Luo kutsu nykyiseen muistikirjaasi valitsemalla Kutsu henkilöitä muistikirjaan ja lähetä kutsu valitsemillesi henkilöille. Kirjoita valitsemiesi henkilöiden sähköpostiosoitteet ja valitse Voi muokata -valintaneliö, jos haluat, että kyseiset henkilöt voivat tehdä muutoksia muistikirjaasi. Kun valitset Jaa, OneNote lähettää kutsun oletussähköpostisovellukseen.
-
Valitsemalla Kopioi Näytä ja muokkaa -linkki muistikirjaan voit luoda jakamislinkin, jonka voit sijoittaa mihin tahansa viestiin, dokumenttiin tai tiedostoon. Linkin avaavat henkilöt voivat tarkastella ja muokata muistiinpanoja.
Vihje: Jos haluat jakaa OneNote-muistikirjan, se on tallennettava OneDriveen tai SharePoint-sivustoon. Jos näet viestin "Lataa muistikirja ja jaa se", valitse tili, josta haluat jakaa tiedoston.
Muistiinpanojen jakaminen lukemista varten
Valitse valikkorivillä Tiedosto, osoita Jaa-kohtaa ja tee sitten jokin seuraavista toimista:
-
Valitsemalla Kopioi Vain luku -linkki muistikirjaan voit luoda jakamislinkin, jonka voit sijoittaa mihin tahansa dokumenttiin tai tiedostoon. Linkin avaavat henkilöt voivat tarkastella muistiinpanoja, mutta eivät muokata niitä.
-
Valitse Lähetä sivu sähköpostiviestinä , jos haluat luoda sähköpostiviestin, joka sisältää tilannevedoksen muistikirjan nykyisestä sivusta.
-
Valitsemalla Lähetä sivu PDF-tiedostona voit luoda muistikirjan nykyisestä sivusta tilannevedoksen Adobe PDF -tiedostona (Portable Document Format). Tiedosto lähetetään sähköpostin vain luku -liitteenä valitsemillesi henkilöille. Tiedoston vastaanottajat voivat tarkastella ja lukea tietoja miltä tahansa haluamaltaan tietokoneelta tai mobiililaitteelta.
OneNote for iPad tai iPhonessa voit lähettää muistiinpanosivun sähköpostitse tai jakaa koko muistikirjan.
-
Napauta jaettavan muistikirjan oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-kuvaketta.
-
Valitse, kutsutko henkilöitä, vai kopioitko linkin muistikirjaan.
-
Kutsu Ihmiset muistikirjaan: Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet, valitse, voivatko vastaanottajat muokata muistikirjaa, ja napauta Lähetä. Vain sähköpostiviestin vastaanottajat voivat käyttää muistikirjaasi.
-
Kopioi linkki muistikirjaan: Valitse Näytä vain tai Näytä ja muokkaa. Linkki on nyt valmis, ja voit liittää sen sähköpostiviestiin. Kaikki, joilla on tämä linkki, voivat käyttää muistikirjaa.
-
Et voi jakaa muistikirjaa Androidista, mutta voit lähettää yksittäisen OneNote-sivun PDF-version sähköpostin liitteenä.
Jos haluat jakaa muistikirjan, avaa OneNote PC-, Mac- tai Web-tietokoneessa.
Muiden kutsuminen tarkastelemaan tai muokkaamaan muistikirjaa
-
Valitse jaa ikkunan oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Jaa koko muistikirja.
-
Kirjoita ruutuun niiden henkilöiden tai ryhmien nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa muistikirjan.
-
Valitse nimien vieressä olevassa avattavassa ruudussa, voivatko vastaanottajat muokata tai tarkastella muistikirjaa.
Vihje: Voit muuttaa aiemmin luotujen jäsenten jakamisoikeuksia myös tässä. Valitse jo kutsuttujen henkilöiden luettelon vierestä.
-
Lisää halutessasi henkilökohtainen huomautus ja valitse Lähetä. Valitsemasi henkilöt saavat sähköpostikutsun muistikirjan avaamiseksi. Jos muutat mielesi, voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa muistikirjan jakamisen.
OneNote-muistikirjan jakamislinkin hankkiminen
Voit luoda linkin muistikirjaan, jotta muut voivat tarkastella tai muokata sitä. Jos joku lähettää linkin edelleen toiselle henkilölle, hän voi myös nähdä muistikirjasi.
