Word: Valmiiten otsikoiden ja tyylien käyttäminen

Mitä korjata

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Miksi korjata

Jos haluat säilyttää sarkainjärjestyksen ja helpottaa näytönlukuohjelmien tiedostojen lukemista, käytä loogista otsikkojärjestystä ja Word:n sisäänrakennettuja muotoilutyökaluja.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä myös asiakirjasi sisältämä tieto pieniin yksikköihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Miten korjata

Valmiiden otsikkotyylien käyttö

1. Valitse otsikon teksti.

2. Valitse Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä otsikkotyyli, kuten Otsikko 1 tai Otsikko 2.

Luettelomerkein varustettujen luetteloiden käyttö

1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

2. Valitse Aloitus-välilehti.

3. Paina Kappale-ryhmässä Luettelomerkit-painiketta.

4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan asiakirjassa.

2. Valitse Aloitus-välilehti.

3. Paina Kappale-ryhmässä Numerointi-painiketta.

4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet.