אנשי קשר בפנקס הכתובות של Outlook מפורטים מספר פעמים

עדכון אחרון: 13 במאי 2024

בעיה

בעת הצגת רשימת אנשי הקשר בתיקיה 'אנשי קשר' של פנקס הכתובות של Microsoft Outlook, יש לך ערכים מרובים עבור אותו איש קשר.

מצב: במסגרת תכנון המוצר 

אופן פעולה זה מתבצע כחלק מתכנון המוצר. כתובות דואר אלקטרוני ומספרי פקס עבור אותו תצוגת איש קשר כמו ערכים נפרדים בתיקיה 'אנשי קשר' של פנקס הכתובות של Outlook. לדוגמה, איש קשר בעל שתי כתובות דואר אלקטרוני ומספר פקס מופיע שלוש פעמים.

פתרון

אם ברצונך לצמצם את מספר הערכים עבור אותו איש קשר, אחסן מספרי פקס או כתובות דואר אלקטרוני שאינם בשימוש בשדה לא קשור. לדוגמה, אם איש קשר כולל מספר פקס אך אינך משתמש ב- Outlook כדי לשלוח פקסים, אחסן את מספר הפקס בשדה מספר טלפון אחר או בשדה הערות.

כדי לשנות מספר רב של אנשי קשר, בצע את הפעולות הבאות: 

1. יצא את התיקיה 'אנשי קשר' לקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV).

2. ערוך את קובץ ה- CSV ב- Microsoft Excel. לדוגמה, העבר מספרי פקס לעמודה OtherPhone או Notes בקובץ ה- CSV.

3. ייבא את קובץ ה- CSV שהשתנה בחזרה ל- Outlook.