-
Valitse ikkunan oikeasta yläkulmasta Jaa ja sitten Kopioi linkki muistikirjaan.
Vihje: Hallitse linkkien käyttöä valitsemalla Asetukset. Jos muutat mielesi, voit muuttaa käyttöoikeuksia tai lopettaa muistikirjan jakamisen.
-
Kopioi ja liitä linkki paikkaan, jossa oikeat vastaanottajat (esimerkiksi blogisi lukijat) voivat nähdä sen. Myönnä sitten muistikirjan käyttöoikeus napsauttamalla linkkiä.
Huomautus: Kuka tahansa, jolla on linkin osoite, voi tarkastella muistikirjaasi. Varmista ennen linkin jakamista, ettei siitä aiheudu ongelmia.
Olemme poistaneet mahdollisuuden jakaa yksi sivu muistiinpanoja OneDriveen tallennetuista henkilökohtaisista muistikirjoista. Alla on lisätietoja tämän ominaisuuden poistamisesta ja siihen liittyvistä teknisistä syistä.
Ominaisuuden käyttö aiemmin
Jos muistikirja oli tallennettu henkilökohtaiseen OneDrive-tiliisi, pystyit aiemmin jakamaan yksittäisen muistiinpanosivun, jota muut pystyivät tarkastelemaan mutta eivät muokkaamaan. Tämän mahdollistamiseksi OneNote loi anonyymin, julkisen linkin valitun sivun verkkopohjaiseen versioon.
Jotkut asiakkaamme käyttivät ominaisuutta yksittäisen muistiinpanosivun vain luku -näkymän jakamiseen perheenjäsenille, ystäville, työtovereille ja yhteiskäyttäjille antamatta kuitenkaan oikeutta tarkastella koko muistikirjaa, johon sivu oli tallennettu.
Miksi yksittäisen sivun jakaminen on poistettu käytöstä
Asiakkaamme ovat toistuvasti pyytäneet mahdollisuutta jakaa minkä tahansa yksittäisen muistiinpanosivun kaikista OneNote-versioista ja kaikista ympäristöistä , kuten Windowsista, Macista, iOS:stä, Androidista ja Verkosta. Olemme myös saaneet runsaasti palautetta asiakkailta, jotka haluavat antaa täydet muokkausoikeudet yksittäisille sivuille ja jotka kaipaavat tukea yksittäisten sivujen jakamiseen muistikirjoista, jotka on tallennettu OneDrive for Business -tileille ja SharePointiin, eikä ainoastaan henkilökohtaisille OneDrive-tileille kuten ennen.
Aiempi yksittäisen sivun jakamisominaisuus henkilökohtaisista OneDrive-muistikirjoista oli ensimmäinen yrityksemme aloittaa laajemman ominaisuusjoukon luomista. Tämä ensiaskel ei kuitenkaan ollut asiakkaidemme tarpeiden mukainen, ja koko muistikirjan jakamiseen verrattuna rajoitetun sivun jakamistoiminnon käyttö oli hyvin vähäistä. Tekniset toimet täyden OneNote-sivun jakamisominaisuuden luomiseksi edellyttävät aiemman toiminnon poistamista, kunnes ominaisuuksien kehittämistyö saadaan valmiiksi.
Mitä tapahtuu sivun linkeille, jotka olen jo jakanut muiden kanssa?
Kaikki aiemmin jaetut linkit muistiinpanojen yksittäisille sivuille ovat nyt vanhentuneet. Jaetun sivulinkkien vastaanottajat eivät voi enää tarkastella näitä sivuja, ellei vastaanottaja ole saanut käyttöoikeutta koko muistikirjaan, joka sisältää aiemmin jaetun sivun.
Muistikirjan omistajat voivat palauttaa aiemmin jaettujen sivujen käyttöoikeuden jakamalla koko muistikirjan uudelleen yhteiskäyttäjien kanssa.
Pahoittelemme tämän ominaisuuden käytöstä poistosta mahdollisesti aiheutunutta vaivaa.
Huomautus: Jos haluat jakaa omia yleisiä kokemuksiasi muistiinpanojen jakamisesta OneNotessa, lähetä palautteesi suoraan tuotetyöryhmälle. Valitse Palaute-kuvake tai > Asetukset > Palaute
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Muistikirjan jakamisen lopettaminen
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
