כבעלים SharePoint ב- Microsoft 365, באפשרותך להציג מידע אודות האופן שבו משתמשים מקיימים אינטראקציה עם האתר שלך. לדוגמה, באפשרותך להציג את מספר האנשים שביקרו באתר, כמה פעמים אנשים ביקרו באתר ורשימה של קבצים שקיבלו את רוב התצוגות.
כדי להציג נתוני שימוש עבור האתר שלך, לחץ על גלגל השיניים של 
חשוב:
-
מנהלי אתרים, בעלים, חברים ומבקרים יכולים להציג נתוני שימוש באתר.
-
למבקרים באתר אין אפשרות להפעיל דוחות משתמשים חיצוניים או להוריד את דוח השימוש של 90 יום.
-
פונקציונליות מסוימת מוצגת באופן הדרגתי עבור ארגונים שהגדירו את אפשרויות ההפצה הייעודית ב- Microsoft 365. משמעות הדבר היא שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו, או שהיא עשויה להיראות שונה מהמתואר במאמרי העזרה.
-
סטטיסטיקת משך החיים מוצגת עבור אתרים שנוצרו לאחר פברואר 2018. אתרים שנוצרו לפני תאריך זה יציגו סטטיסטיקה מפברואר 2018 ואילך.
-
למשתמשים אורחים בעלי הרשאות של בעלי אתר לא תהיה גישה לנתונים האנליטיים של האתר או נתוני שימוש באתר.
-
תצוגות וביקורים אורחים אנונימיים כלולים עבור אתרים לאחר מרץ 2019 ואילך.
-
דוחות שימוש באתר נתמכים רק עבור סביבות ייצור ברחבי העולם, ובפריסה מיוחדת מסוימת של Microsoft 365 בענן. לקבלת פרטים, ראה דוחות שימוש עבור פריסות ענן מיוחדות של Microsoft 365.
-
פעילות המשתמשים המשתקף בדוח לא תכלול נתוני שימוש הנאספים ב- 60 הדקות האחרונות.
-
כאשר כלי של ספק חיצוני משמש לעיבוד קבצי PDF מספריית SharePoint Online (SPO), תצוגות אלה אינן מתועדות, וגם אינן משתקפות בסטטיסטיקה של תצוגת הקבצים ביומן הביקורת.
מה נמצא בדף השימוש באתר
הערות:
-
כל הדוחות בדף השימוש באתר אינם כוללים סיומות קבצים מסוימות, למעט הדוח משותף עם משתמשים חיצוניים. פרטים אודות רשימת הסיומות שלא נכללו בכל דוח מוצגים בקבצים לא נכללים.
-
כדי להציג את שמות האנשים שניחו לאתר שלך, מנהל SharePoint שלך יצטרכו להפעיל את ההגדרה מציגי SharePoint .
-
כאשר ההגדרה מציגי SharePoint זמינה, שמות בודדים יוצגו בכרטיס הריחוף של הספריה, ולא בדף 'שימוש באתר'.
-
נתוני שימוש עבור מציגים ייחודיים, ביקורים באתרים והשעה הממוצעת שהושקעה לכל משתמש נצברים ויוצגו בהתבסס על זמן אוניברסלי מתואם (UTC).
תעבורה כוללת
מציגים ייחודיים
הדוח מציגים ייחודיים מציג את המספר הכולל של מבקרים בודדים באתר, ללא קשר לתדירות שבה הם ביקרו. חשבונות נתוני שימוש עבור פעילות משתמשים עבור תוכן אתר כגון דפים, מסמכים וחדשות, כולל מציגי תיבת הדואר הנכנס 'חדשות עבור דואר אלקטרוני'. נתונים אלה מוצגים באמצעות הזמן האוניברסלי המתואם (UTC).
באפשרותך לסקור מגמות מציג ייחודיות יומיות באתר שלך עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים. ספירת המציגים הייחודית הכוללת זמינה עבור 7 הימים האחרונים ו- 30 הימים האחרונים.
