באפשרותך לשתף את לוחות השנה שלך ב- Outlook עבור Mac עם בני משפחה, חברים עמיתים. באפשרותך להגדיר הרשאות בטווח מבעלים משותף לתצוגה בלבד, ובאפשרותך להסיר את ההרשאות שלהם כדי לראות את לוח השנה שלך בכל עת.
חשוב: כדי לשתף את לוח השנה שלך, גם אתה וגם האדם שאיתו ברצונך לשתף אותו מוכרחים להיות בעלי חשבונות של Microsoft Exchange.
שיתוף לוח שנה עם מישהו
-
בחלק התחתון של חלונית הניווט, בחר את סמל לוח השנה.
-
בחר את לוח השנה שברצונך לשתף.
-
בכרטיסיה סדר, בחר הרשאות לוח שנה.
-
בתיבה מאפייני לוח שנה , בחר הוסף משתמש.
-
בתיבה חיפוש , הזן את שם האדם שעו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך.
-
כאשר תראה את שמו מופיע ברשימה, בחר אותו ולאחר מכן בחר הוסף.
עצה: השם שלו יופיע בתיבה מאפייני לוח השנה.
-
בתיבה מאפייני לוח שנה , בחר את החץ למטה רמת הרשאה ובחר את רמת ההרשאה שברצונך להקצות לאדם שהוספת. שים לב שההגדרות עבור האפשרויות 'קריאה', 'כתיבה', 'מחיקה' ו'אחר' משתנות בהתאם לרמת ההרשאה שתבחר.
-
סמן את התיבות החלות במקטעים קריאה, כתיבה,מחיקה ופריטים אחרים ולאחר מכן בחר אישור.
הגדרה של רמות הרשאה
באפשרותך להעניק רמות הרשאה שונות לאנשים שונים. ברירת המחדל היא מועדים פנויים/לא פנויים, אשר מציגה את מצב המועדים הפנויים/לא פנויים במסייע התזמון. כדי שמשתמשי Mac יראו את לוח השנה שלך, יש להקצות להם את רמת ההרשאה 'בודק'.
טבלה זו מסבירה את ההרשאות המשויכות לכל רמת הרשאה.
פעולה |
הרשאה |
נמען של לוח שנה משותף... |
קריאה |
ללא |
אינו יכול לקרוא דבר בלוח השנה המשותף |
שעה, נושא, מיקום |
יכול לראות את השעה, הנושא והמיקום של פגישות ופעילויות בלוח השנה המשותף |
|
מועדים פנויים/לא פנויים |
יכול לראות מתי אתה פנוי ולא פנוי, אבל לא יכול לראות פרטים אחרים |
|
פרטים מלאים |
יכול לקרוא את כל הפרטים בלוח השנה שלך |
|
כתיבה |
יצירת פריטים |
יכול ליצור פגישות ופעילויות בלוח השנה שלך |
יצירת תיקיות משנה |
יכול ליצור תיקיה תחת לוח השנה המשותף. זהו המקום שבו באפשרותך לתזמן פעילויות, אך לא פגישות. |
|
ערוך פריטים שלו/ה |
יכול לערוך פגישות ופעילויות שהוא יצר, אך לא פגישות ופעילויות שנוצרו על-ידי האדם שמשתף את לוח השנה |
|
ערוך הכל |
יכול לערוך את כל הפגישות, הפעילויות ותוכן התיקיות, לא משנה מי יצר אותם |
|
מחיקה |
ללא |
אינו יכול למחוק דבר בלוח השנה המשותף |
פריטים שלו/ה |
יכול למחוק פגישות ופעילויות שהוא יצר, אך לא פגישות ופעילויות שנוצרו על-ידי האדם שמשתף את לוח השנה |
|
הכל |
יכול למחוק את כל הפגישות, הפעילויות ותוכן התיקיות, לא משנה מי יצר אותם |
|
אחר |
תיקיה גלויה |
יכול להציג את התיקיה (או את לוח השנה המשני). |
איש קשר של התיקיה |
יכול לקבל הודעות לגבי תיקיה ציבורית ולפתור בעיות כפילות או החלפה. |
|
בעלים של התיקיה |
יכול להוסיף, לערוך ולהסיר פעילויות. |
הסרת הרשאות ממישהו שאינך מעוניין עוד לשתף את לוח השנה שלך איתו
-
בחלק התחתון של חלונית הניווט, בחר את סמל לוח השנה.
-
בחר את לוח השנה שברצונך להסיר את ההרשאות ממנו.
-
בכרטיסיה סדר, בחר הרשאות לוח שנה.
-
בתיבה מאפייני לוח שנה, בחר הסר ולאחר מכן לחץ על אישור.