Parcourir vos notes avec OneNote

Une mise en page plus simple: avec plus d’espace pour vos notes

OneNote pour Mac offre plus d’espace de prise de notes en fournissant un moyen plus simple de contrôler l’interface de navigation. Vous pouvez choisir d’afficher les volets de navigation du bloc-notes, de la section et des pages chaque fois que vous en avez besoin, puis de les masquer une fois que vous avez terminé, ce qui vous laisse vous concentrer sur votre travail, vos pensées et vos idées.

• Le bouton deNavigation permet d’activer ( ) les volets de navigation ou de les désactiver ( ). Cliquez dessus pour afficher la hiérarchie de votre bloc-notes actuel, pour basculer entre les pages, les sections et les blocs-notes, ou pour créer et organiser des sections, des pages et des blocs-notes. Cliquez à nouveau sur le bouton pour masquer les volets de navigation et revenir à votre page active.

• Le bouton Rechercher fournit un point d’entrée pour rechercher des mots clés et des expressions à des emplacements spécifiques dans vos notes — ou dans l’ensemble de vos blocs-notes. Outre le texte, vous pouvez également rechercher les balises que vous avez appliquées aux notes sélectionnées. Cliquez sur un résultat de recherche dans la liste pour accéder à son emplacement dans vos notes.

• Le bouton Notes récentes affiche une liste chronologique des pages que vous avez récemment consultées ou modifiées, ainsi que les sections et les blocs-notes dans lesquels elles se trouvent. Cela est utile lorsque vous avez besoin de basculer rapidement entre les pages dans différentes sections ou différents blocs-notes, ou lorsque vous souhaitez rapidement continuer à prendre des notes sur un autre ordinateur ou appareil.

  Conseil : Le bouton Notes récentes est actuellement disponible uniquement dans OneNote pour Windows 10. Toutefois, si vous utilisez OneNote pour Mac, vous pouvez facilement parcourir et ouvrir les notes récentes en cliquant sur Fichier > Ouvrir récent dans la barre de menus.

Accéder rapidement à vos blocs-notes, sections et pages

Si vous avez déjà utilisé OneNote sur votre ordinateur ou appareil, le dernier bloc-notes et la page que vous avez utilisés pour la dernière fois s’ouvrent.

Pour afficher la hiérarchie de votre bloc-notes actuel, cliquez sur le bouton Navigation en haut à gauche de la fenêtre d’application OneNote. Les pages et sections de votre bloc-notes actuel sont affichées dans deux volets de navigation: les sections à gauche, et les pages à droite. Pour basculer vers une autre page ou une section, cliquez sur son titre.

Pour basculer vers un autre bloc-notes que vous avez précédemment ouvert, cliquez sur la flèche déroulante Blocs-notes qui s’affiche au-dessus des listes de sections et de pages.

Dans la liste deblocs-notes qui s’affiche, cliquez sur le nom du bloc-notes que vous souhaitez ouvrir. Si aucun autre bloc-notes n’est affiché dans la liste, ou si vous ne voyez pas le bloc-notes souhaité, cliquez sur Autres blocs-notes pour ouvrir les blocs-notes supplémentaires disponibles dans le compte cloud avec lequel vous êtes actuellement connecté à OneNote.

Ajouter des blocs-notes, des pages et des nouvelles sections

Dans OneNote, vos notebooks ne sont jamais à court d’espace. Vous pouvez facilement ajouter des pages ou des sections à un bloc-notes, vous pouvez ajouter des blocs-notes pour séparer votre travail par vos sujets et projets ou par les emplacements dans lesquels vous prenez des notes (par exemple, à la maison, à l’école ou au travail).

Commencez par cliquer sur le boutonNavigation pour afficher les volets de navigation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Pour créer une nouvelle section dans le bloc-notes actif, cliquez sur le boutonajouter une section situé en bas de la liste de sections.

• Pour créer une page dans la section active, cliquez sur le bouton Ajouter une page situé en bas de la liste de pages.

• Pour créer un nouveau bloc-notes, cliquez sur la flècheblocs-notes du menu déroulant au-dessus des listes de section et de page. Dans la liste deblocs-notes qui s’affiche, cliquez sur le boutonAjouter un bloc-notes.

Rendre les volets de navigation aussi larges ou aussi étroites que vous le souhaitez

Vous pouvez facilement redimensionner les volets de navigation pour les rendre plus large ou plus étroit. Ceci est utile si vos titres de section et de page apparaissent fréquemment tronqués ou si vous souhaitez agrandir l’espace de prise de notes tandis que les barres de navigation sont affichées.

1. Déplacez le pointeur sur le bord vertical à droite du volet de navigation que vous souhaitez redimensionner.

2. Lorsqu’un pointeur en flèche à deux pointes apparaît, cliquez et faites glisser le bord du volet vers la gauche ou droite afin de libérer la largeur souhaitée, puis relâchez le bouton de la souris.

Trouvez vos notes instantanément, quel que soit l’endroit où vous les avez placées

OneNote secret le mieux gardé est sa capacité à rechercher instantanément l’intégralité du contenu d’un bloc-notes, ou même de tous vos blocs-notes.

