ניהול שיחה קבוצתית ב- Microsoft 365 דומה להליך משנה של דואר אלקטרוני. חברים שעוקבים אחר הקבוצה מקבלים גם שיחות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלהם.
הערות:
-
כל אדם בארגון שלך יכול להתחיל שיחה קבוצתית.
-
עבור קבוצה ציבורית, כל אדם בארגון שלך יכול לקרוא את השיחות של הקבוצה ולהגיב עליהן.
-
עבור קבוצה פרטית, רק חברי הקבוצה יכולים להשתתף בשיחה.
יצירת שיחה חדשה
-
בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.
הערה: עקב שינוי באופן שבו ספירות הודעות שלא נקראו בקבוצות מחושבות, ייתכן שתראה את ספירת הפריטים שלא נקראו לצד שם הקבוצה גדלה באופן דרמטי פתאום. כדי לאפס חזרה לאפס, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל קבוצה מושפעת ובחר 'סמן הכל כנקרא'. הוא לא אמור להופיע שוב, וספירות שלא נקראו אמורות לפעול כצפוי מנקודה זו ואילך.
-
בחר שיחה חדשה בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.
שים לב שכינוי הקבוצה נוסף באופן אוטומטי לשורה אל.
-
הקלד את ההודעה , הוסף קבצים מצורפים ובחר שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הודעת הדואר האלקטרוני שלך.
עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.
מענה להודעה קיימת
-
כדי להשיב לשולח בלבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב.
ההודעה שלך נשלחת רק לאדם זה, ולא לקבוצה.
-
כדי להשיב לקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב לכולם. לחלופין, הקלד בתיבה הוסף הודעה בחלונית הקריאה ובחר שלח.
עצה: אם ההודעה חן בעיניך, בחר את כדי להציג את התמיכה שלך.
יצירת שיחה חדשה
-
בחר קבוצה בחלונית התיקיות.
-
בחר דואר אלקטרוני חדש בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.
-
הקלד את ההודעה ובחר שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך.
עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.
מענה להודעה קיימת
-
כדי להשיב לשולח בלבד, בחר בלחצן השב ברצועת הכלים.
ההודעה שלך נשלחת רק לאדם זה, ולא לקבוצה.
-
כדי להשיב לקבוצה, בחר בלחצן השב לכולם ברצועת הכלים.
-
בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.
-
בחר דואר חדש.
-
הוסף נושא והקלד את ההודעה.
אם אורחים הם חלק מהקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה על כך שנמענים מסוימים נמצאים מחוץ לארגון שלך.
אם מנהל המערכת הגביל את גישת האורח לשיחות קבוצתיות ולהזמנות בלוח השנה, תראה הודעה המציינת כי חברי הקבוצה מחוץ לארגון שלך לא יקבלו את ההודעה.
-
בחר שלח.
עצה: באפשרותך גם לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישית שלך. פשוט הוסף את כינוי הקבוצה לשורה אל בהודעת הדואר האלקטרוני.
-
בחר את השיחה.
-
וב בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר .
-
בחר הודעה בשיחה.
-
וב בחלק העליון של חלונית הקריאה, בחר קדימה.
-
הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה שלך אליהם.
-
בחר שלח.
רק בעלים של קבוצה יכולים למחוק שיחות. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?
-
ברשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך למחוק.
-
בחר מחק.
-
בחר אישור כדי לאשר.
אם אתה חבר בקבוצה ועקוב אחר הקבוצה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לבחור לקבל עותק של הודעות שאתה שולח לקבוצה.
-
בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות ולאחר מכן >דואר > קבוצות.
-
בחר את תיבת הסימון עבור שלח לי עותק של דואר אלקטרוני שאני שולח לקבוצה.
נושאים קשורים
קבלת מידע על קבוצות של Microsoft 365