בדוגמה הבאה, התצוגה בת 7 הימים עבור אתר זה מציינת כי היו 168 תצוגות ייחודיות, שגדלו ב- 30% בתעבורה מאז השבוע שעבר. בצד השמאלי של הגרף מופיעים מציגים ייחודיים לכל החיים, שהוא המספר הכולל של אנשים שצופים בתוכן באתר זה מאז פברואר 2018. בדוגמה זו, ספירת המציגים הייחודיים לכל החיים היא 3,468.
ביקורים באתר
הדוח ביקורים באתר מציג את מספר הביקורים הכולל בתוכן באתר זה עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים. תוכן האתר כולל דפים, מסמכים וחדשות, כולל תצוגות חדשות עבור תיבת דואר נכנס של דואר אלקטרוני. נתונים אלה מוצגים באמצעות הזמן האוניברסלי המתואם (UTC).
האלגוריתם המשמש לחישוב ביקורים באתר נועד לסנן פעולות חוזרות ומשכיות על-ידי אותו משתמש באותו פריט (דף, מסמך או חדשות); לדוגמה, כאשר משתמש מרענן שוב ושוב דף, מסמך או פרסום חדשותי.
בדוגמה שלהלן, התצוגה בת 7 הימים עבור אתר זה מציינת כי היו 567 ביקורים באתר, ירידה של 10% בתעבורה מאז השבוע שעבר. בצד השמאלי של הגרף נמצא הביקורים באתר לכל החיים, שהוא המספר הכולל של אנשים שהצגו תוכן באתר זה מאז פברואר 2018. בדוגמה זו, ספירת הביקורים באתר לכל החיים היא 125,498.
הזמן הממוצע שהושקע לכל משתמש
הערה: כמות קטנה של תעבורה לא תיכלל בדוח זה עקב הגבלות דפדפן אינטרנט.
הזמן הממוצע שהושקע לכל דוח משתמש מציג את המגמה של הזמן בפועל שהושקע בדפים מודרניים של אתר SharePoint ופרסומים חדשותיים על-ידי משתמשים. הדוח מחשב את הזמן שבו המשתמשים פעילים בפועל בדף או בפרסום החדשות, לא סופר את הזמן שבו הדף ממוזער או כאשר הדף פתוח על-ידי המשתמש, אך אינו פעיל. המדד הממוצע עבור תקופה של 7 ימים ו- 30 יום מחושב על-ידי מדידת הזמן הכולל שהושקע בדף זה ומספר המבקרים הייחודיים בדף זה ב- Timeframe הנתון. נתונים אלה מוצגים באמצעות הזמן האוניברסלי המתואם (UTC).
דוח זה אינו מספק כעת את הערך הממוצע עבור תקופה של 90 יום והוא אינו תומך ברשימות, במסמכים, בדפי ניהול (כגון דף השימוש באתר או הרשאות האתר) או חדשות עבור תצוגות תיבת דואר נכנס של דואר אלקטרוני. השימוש באפליקציה למכשירים ניידים אינו משולב כעת בחישוב של דוח זה.
בדוגמה שלהלן, התצוגה של 7 ימים עבור אתר זה מציינת לנו שהמשתמש הממוצע מקדיש 6 דקות ו- 45 שניות לשימוש פעיל באתר שלך, שהיא ירידה של 40% מהשבוע שעבר. אין זמן ממוצע לכל אורך החיים שהושקע לפי מדד משתמש.
תוכן פופולרי ב- 7 הימים האחרונים
המקטע תוכן פופולרי ב- 7 הימים האחרונים מציג את התוכן הפופולרי ביותר באתר עבור שבעת הימים האחרונים בדוחות דפי אתר, רשומות חדשות ומסמכים. ניתן למיין תוכן פופולרי עבור דפי אתר ופרסומים חדשותיים לפי מציגים ייחודיים, ביקורים או זמן שהושקע.
