למד אודות הודעות מוצפנות ב- Outlook.com

כיצד ניתן לשלוח הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת?

כדי לשלוח הודעה עם הצפנה, חבר הודעה חדשה, בחר את רצועת הכלים אפשרויות ולאחר מכן בחר הצפן. באפשרותך לבחור הצפן אואל תעביר. כדי להסיר הצפנה, בחר ללא ערכת הרשאות.

קריאת הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת באמצעותOutlook.com או Microsoft 365

אם אתה משתמש ב- Outlook.com או ב- Microsoft 365 עם Outlook חדש, Outlook עבור Mac, אתר האינטרנט של Outlook.com, אפליקציית Outlook למכשירים ניידים או האפליקציה 'דואר' ב- Windows 10, באפשרותך לקרוא הודעות מוצפנות ולהשיב להודעות מוצפנות באותו אופן שבו אתה עושה זאת עם הודעות לא מוצפנות.

אם אתה משתמש באפליקציית דואר אלקטרוני של ספק חיצוני, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות לקריאת ההודעה המוצפנת. באפשרותך לקבל גישה באמצעות חשבון Microsoft או חשבון Microsoft 365 שלך.

קריאת הודעת דואר אלקטרוני מוצפנת מבלי להשתמש Outlook.com או Microsoft 365

תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם הוראות לקריאת ההודעה המוצפנת. אם ההודעה המוצפנת נשלחה לחשבון Google או Yahoo Mail, באפשרותך לבצע אימות באמצעות חשבון Google או Yahoo שלך או באמצעות קוד סיסמה זמני. אם ההודעה נשלחה לחשבון אחר (Comcast או AOL, לדוגמה), באפשרותך להשתמש בקוד סיסמה זמני. קוד הסיסמה הזמני יישלח אליך בדואר אלקטרוני.

קבצים מצורפים מוצפנים גם הם

כל הקבצים המצורפים מוצפנים. נמענים שלגשת לדואר האלקטרוני המוצפן באמצעות פורטל הצפנת הודעות של Office יכולים להציג קבצים מצורפים בדפדפן.

קבצים מצורפים עשויים לפעול באופן שונה לאחר הורדתם, בהתאם לאפשרויות ההצפנה שנמצאות בשימוש:

• אם תבחר באפשרות הצפן, נמענים בעלי חשבונות Outlook.com ו- Microsoft 365 יוכלו להוריד קבצים מצורפים ללא הצפנה מ- Outlook.com, מהאפליקציה למכשירים ניידים של Outlook, מ- Outlook החדש או מהאפליקציה 'דואר' ב- Windows 10. חשבונות דואר אלקטרוני אחרים המשתמשים בלקוח דואר אלקטרוני אחר יכולים להשתמש בקוד סיסמה זמני כדי להוריד את הקבצים המצורפים מהפורטל 'הצפנת Microsoft 365 הודעות'.

• אם תבחר באפשרות אל תעביר , קיימות שתי אפשרויות:

  • קבצים מצורפים של Microsoft Office, כגון קבצי Word, Excel או PowerPoint, נשארים מוצפנים גם לאחר הורדתם. משמעות הדבר היא שאם הנמען מוריד את הקובץ המצורף ושולח אותו למישהו אחר, האדם שאליו הוא להעביר אותו לא יוכל לפתוח את הקובץ המצורף מאחר שאין לו הרשאה לפתוח אותו.

    שים לב שאם הנמען של הקובץ משתמש בחשבון Outlook.com, הוא יכול לפתוח קבצים מצורפים מוצפנים של Office ביישומי Office עבור Windows. אם הנמען של הקובץ משתמש בחשבוןMicrosoft 365, הוא יכול לפתוח את הקובץ ביישומי Office בפלטפורמות שונות.

  • ניתן להוריד את כל הקבצים המצורפים האחרים, כגון קבצי PDF או קבצי תמונות, ללא הצפנה.

כיצד זה שונה מרמת ההצפנה הנוכחית ב- Outlook.com ?

בשלב זה, Outlook.com אופורטוניסטי Transport Layer Security (TLS) כדי להצפין את החיבור עם ספק הדואר האלקטרוני של הנמען. עם זאת, עם TLS, ייתכן שההודעה לא תישאר מוצפנת לאחר שההודעה תגיע לספק הדואר האלקטרוני של הנמען. במילים אחרות, TLS מצפין את החיבור, ולא את ההודעה.

בנוסף, הצפנת TLS לא מספקת את היכולת למנוע העברה.

הודעות מוצפנות Microsoft 365 מוצפנות ולהישאר בתוך Microsoft 365 Personal. פעולה זו עוזרת לאבטח את הדואר האלקטרוני שלך כאשר היא מתקבלת.