Ötletek összegzése a Whiteboardban a Microsoft 365-höz készült Copilottal

János értékesítési vezető egy egészségügyi ellátási gyártónál. Éppen kilépett egy felső vezetői értekezletről, amelyben az összes értékesítői jutalék változásáról volt szó. Van egy rajztáblája tele sok cetlivel a jelenlegi és javasolt jutalék szerkezetéről az értékesítési csapat számára. A következő lépés a változás fő pontjainak és előnyeinek e-mailben való elküldése a csapatának, de a megosztáshoz egy jól megírt összefoglalóra van szüksége.

Hogy időt takarítson meg, János úgy dönt, hogy a Whiteboard Copilot Összegzés funkcióját használja. A következő lépéseket hajtja végre:

1. Kiválasztja a Copilot gombot a Whiteboard eszköztár mellett.

2. A Copilot menüben kiválasztja az Összegzés lehetőséget.

   1. A Copilot létrehoz egy Loop összetevőt listajelpont-összegzéssel.

3. A Loop összetevő rajztáblára helyezéséhez kiválasztja a Megtartás lehetőséget.

4. Szükség esetén szerkeszti az összefoglalást.

5. A Másolás gombra kattintva a Loop összetevő átmásolja és beilleszti egy e-mailbe.

A Whiteboard Copilot használatával János egy órányi munkát takarított meg. Az összefoglalás automatikusan tartalmaz egy hivatkozást a rajztáblára, így a közreműködők láthatják a részleteket, és kérdéseket tehetnek fel. A Copilot Összegzés funkciójának köszönhetően János megoszthatja az összegzést a HR-rel, így gondoskodhat arról, hogy a megfelelő üzenetet kommunikálja, visszajelzést kapjon, és szerkessze az összegzést, mindezt egyetlen térben.

Amikor János megosztja az összefoglalást a csapatával, megértik a változás fő okait és előnyeit. A rajztáblához is hozzáférnek, és mélyebben is megismerhetik az adatokat. Számos csapattag válaszol János e-mailjére elismerésként, amiért egyértelműen kommunikálta az új jutalékstruktúrát.