עבור מסמכים פופולריים, המיון זמין על-ידי מציגים ייחודיים או ביקורים ייחודיים.
תובנות שימוש
לפי מכשיר
הדוח לפי מכשיר מציג את התפלגות הביקורים בתוכן האתרים המאורגנת לפי הפלטפורמה (שולחן עבודה, אינטרנט למכשירים ניידים, אפליקציה למכשירים ניידים, טאבלטים ומכשירים אחרים). נתונים אלה זמינים עבור 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים.
דוח זה נוצר בהתבסס על כותרות "סוכן משתמש", אשר מהוות חלק במטה-נתונים שהתקבלו כאשר משתמש מבקר בתוכן אתר כלשהו.
לפי זמן
הדוח לפי זמן מציג את המגמה לשעה של ביקורים באתר במהלך 7 הימים האחרונים, 30 הימים האחרונים ו- 90 הימים האחרונים עבור אזור הזמן המקומי של המציג. גוונים כהים יותר בתרשים מפנים אל משבשי זמן כאשר קיימות תצוגות נוספות בתוכן באתר. השתמש במפה זו כדי לקבוע מהו הזמן הטוב ביותר לפרסם חדשות והודעות גדולות.
משותף עם משתמשים חיצוניים
משותף עם משתמשים חיצוניים
האפשרות משותף עם משתמשים חיצוניים מפרטת את הקבצים שיש לך גישה אליהם המשותפים עם משתמשים מחוץ לארגון שלך באמצעות קישור שיתוף הדורש מהם להיכנס כדי שהם יוכלו להציג את הקובץ.
ייצוא נתוני שימוש באתר לקובץ .csv חדש
בעלי אתרים יכולים לייצא את נתוני השימוש באתר ל- 90 יום לקובץ .csv על-ידי מעבר אל לחצן ההורדה בדף 'שימוש באתר'. בחר בלחצן כדי להוריד נתונים של 90 יום עבור מציגים ייחודיים, ביקורים באתרים, פלטפורמות פופולריות ות תעבורת אתר. עבור תוכן פופולרי באתר (רשומות חדשות, מסמכים ודפים), הדוח מיועד ל- 7 הימים האחרונים.
כדי לייצא דוח שימוש באתר, בחר את סמל ההורדה ליד הפינה השמאלית העליונה של הדף, בדרך כלל באותה רמה עם הטקסט ניתוח שימוש באתר.
הערות:
-
ההורדה של דוח השימוש באתר אינה כוללת נתונים עבור הזמן הממוצע שהושקע לכל משתמש.
-
ההורדה של דוח השימוש באתר אינה כוללת נתונים עבור משתמשים משותפים עם משתמשים חיצוניים בדוח.
-
לקבלת מידע נוסף אודות ייצוא הדוח משותף עם משתמשים חיצוניים , ראה ייצוא הדוח משותף עם משתמשים חיצוניים.
דוחות שימוש עבור אתרי רכזת של SharePoint
הערות:
-
מדדי דף השימוש במרכז עבור תוכן פופולרי ישתנו בהתאם לרמת ההרשאה של המציגים. עם זאת, הדוח המצטבר עבור מציגים ייחודיים וביקורים במרכז ישקף את המדדים עבור הרכזת כולה ללא קשר להרשאות המציג.
-
דוחות ניתוח רכזת תומכים בניתוח עבור עד 200 אתרים במרכז. אם הרכזת שלך מכילה יותר מ- 200 אתרים משויכים, תוכל רק לנתונים עבור 200 האתרים המובילים שהיו בשימוש לאחרונה בדוח זה.
