צירוף קבצים ותמונות ב- Viva Engage

העלאת קובץ מהמחשב שלך

1. בחר את סמל ההעלאה .

2. בחר את הקובץ שברצונך להעלות.

3. בחר פתח > פרסום.

בחר GIF

השתמש באפשרות זו רק אם אתה מחפש GIF מהאינטרנט. אם אתה מוסיף קובץ באופן מקומי שהוא GIF, השתמש באפשרות 'העלה קובץ'.

1. בחר את סמל GIF .

2. הקלד צירוף מילים בתיבה חפש קובץ GIF הלוכד את המהות של מה שברצונך לתקשר, כגון תודה אוהפתעה.

3. בחר את ה- GIF שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר פרסם.

   

שאלות נפוצות
צירוף קבצים 

ש: מה קורה לקובץ שלי כשאני מצרף אותו?

ת: אם השיחה פורסמה בקהילה, הקובץ מתווסף לרשימת הקבצים עבור הקהילה שהשיחה פורסמה בה. כדי למצוא את הקובץ, בחר את הקהילה ולאחר מכן בחר קבצים ובחר את הקובץ או עבור לשיחה המכילה את הקובץ. אם הקובץ מצורף לשיחה בקהילה Microsoft 365, הקובץ יישמר ב- SharePoint ב- Microsoft 365. אחרת, הקובץ יישמר באחסון בענן של Viva Engage.

ש: האם ניתן לבחור היכן להעלות קובץ?

A: No. אם הקבוצה המחוברת שלך יכולה לשמור קבצים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, כל הקבצים החדשים עבור קהילה זו יישמרו שם. כל הקבצים האחרים נשמרים באחסון בענן של Viva Engage.

ש: האם כל הקהילות יכולות לאחסן את Viva Engage files SharePoint ב- Microsoft 365 ?

A: No. גם כאשר אתה מאחסן את Viva צור קשר עם SharePoint ב- Microsoft 365 זמין עבור החברה שלך, סוגים מסוימים של קהילות יכולים לאחסן קבצים רק ב- Viva Engage:

• הודעות פרטיות

• קהילות חיצוניות

• קהילות שאינן מחוברות

ש: האם ניתן להוסיף קבצים ישירות בתיקיה Apps/Viva Engage ב- SharePoint ב- Microsoft 365 ולראות אותם ברשימה קבצים ב- Viva Engage?

A: No. כדי לראות או לחפש קובץ ברשימת הקבצים ב- Viva Engage, עליך לצרף אותו לשיחה או להעלות אותו ל- Viva Engage. מומלץ לא למחוק, להעביר או לשנות שמות של קבצים בתיקיות המשנה Apps/Viva Engage.

עבודה עם קבצים 

ש: כיצד ניתן להצמיד קובץ לדף הבית של הקבוצה?

ת: בדף הבית של הקהילה, במקטע מוצמד בצד השמאלי של הדף, בחר הוסף ולאחר מכן בחר הוסף קישור.

רק משתמשים בעלי גישה לקובץ יכולים לגשת לקובץ המוצמד.

ש: כיצד משתמשים אחרים יכולים להציג קובץ שפרסתי ב- Viva Engage?

ת: האופן שבו הקובץ המצורף מוצג בהזנה תלוי בסוג הקובץ. כל קובץ מצורף שאינו תמונה גלוי כקישור תחת ההודעה שלך. המשתמשים יכולים לבחור את הקישור כדי להציג את הקובץ. קבצים מצורפים של תמונות גלויים כתמונה ממוזערת תחת הצבה בשיחה או מענה. כדי להציג את התמונה, המשתמשים יכולים לבחור את התמונה הממוזערת.

אנשים יכולים גם להציג ולהוריד קובץ מהרשימה קבצים של הקבוצה או מהרשימה קבצים. בחר את הקובץ, ובחלונית השמאלית, במקטע פעולות קובץ , בחר הורד.

ש: מי יכול להציג קבצים שאני מפרסם ב- Viva Engage?

ת: פעולה זו שונה עבור קבצי Viva Engage המאוחסנים באחסון בענן של Viva Engage ו- Viva Engage מאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365.

עבור קבצים המאוחסנים ב- Viva Engage:

• אם הקובץ מועלה לקהילה ציבורית, כל משתמש ברשת Viva Engage יכול לגשת לקובץ.

• אם הקובץ פורסם בקהילה פרטית, רק חברים בקהילה זו יכולים להציג ולערוך את הקובץ. באפשרותך גם לשתף קובץ עם אנשים שאינם חברי קהילה.

• אורחים ברמת הרשת יכולים להציג ולהעלות קבצים בקהילות שאליהן הם שייכים.

• אורחים ברמת השיחה יכולים להציג קבצים שאליהם מתבצעת הפניה בשיחה ולהעלות קבצים לשיחה.

• אורחים חיצוניים יכולים להציג ולהעלות קבצים בקהילות אליהן הם שייכים.

עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365:

• אם הקובץ מועלה לקהילה ציבורית, כל משתמש Viva Engage רגיל ברשת Viva Engage יכול לגשת לקובץ.

