ניווט בהערות שלך באמצעות OneNote

פריסה פשוטה יותר – עם מקום נוסף עבור ההערות שלך

OneNote עבור Mac יותר מקום לרישום הערות על-ידי מתן דרך קלה יותר לשליטה בממשק הניווט. באפשרותך לבחור להציג את חלוניות המחברת, המקטע וניווט העמוד בכל פעם שתזדקק להן, ולאחר מכן להסתיר אותן שוב לאחר שתסיים – כך שתוכל להתמקד בעבודה, במחשבות וברעיונות שלך.

• לחצן הניווט הפעלה או כיבוי של חלוניות הניווט ( ) או כבוי ( ). לחץ עליו כדי להציג את ההירארכיה של המחברת הנוכחית, כדי לעבור בין עמודים, מקטעים ומחברות, או כדי ליצור ולארגן מקטעים, עמודים ומחברות. לחץ על הלחצן שוב כדי להסתיר את חלוניות הניווט ולחזור לעמוד הנוכחי שלך.

• לחצן החיפוש מספק נקודת כניסה לחיפוש מילות מפתח וצירופי מילים במקומות ספציפיים בהערות שלך או בכל — המחברות שלך. מלבד טקסט, באפשרותך גם לחפש תגיות שהחלת על ההערות שנבחרו. לחץ על תוצאת חיפוש כלשהי ברשימה כדי לעבור למיקום שלה בהערות שלך.

• לחצן הערות אחרונות מציג רשימה כרונולוגית של עמודים שהצגת או ערכת לאחרונה, וכן את המקטעים והמחברות שבהם הם נמצאו. פעולה זו שימושית כאשר עליך לעבור במהירות הלוך ושוב בין עמודים במקטעים שונים או במחברות שונות, או כאשר ברצונך להמשיך לרשום הערות במהירות במחשב או במכשיר אחר.

  עצה: לחצן הערות אחרונות זמין כעת רק ב- OneNote עבור Windows 10:. עם זאת, אם אתה משתמש ב- OneNote עבור Mac, באפשרותך לעיין בקלות בהערות אחרונות ולפתוח פריטים אחרונים על-ידי לחיצה על קובץ > פתח אחרונים בשורת התפריטים.

גישה מהירה למחברות, למקטעים ולעמודים

אם השתמשת בעבר ב- OneNote במחשב או במכשיר שלך, הוא יפתח את המחברת והעמוד האחרונים שעבדת בהם.

כדי להציג את ההירארכיה של המחברת הנוכחית, לחץ על לחצן בפינה הימנית העליונה של חלון OneNote היישום. העמודים והמקטעים במחברת הנוכחית שלך מופיעים בשתי חלוניות ניווט — מקטעים בצד אחד, ועמודים בצד השני. כדי לעבור לכל עמוד או מקטע אחר, לחץ על הכותרת שלו.

כדי לעבור למחברת אחרת שפתחת בעבר, לחץ על החץ הנפתח מחברות שמופיע מעל רשימות המקטעים והעמודים.

ברשימת המחברות שמופיעה, לחץ על שם המחברת שברצונך לפתוח. אם לא מוצגות מחברות אחרות ברשימה, או אם אינך רואה את המחברת הרצויה, לחץ על מחברות נוספות כדי לפתוח מחברות נוספות הזמינות בחשבון הענן שאליו אתה מחובר כעת ל- OneNote.

הוסף מקטעים, דפים ומחברות חדשים

ב OneNote, לעולם לא ייגמר לך השטח במחברות. באפשרותך להוסיף בקלות עמודים או מקטעים נוספים לכל מחברת — ובאפשרותך להוסיף מחברות חדשות כדי להפריד את העבודה שלך לפי נושאים ופרוייקטים, או לפי המקומות שבהם אתה רושם את ההערות (למשל, בבית, בבית הספר או בעבודה).

התחל על-ידי לחיצה הניווט כדי את חלוניות הניווט ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

• כדי ליצור מקטע חדש במחברת הנוכחית, לחץ על לחצן הוסף מקטע בחלק התחתון של רשימת המקטעים.

• כדי ליצור עמוד חדש במקטע הנוכחי, לחץ על לחצן הוסף עמוד בחלק התחתון של רשימת העמודים.

• כדי ליצור מחברת חדשה, לחץ על החץ הנפתח מחברות שמופיע מעל רשימות המקטעים והעמודים. ברשימת המחברות שמופיעה, לחץ על לחצן הוסף מחברת.

שינוי גודל חלוניות הניווט לרחבות או לצרות בהתאם לצורך

תוכל לשנות בקלות את גודל חלוניות הניווט כדי להפוך אותן לרחבות יותר או לצרות יותר. פעולה זו שימושית אם לעתים קרובות הכותרות של המקטעים והעמודים חתוכות, או אם ברצונך לשפר את מקום רישום ההערות כשסרגלי הניווט מוצגים.

1. הזז את מצביע העכבר מעל לקצה האנכי לצד ימין של חלונית הניווט שאת גודלה תרצה לשנות.

2. כאשר מצביע חץ בעל ראש כפול מופיע, לחץ וגרור את קצה החלונית ימינה או שמאלה כדי להרחיב לגודל הרצוי, ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר.

איתור ההערות שלך באופן מיידי, ללא קשר למקום שבו הצבת אותן

OneNote הסוד השמרתי ביותר הוא היכולת שלו לחפש באופן מיידי בכל התוכן של מחברת כלשהי - או אפילו בכל המחברות שלך.