אתרי רכזת של SharePoint עוזרים לך לעמוד בצרכים של הארגון שלך על-ידי חיבור וארגון של אתרים בהתבסס על פרוייקט, מחלקה, מחלקה, אזור וכדומה. מנהלי מערכת וחברים באתר הרכזת יכולים לראות נתוני שימוש מצטברים עבור כל האתרים המשויכים ברכזת על-ידי לחיצה על גלגל השיניים של
מציגים ייחודיים והרכזת מבקרים בדוחות בדף מציגים נתוני שימוש מצטברים עבור כל האתרים במרכז עבור 7 ו- 30 הימים האחרונים. דוח התוכן פופולרי מציג את הדפים, הפרסומים החדשותיים והמסמכים המובילים בכל האתרים המשויכים במרכז ב- 7 הימים האחרונים. גלה אילו אתרים פופולריים ביותר ברכזת על-ידי הצגת המקטע 'אתרים' בדוח 'תוכן פופולרי' ב- 7 הימים האחרונים.
כדי לנתח נתוני שימוש רק עבור אתר הרכזת (מבלי לצבור נתונים מהאתרים המשויכים), באפשרותך להשתמש ברשימה הנפתחת באזור השמאלי העליון של הדף לצד סמלי ההורדה והמידע כדי לעבור לראות נתונים עבור אתר הרכזת בלבד.
דוחות שימוש עבור פריסות ענן מיוחדות של Microsoft 365
ייתכן כי דייר SharePoint של הארגון שלך לא יכלול את כל הפונקציונליות של דיווח השימוש באתרים, בהתאם לתרחישים מיוחדים של פריסות ענן עבור Microsoft 365. בקש ממנהל המערכת של Microsoft 365 באיזה סוג של פריסת ענן מיוחדת הארגון שלך משתמש כדי להבין אילו נתוני דוח ניתוח אתר זמינים עבורך.
|
פרטי שימוש באתר |
זמינות בהתאם לסביבה |
|---|---|
|
מציגים ייחודיים ביקורים באתר תעבורת אתר תוכן פופולרי |
זמין לכל סוגי הפריסה של SharePoint, למעט Office 365 על-ידי 21Vianet (סין) |
|
הזמן הממוצע שהושקע לכל משתמש פלטפורמות פופולריות ייצוא נתוני שימוש באתר בקובץ Excel |
דוחות אלה אינם זמינים עבור הסביבות הבאות:
|
|
שימוש ברכזת |
לא זמין עבור:
|
הרשאות
כדי לערוך את ההרשאות עבור פריט כלשהו ברשימה זו, לחץ 
קבצים לא כלולים
הקבצים הבאים אינם נכללים כעת בכל הדוחות לגבי שימוש באתר ושימוש ברכזת (למעט דוח "משותף עם משתמשים חיצוניים").
-
.css
-
.eot
-
.gif
-
.ico
-
.jpeg
-
.jpg
-
.jpg5_1
-
.js
-
.one
-
.onebin
-
.onepkg
-
.onetoc2
-
.png
-
.spcolor
-
.sptheme
-
.spfont
-
.svg
-
.woff
-
.woff2
-
.xsl
ניטור נתוני שימוש עבור יישומים
באפשרותך לגלות כיצד אנשים בעסק שלך משתמשים בשירותים של Microsoft 365, כגון דואר אלקטרוני, OneDrive או SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול.
-
בדף הבית Microsoft 365, בחר את האפליקציה מרכז הניהול כדי לפתוח את מרכז הניהול של Microsoft 365.
-
בחר דוחותמתפריט הניווט.אם אינך רואה דוחות בתפריט הניווט, בחר הצג הכל ולאחר מכן בחר דוחות.
-
בחר שימוש.
קבלת ניתוח שימוש עבור דף SharePoint או פרסום חדשותי
באמצעות ניתוחי דף, באפשרותך להציג מידע אודות האופן שבו משתמשים מקיימים אינטראקציה עם הדף או הפרסום החדשותי שלך. לדוגמה, באפשרותך להציג את מספר האנשים שהצגו את העמוד לאורך פרקי זמן, את הזמן הממוצע שהושקע בדף שהושקע בכל משתמש, ואת תעבורת העמוד לפי זמן.
