Ispis u PDF blokiran je ako je omogućeno obavezno označavanje

Zadnje ažuriranje: 26. kolovoza 2024.

PROBLEM

Outlook Desktop blokira ispis u PDF ako je omogućeno obavezno označavanje. Ta se promjena nalazi u svim kanalima M365 počevši od siječnja 2024.

Kada pokušate ispisati u PDF, prikazat će se sljedeće pogreške u programu Microsoft Information Protection:

"Vaša tvrtka ili ustanova zahtijeva oznake osjetljivosti za sve datoteke koje stvarate ili uređujete, kao što su PDF-ovi. Datoteke koje stvorite pomoću naredbe Ispis mogu izgubiti oznake osjetljivosti i druge metapodatke sadržaja, kao što su oznake pristupačnosti.

Nastavite s izvozom datoteka > da biste stvorili datoteke koje zadržavaju pravilnike tvrtke ili ustanove.“

Napomena: Ta se pogreška pojavljuje kada se oznaka primijeni na poruku e-pošte.

Pogreška obavezne oznake programa Outlook

"Datoteke koje stvorite pomoću naredbe Ispis mogu izgubiti oznake osjetljivosti i druge metapodatke sadržaja, kao što su oznake pristupačnosti.”

Napomena: Ta se pogreška pojavljuje ako oznaka primjenjuje šifriranje.

Pogreška šifriranja obavezne oznake u programu Outlook

Važno:

Ova pogreška može biti pogrešna jer Outlook za računala ne podržava izvoz datoteka u PDF. Taj je problem s pogrešnom pogreškom eskaliran timu za Outlook da bi dugoročno zatražio bolju poruku o pogrešci.
Druge aplikacije sustava Office, kao što je Word, ne nude mogućnost ispisa u PDF obliku. No te aplikacije imaju mogućnost izvoza.

STATUS: RIJEŠENO

Tim za Outlook implementirao je novi ključ registra koji se odnosi samo na Outlook za računala. Omogućuje ispis u PDF bez zadržavanja naljepnice ili šifriranja. Ta je promjena dostupna u sljedećim kanalima:

Beta kanal: verzija 2407 (međuverzija 17808.15000) Pretpregled trenutnog kanala: verzija 2407 (međuverzija 17830.20000) Trenutni kanal: verzija 2407 (međuverzija 17830.20138) Mjesečni kanal za velike tvrtke: verzija 2407 (međuverzija 17830.20138+) ETA 9/10/24

Put: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences Naziv: disablepdfprotectioninoutlook (dword32) Vrijednost: 1

Osim toga, tim za Outlook ažurirao je poruku o pogrešci koju korisnici mogu dobiti kada gore navedeni ključ registra nije konfiguriran. Postoji i ažurirani dijaloški okvir koji korisnici mogu dobiti kada se ključ registra postavi, a korisnici nastavljaju ispisivati da bi ih upozorili, ispisuju se bez oznake.

Microsoft Info protection PDF not allowed error Microsoft Info protection create PDF window

Prethodne smjernice:

Outlook za računala blokirao je funkciju ispisa u PDF jer krši pravilnik o naljepnicama. Radna površina programa Outlook nema mogućnost ispisa PDF datoteka s primijenjenom oznakom. Naljepnica se ne zadržava kada se poruka e-pošte ispisuje u PDF.

Budući da Outlook za stolna računala nema ispis u PDF s obaveznim označavanjem, razmotrite sljedeće mogućnosti.

Onemogući obavezno označavanje: ako onemogućite obaveznu oznaku, možete ispisivati u PDF, no možda će se od vas zatražiti dodatne informacije ili opravdanje.
Onemogućite postavku pravilnika sustava Office koja primjenjuje oznake osjetljivosti i šifriranje na PDF datoteke. Ključ registra onemogućuje spremanje s oznakama za ispis u PDF kao i mogućnost izvoza u aplikacijama sustava Office. Osim toga, aplikacije sustava Office prikazat će upozorenja u nastavku prilikom korištenja izvoza. Dodatne informacije o toj postaci potražite u članku Upravljanje oznakama osjetljivosti u aplikacijama sustava Office – podrška za PDF.

Put registra pravilnika grupe: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotectionVrijednost: 1

Riječ:

Pogreška u ispisu PDF programa Outlook Word