• אם הקובץ פורסם בקהילה פרטית, משתמשים רגילים שהם חברים בקהילה זו יכולים להציג ולערוך את הקובץ. חברי הקהילה יכולים גם לשתף קובץ עם משתמשי Viva Engage אחרים שאינם חברי קהילה.

• לאורחים ברמת הרשת אין גישת ברירת מחדל להצגת קבצי Viva Engage שנשמרו ב- SharePoint ב- Microsoft 365.

  • אם ברצונך לאפשר להם לבקש גישה להצגת קבצים ספציפיים, יש להוסיף אותם כסורח Azure B2B בדייר Microsoft 365 שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה תיעוד B2B של Azure Active Directory.

  • אם ברצונך לאפשר להם להעלות קבצים לקהילה ספציפית או לקבל גישת ברירת מחדל לקבצים שהועלו ל- SharePoint ב- Microsoft 365, הוסף אותם כחבר קהילה ב- SharePoint ב- Microsoft 365.

• לאורחים ברמת השיחה אין גישת ברירת מחדל לקבצים שנשמרו ב- SharePoint ב- Microsoft 365. אם ברצונך לאפשר להם לבקש גישה לקבצים ספציפיים בשיחה, הוסף אותם כסורח Azure B2B בדייר Microsoft 365. אין להם אפשרות להעלות קבצים.

• אורחים חיצוניים יכולים להיות רק חברים בקהילות חיצוניות. קהילות חיצוניות מאחסנים קבצים רק ב- Viva Engage.

ש: כיצד ניתן לשתף קובץ עם עמיתים ספציפיים?

ת: שלח הודעה פרטית לעמיתים לעבודה וצרף את הקובץ להודעה, או אם הקובץ כבר מופיע בדף קבצים, בחר את הקובץ ולאחר מכן בחר שתף.

ש: האם החיפוש מופיע בתוכן הקבצים, או רק בשם הקובץ?

ת: עבור קבצים המאוחסנים ב- Viva Engage, החיפוש Viva Engage כולל את 5000 התווים הראשונים של הגירסה העדכנית ביותר של .docx, .pptx ו- .pdf, וכן מטה-נתונים כגון כותרת ומחבר.

עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, חיפוש Viva Engage מחפש רק בכותרת ובעורך. אם עליך לבצע חיפוש תוכן של קבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, יהיה עליך לעבור לספריית המסמכים.

ש: כיצד ניתן למחוק קובץ?

ת: רק הבעלים של הקובץ ומנהלי הקבוצה יכולים למחוק קובץ. ב- Viva Engage, בחר את הקובץ, ותחת המקטע פעולות קובץ , בחר מחק קובץ זה.

ש: מה קורה לקובץ שלי אם אני מוחק את ההודעה שצורפתי אליה?

ת: הקובץ יישאר מאוחסן בקבוצה שבה הצבת את ההודעה. אם ברצונך למחוק אותו, בחר קבצים, בחר את הקובץ ולאחר מכן, תחת פעולות קובץ, בחר מחק קובץ זה.

ש: כאשר החברה שלי מתחילה להשתמש בקבצים המאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365, מה קורה לקבצים שכבר יש לנו ב- Viva Engage?

ת: אין שינויים בקהילות שאינן מחוברות. עבור קבוצות מחוברות, קבצים קיימים נשארים באחסון בענן ב- Viva Engage וזמינים לקריאה בלבד. כל הקבצים החדשים בקבוצות מחוברות מאוחסנים ב- SharePoint ב- Microsoft 365. משמעות הדבר היא כי כדי לערוך קובץ שאוחסן בעבר ב- Viva Engage, יהיה עליך להעלות את הקובץ שוב. כל התיקונים העתידיים יאוחסנו ב- SharePoint ב- Microsoft 365. 

קבצים וגדלים נתמכים

באפשרותך לצרף קבצי PDF, קבצי תמונות, קבצי וידאו, קבצי Microsoft Office ועוד. לכל רשומה יכולים להיות עד 100 קבצים.

עבור תמונות המאוחסנות ב- Viva Engage אחסון בענן:

• הגודל המרבי עבור קובץ מצורף יחיד הוא 5 ג'יגה-בתים (GB) עבור רשתות Engage Enterprise ו- 100 מגה-בתים (MB) עבור רשתות Engage Basic.

• הממדים המרביים הם ברוחב של 7,680 פיקסלים ובגובה של 4,320 פיקסלים, וגודל התמונה המרבי הוא 10 מגה-בתים (MB).

• סוגי הווידאו הבאים נתמכים לצפייה בווידאו מוטבע: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ו- .ogg, המשתמשים יכולים לבחור את התמונה הממוזערת כדי לצפות בסרטון הווידאו בתוך השורה. Viva Engage משתמש ב - Azure Media Services כדי להציג סרטוני וידאו.

עבור קבצי Viva Engage המאוחסנים ב- SharePoint:

• הגודל המרבי עבור קובץ מצורף יחיד הוא 15 ג'יגה-בתים (GB).

• אין מגבלות ממד עבור תמונות, אך הגדרות הגודל המרבי של SharePoint בארגון שלך חלות.

• ניתן להוסיף כל סוג קובץ.