Commencez par cliquer sur le boutonRecherche pour afficher les volets de navigation, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

• Dans la zone de recherche au-dessus, entrez un mot clé ou une expression à rechercher. Si vous avez déjà recherché quelque chose de similaire auparavant, vous pouvez voir des suggestions de recherches récentes sur lesquelles vous pouvez cliquer à nouveau.

  Conseil : Dans n’importe quelle version de OneNote, vous pouvez utiliser des guillemets autour d’une expression que vous tapez dans la zone de recherche. Cette opération recherche toutes les occurrences de l’expression exacte au lieu des mots individuels.

• Par défaut, OneNote recherchez le texte que vous avez entré dans Tous les blocs-notes que vous avez actuellement ouverts. Toutefois, vous pouvez définir l’étendue des recherches pour rechercher uniquement leBloc-notes Actuel, uniquement dans laSection Actuelle, ou uniquement laPage Actuelle. Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur la flèche déroulante de liste sous la zone de recherche pour sélectionner votre étendue de recherche. Dans OneNote pour Mac, cliquez sur l’icône en entonnoir, puis sélectionnez l’étendue de recherche dans le menu qui s’affiche.

• Sous la zone de recherche et la sélection de l’étendue de recherche, cliquez sur Pages pour afficher les résultats de recherche trouvés dans le texte de vos notes, ou cliquez sur Étiquettes pour effectuer une recherche uniquement dans le texte descriptif des balises de note que vous avez appliquées aux notes sélectionnées (par exemple, « Important » ou « Question »).

• Si votre texte de recherche est trouvé, il apparaît dans la liste de résultats de recherche. Cliquez sur le résultat que vous souhaitez afficher et OneNote accéderez à cette page. Lorsque vous avez terminé d’examiner les résultats de la recherche, cliquez à nouveau sur le bouton Rechercher pour fermer la navigation et revenir à votre page active.

Basculer entre vos comptes personnel, professionnel ou scolaire

Pour qu’un bloc-notes apparaisse dans la liste des blocs-notes ou pour ses pages s’affichent dans les résultats de recherche de bloc-notes, vous devez être connecté au compte qui contient ce bloc-notes, et vous devez avoir ouvert au moins une fois ce bloc-notes. Si le bloc-notes souhaité n’est pas stocké sur le compte cloud avec lequel vous êtes actuellement connecté, vous devez ajouter ou basculer vers un autre compte.

OneNote pour Windows 10 utilisateurs peuvent rester connectés avec plusieurs comptes personnels, professionnels ou scolaires et naviguer facilement entre leurs blocs-notes.

• Pour afficher ou modifier les comptes que vous utilisez avec OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton Paramètres et Plus dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur Paramètres, puis sur Comptes. Vérifiez que le compte que vous souhaitez voir apparaitre dans la liste des comptes qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter un compte si vous souhaitez ajouter un nouveau compte.

• Pour supprimer un compte que vous ne souhaitez plus utiliser avec OneNote, cliquez pour sélectionner ce compte dans la liste, puis cliquez sur Se déconnecter. Pour empêcher la réouverture de ces blocs-notes, nous vous recommandons de les supprimer de votre liste de blocs-notes. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez fermer, puis cliquez sur Fermer ce bloc-notes.

Personnaliser OneNote avec vos préférences d’application

Que vous utilisiez OneNote sur un PC ou sur un Mac, vous pouvez facilement personnaliser votre expérience OneNote en choisissant parmi les préférences d’application disponibles.

• Dans OneNote pour Windows 10, cliquez sur le bouton Paramètres et Plus dans le coin supérieur droit de la fenêtre de l’application, cliquez sur Paramètres, puis sur Options.

• Dans OneNote pour Mac, cliquez sur OneNote dans la barre de menus, puis sur Préférences.

Redimensionner les volets de navigation 

Vous pouvez facilement redimensionner les volets de navigation pour les rendre plus larges ou plus étroits. Cela est utile si vos titres de section et de page apparaissent fréquemment tronqués, ou si vous souhaitez agrandir votre espace de prise de notes pendant que le volet de navigation est affiché.  

Déplacez le pointeur sur le bord vertical à droite du volet de navigation que vous souhaitez redimensionner. 

Lorsqu’un pointeur en flèche à deux pointes apparaît, cliquez et faites glisser le bord du volet vers la gauche ou droite afin de libérer la largeur souhaitée, puis relâchez le bouton de la souris. 

Vous pouvez également masquer l’intégralité du volet de navigation pour optimiser l’espace de prise de notes en cliquant sur le bouton Navigation :

Trouvez vos notes, quel que soit l’endroit où vous les avez placées 

Commencez par cliquer sur l’icône de recherche sous le volet de navigation sur le côté gauche de l’écran et commencez à taper. 

Dans la zone de recherche, tapez un mot clé ou une expression à rechercher. Si votre texte de recherche est trouvé, il apparaît dans la liste de résultats de recherche. Cliquez sur n’importe quel résultat que vous souhaitez afficher, et OneNote accédera à cette page. Lorsque vous avez terminé d’examiner les résultats de la recherche, cliquez sur le X en regard de la requête de recherche pour fermer la navigation et revenir à votre page active, ou cliquez sur la page pour fermer les résultats de la recherche.