Utiliser le modèle d’intégration des nouveaux employés SharePoint

Tout d’abord, suivez les instructions pour ajouter un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.

Explorez le contenu du site prérempli, les composants WebPart et les pages, et déterminez les personnalisations de site qui seront nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation. 

Contenu de modèle de publication de site, de liste et d’actualité prérempli :

• Page d’accueil : permet aux téléspectateurs de participer aux actualités, aux événements et aux conversations du ministère et d’en apprendre davantage sur le leadership et la vision.

• Prise en main : met en évidence les informations qui aideront les nouveaux employés à savoir par où commencer dans le processus d’orientation. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Incorporation et Liste.

• Liste de contrôle d’intégration : propose une liste pour aider les nouveaux employés à hiérarchiser les tâches d’intégration. Personnalisez cette page en personnalisant le modèle de liste d’intégration des nouveaux employés.

• Qui sommes-nous - Met en évidence des informations sur la structure organisationnelle et d’autres informations de base du service. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Liens rapides, Contacts et Bing Cartes.

• Notre leadership - Présentation des profils de leadership des ministères. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Image.

• Nos priorités : affiche les valeurs organisationnelles et les priorités au niveau du service. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Contacts.

• Aide et support : fournissez des réponses aux questions fréquemment posées et des liens utiles vers des ressources couramment référencées. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Liens rapides et Texte.

• Modèle de publication d’actualités pour les nouveaux employés : utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement les présentations des nouveaux employés. Personnalisez ce modèle de page en modifiant les composants WebPart Texte et Image.

Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’intégration Nouvel employé, il est temps de le personnaliser et de le personnaliser. 

Faites en sorte que les nouveaux employés se sentent les bienvenus : utilisez les composants WebPart Texte, Image et Bouton pour afficher votre message de bienvenue. Aider les nouveaux employés à en savoir plus sur l’organisation : utilisez le composant WebPart Hero pour ajouter de nouvelles ressources aux employés. Aider les nouveaux employés à accéder à des ressources utiles : utilisez le composant WebPart Liens rapides pour exposer les ressources d’intégration. Présenter les nouveaux employés aux membres de l’équipe : utilisez le composant WebPart Actualités pour présenter les nouveaux membres de l’équipe au sein de l’organisation. Mettre en évidence les objectifs et les disciplines de l’organisation : utilisez le composant WebPart Image pour présenter différents aspects de votre organisation. Présenter les nouveaux employés à la direction : utilisez le composant WebPart Contacts pour présenter les principaux responsables de l’organisation.

Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.

1. Modifier les composants WebPart Image, Texte et Bouton

1. Commencez par modifier et mettre en forme le texte en ligne.

2. Sélectionnez ensuite le bouton et choisissez Modifier les propriétés () pour renommer le bouton Étiquette et lien.

3. Ensuite, sélectionnez l’image et chargez une nouvelle image.

En savoir plus sur les composants WebPart Image, Texte et Bouton

2. Modifier le composant WebPart Hero pour que les nouveaux employés se sentent les bienvenus

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez Modifier les propriétés ().

2. Ensuite, choisissez les options Couche et Vignette qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.

En savoir plus sur le composant WebPart Hero. 

3. Modifier le composant WebPart Liens rapides pour aider les nouveaux employés à naviguer dans les ressources

1. Accédez au composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis Modifier les propriétés ().

2. Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.

3. Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.

Consultez différents types de dispositions et d’options d’édition pour le composant WebPart Liens rapides.

4. Modifier le composant WebPart Actualités pour présenter les nouveaux employés aux membres de l’équipe

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier les propriétés ().

2. Ensuite, sélectionnez la source d’actualités.

3. Sélectionnez les options Disposition, Affichage et Filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.

4. Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.

En savoir plus sur le composant WebPart Actualités. 

Utiliser un modèle de publication d’actualités prêt à l’emploi pour les présentations de nouveaux employés

1. Pour afficher les modèles de publication d’actualités, accédez à Paramètres , puis sélectionnez Contenu du site, puis Pages du site.

2. Sélectionnez le dossier Modèles pour afficher le modèle de billet d’actualités d’introduction.

3. Pour utiliser le modèle dans un nouveau billet d’actualités, commencez par sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche de la page d’accueil, puis sélectionnez Publication d’actualités.

4. Ensuite, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis commencez à écrire votre billet d’actualités.

En savoir plus sur la création et l’utilisation de modèles de page.

5. Modifier le composant WebPart Image pour mettre en évidence les objectifs et les disciplines de votre organisation 

1. Commencez par sélectionner le composant WebPart Image et choisissez Modifier les propriétés ().

2. Ensuite, sélectionnez Modifier, sélectionnez une source d’image, puis insérer.

3. Ajoutez une adresse web à l’image dans la section Lien pour diriger les visionneuses vers une autre page.

4. Modifiez le texte de superposition du composant WebPart en tapant sur le texte qui existe déjà.

5. Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque image.

En savoir plus sur le composant WebPart Image. 

6. Modifier le composant WebPart Contacts pour présenter les nouveaux employés à la direction

1. Commencez par supprimer l’image du composant WebPart Contacts.

2. Recherchez la boîte à outils () à droite. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis sélectionnez ou glisser-déplacer Contacts dans la liste des composants WebPart.

3. Sélectionnez Modifier lespropriétés () dans le composant WebPart Contacts.

4. Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer.

En savoir plus sur le composant WebPart Contacts.

Personnalisez les pages et listes suivantes dans le site :

• Prise en main : personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Incorporer et Lister . Envisagez également d’utiliser les composants WebPart YouTube ou Stream pour incorporer une vidéo.

• Liste de contrôle d’intégration : personnalisez cette page en personnalisant le modèle de liste d’intégration des nouveaux employés.

• Qui sommes-nous - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Liens rapides, Contacts et Cartes Bing .

• Notre direction - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Image .

• Nos priorités : personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Contacts .

• Aide et support : personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Liens rapides et texte .

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, apportez la touche finale à votre site en vous assurant que les utilisateurs peuvent trouver le site, naviguer facilement dans les liens et les pages et accéder rapidement au contenu du site.

• Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources

• Modifier et personnaliser la navigation du site

• Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les dispositions d’en-tête et l’apparence de votre site.

• Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.

• Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.

Partagez votre site avec d’autres personnes après avoir personnalisé votre site, vérifié la précision et publié le brouillon final. 

1. Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.

2. Obtenez de l’aide sur la gestion de votre site en ajoutant des propriétaires de site et des membres qui auront l’autorisation de modifier le contenu du site.

3. Dans le volet Partager le site, entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le site. Vous pouvez choisir Tout le monde (à l’exception des utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation aient accès au site. Le niveau d’autorisation par défaut est En lecture seule.

   

4. Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par e-mail qui sera envoyée lorsque le site sera partagé, ou décochez la case Envoyer un e-mail si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail.

5. Sélectionnez Partager.

Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour. 

Meilleures pratiques de maintenance du site :

• Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.

• Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation.  Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.

• Vérifiez les liens et les composants Web - Maintenez les liens et les composants Web à jour pour vous assurer que vous exploitez pleinement la valeur de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l'engagement - Visualisez l'utilisation du site en utilisant le rapport de données d'utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, et plus encore.

• Révisez périodiquement les paramètres de votre site - Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations et les autorisations du site.