התחל על-ידי לחיצה על לחצן חיפוש כדי להציג את חלוניות החיפוש, ולאחר מכן בצע את אחת מהפעולות הבאות:

• בתיבת החיפוש בחלק העליון, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים לחיפוש. אם כבר חפשת משהו דומה בעבר, ייתכן שתראה הצעות לחיפושים אחרונים שתוכל ללחוץ עליהן שוב.

  עצה: בכל גירסה של OneNote, באפשרותך להשתמש במרכאות סביב צירוף מילים שאתה מקליד בתיבת החיפוש. פעולה זו תמצא את כל המופעים שבהם מופיע צירוף המילים המדויק במקום מילים נפרדות.

• כברירת מחדל, OneNote יחפש את הטקסט שהזנת בכל המחברות הפתוחות כעת. אולם, תוכל להגדיר את טווח החיפוש כך שיתבצע חיפוש רק במחברת הנוכחית, רק במקטע הנוכחי, או רק בעמוד הנוכחי. בתיבה OneNote עבור Windows 10:, לחץ על חץ הרשימה הנפתחת תחת תיבת החיפוש כדי לבחור את טווח החיפוש. ב OneNote עבור Mac לחץ על סמל המשפך ולאחר מכן בחר את טווח החיפוש מהתפריט שמופיע.

• מתחת לתיבת החיפוש ולבחירה של טווח החיפוש, לחץ על עמודים כדי לראות את תוצאות החיפוש שנמצאו בטקסט של ההערות שלך, או לחץ על תגיות כדי לחפש רק בתוך הטקסט המתאר של תגיות ההערות שהחלת על ההערות שנבחרו (לדוגמה, "חשוב" או "שאלה").

• אם טקסט החיפוש נמצא, הוא יופיע ברשימת תוצאות החיפוש. לחץ על תוצאה כלשהי שברצונך להציג OneNote תדלג לעמוד זה. לאחר שתסיים לסקור את תוצאות החיפוש, לחץ שוב על לחצן חיפוש כדי לסגור את הניווט ולחזור לדף הנוכחי שלך.

מעבר בין חשבונות הבית, העבודה או בית הספר שלך

כדי שמחברת תופיע ברשימת המחברות שלך, או כדי שהעמודים שלה יופיעו בתוצאות החיפוש של המחברת, עליך להיות מחובר לחשבון שמכיל את המחברת ועליך לפתוח את המחברת הזו לפחות פעם אחת. אם המחברת הרצויה אינה מאוחסנת בחשבון הענן שבו אתה מחובר כעת, יהיה עליך להוסיף חשבון אחר או לעבור לחשבון אחר.

OneNote עבור Windows 10: יכולים להישאר מחוברים באמצעות חשבונות אישיים, חשבונות עבודה או חשבונות בית ספר מרובים ולנווט בין המחברות שלהם בקלות.

• כדי להציג או לשנות את החשבונות שבהם אתה משתמש עם OneNote for Windows 10:, לחץ על לחצן הגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על חשבונות. ודא שהחשבון הרצוי מופיע ברשימת החשבונות שנפתחת, ולחץ על הוסף חשבון אם ברצונך להוסיף חשבון חדש.

• כדי להסיר חשבון שאין ברצונך להשתמש בו עוד עם OneNote, לחץ כדי לבחור חשבון זה ברשימה ולאחר מכן לחץ על יציאה. כדי למנוע פתיחה מחדש של מחברות אלו, מומלץ להסיר אותן מרשימת המחברות שלך. כדי לעשות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת שברצונך לסגור ולאחר מכן לחץ על סגור מחברת.

התאמה OneNote אישית עם העדפות האפליקציה שלך

בין אם אתה OneNote במחשב PC או במחשב Mac, באפשרותך להתאים אישית בקלות את חוויית השימוש OneNote על-ידי בחירה מתוך העדפות אפליקציה זמינות.

• בתיבה OneNote עבור Windows 10:, לחץ על לחצן הגדרות ועוד בפינה השמאלית העליונה של חלון היישום, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

• ב OneNote עבור Mac, לחץOneNote בשורת התפריטים ולאחר מכן לחץ על העדפות.

שינוי גודל של חלוניות ניווט 

באפשרותך לשנות בקלות את גודל חלוניות הניווט כדי להרחיב או לצמצם אותן. אפשרות זו שימושית אם כותרות המקטעים והעמודים מופיעות לעתים קרובות מעוגלות, או אם ברצונך להגדיל את שטח רישום ההערות כאשר חלונית הניווט מוצגת.  

הזז את מצביע העכבר מעל לקצה האנכי לצד ימין של חלונית הניווט שאת גודלה תרצה לשנות. 

כאשר מצביע חץ בעל ראש כפול מופיע, לחץ וגרור את קצה החלונית ימינה או שמאלה כדי להרחיב לגודל הרצוי, ולאחר מכן שחרר את לחצן העכבר. 

באפשרותך גם להסתיר את חלונית הניווט כולה כדי להגדיל את שטח רישום ההערות על-ידי לחיצה על לחצן הניווט:

מצא את ההערות שלך, ללא קשר למקום שבו הצבת אותן 

התחל על-ידי לחיצה על סמל החיפוש מתחת לחלונית הניווט בצד הימני של המסך והתחל להקליד. 

בתיבת החיפוש, הקלד מילת מפתח או צירוף מילים לחיפוש. אם טקסט החיפוש נמצא, הוא יופיע ברשימת תוצאות החיפוש. לחץ על תוצאה כלשהי שברצונך להציג, ו- OneNote ידלג לעמוד זה. לאחר שתסיים לסקור את תוצאות החיפוש, לחץ על X לצד שאילתת חיפוש כדי לסגור את הניווט ולחזור לדף הנוכחי שלך, או לחץ על הדף כדי לסגור את תוצאות החיפוש.