Az Önkéntes központ webhelysablon egy kommunikációs webhely , amely egy központi központként lett kialakítva, ahol a nonprofit szervezet önkéntesei hozzáférhetnek a legfontosabb információkhoz. Információkat és erőforrásokat oszthat meg, hogy az önkéntesek kapcsolatba léphessenek a szervezettel, és felkészíthessék őket a küldetésük támogatására.

Üdvözölje és vezessen be új önkénteseket, tegyen közzé közleményeket, mutassa be a közelgő eseményeket, emelje ki a szervezet küldetését és programjait, és mutassa be munkatársait. Gyors és egyszerű hozzáférést biztosít az önkéntes képzésekhez és előkészítési anyagokhoz, valamint más webhelyekhez.

Képernyőkép az Önkéntes központ kezdőlapjáról

Ez a cikk áttekintést nyújt arról, hogyan használhatja a SharePoint Önkéntes központ webhelysablonjának elemeit, és hogyan szabhatja testre a webhelyet a szervezet igényeinek megfelelően. 

Webhelyfunkciók

  • Testre szabható webhely, amely előre feltöltött képeket, kijelzőket és tartalmakat tartalmaz, hogy a szervezet igényeinek megfelelő testreszabások során webhelyszerkesztőket inspiráljon.

  • Előre kitöltött oldalak, amelyek megkönnyítik az önkéntesek számára, hogy megkapják az összes szükséges információt, hogy bevonják és megismerjék a szervezetét, hozzáférjenek a képzési és előkészítési erőforrásokhoz, és folyamatosan értesüljenek a legújabb hírekről és eseményekről, amelyek támogatják küldetését.

Megjegyzések: 

  • Bizonyos funkciókat fokozatosan vezetünk be azoknak a szervezeteknek, amelyek csatlakoztak a Célzott kiadás programhoz. Ez azt jelenti, hogy előfordulhat, hogy még nem látja ezt a funkciót, vagy az eltérhet a súgócikkekben leírtaktól.

  • Ha sablont alkalmaz egy meglévő webhelyre, a tartalom nem fog automatikusan egyesülni az új sablonnal. Ehelyett a meglévő tartalmat duplikált lapként tárolja a webhely tartalma.

Első lépésként a lépéseket követve adja hozzá a sablont egy új vagy meglévő webhelyhez

Megjegyzés: A sablon webhelyhez való hozzáadásához webhelytulajdonosi engedélyekkel kell rendelkeznie. 

Megismerheti az előre feltöltött webhelytartalmat, kijelzőket és lapokat. Döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra van szüksége ahhoz, hogy igazodjon a szervezet márkájához, hangjához és küldetéséhez.

  • Előre kitöltött lapok:

    • Kezdőlap:Kezdőhelyet biztosít az önkénteseknek, hogy részt vehessenek a legújabb hírekben és közleményekben, eseményekben, hozzáférési kulcsokkal kapcsolatos információkban, és többet tudhatnak meg a szervezetről és a személyzetről.

    • Rólunk: Emelje ki küldetését, hatását, programjait, és mutassa be csapatát, hogy az önkéntesek jobban megértsék, ki ön és mit csinál. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

    • Új önkéntesek: Üdvözöljük az új önkénteseket, és végigvezetjük őket az előkészítési folyamaton a kezdéshez szükséges információk, kapcsolatfelvétel és erőforrások megadásával. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg, a Kapcsolatok, a Gyorshivatkozások és az Események kijelzőt.

    • Képzés: Segítsd az önkénteseket, hogy könnyen hozzáférhessenek a tanulási erőforrásokhoz. Az önkéntesek képzési anyagokat fedezhetnek fel és találhatnak, hogy felkészüljenek a szervezeten belüli szerepükre. A lap testreszabásához szerkessze a Kép, a Szöveg és a Gyorshivatkozások kijelzőt.

  • Fájlok & űrlapok: Megoszthatja, tárolhatja és rendszerezheti a dokumentumtárban található dokumentumokat, például az önkéntes űrlapokat, a képzési tartalmakat, a programanyagokat és más erőforrásokat.

Miután hozzáadta az Önkéntes központ webhelysablont, ideje testre szabni, és saját sablont létrehozni. Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat a szervezet és az önkéntesek igényeinek megfelelően.

Megjegyzés: SharePoint-webhely szerkesztéséhez webhelytulajdonosnak vagy webhelytagnak kell lennie.

Az alábbiakban áttekintjük, hogyan szabhatja testre a kezdőlapot.

  1. Fontos információk bemutatása: A Fő kép kijelzővel kiemelheti az önkéntesei számára fontos információkat.

  2. Gyors hozzáférés biztosítása az erőforrásokhoz: A Gyorshivatkozások kijelzővel megkönnyítheti az önkéntesek számára a szükséges erőforrások elérését.

  3. Az önkéntesek naprakészen tartása: A Hírek kijelzővel az önkénteseket a legfrissebb hírek és közlemények szerint tarthatja naprakészen.

  4. Tájékoztassa és vonja be önkénteseit: A Szöveg és kép kijelzővel kiemelheti küldetését, és bemutathatja, hogyan tesznek különbséget az önkéntesek.

  5. Bátorítsa az önkénteseket a cselekvésre: A Cselekvésre felhívás kijelzővel ösztönözheti az önkénteseket a cselekvésre.

  6. A munkatársak bemutatása: Az Kapcsolatok kijelzővel az önkéntes vezetőket és munkatársakat is megismerheti.

  7. Érdeklődés felkeltése egy közelgő eseményről: A Visszaszámlálás kijelzővel előrejelzhet egy közelgő eseményt.

  8. Közelgő események előléptetése: Az Események kijelzővel bemutathatja a közelgő eseményeket.

  9. Élő frissítések megjelenítése: A Twitter kijelzővel a kiválasztott fiókok élő frissítéseit jelenítheti meg.

Képernyőkép az Önkéntes központ kezdőlapjáról, amelyen kijelzők címkéi láthatók

Elsőként válassza a lap jobb felső sarkában található Szerkesztés lehetőséget a szerkesztési mód engedélyezéséhez. Munka közben válassza a Mentés piszkozatként vagy az Újbóli közzététel lehetőséget, hogy a módosítások láthatóvá legyenek a megtekintők számára.

1. A Fő kép kijelzővel fontos információkat mutathat be az önkéntesei számára.

Képernyőkép a Fő kép kijelzőről

  1. Válassza a Fő kép kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő elrendezési beállításokat .

  3. Jelöljön ki egy csempét vagy réteget, majd válassza a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  4. Minden csempéhez vagy réteghez adjon meg egy hivatkozást, adjon meg egy címet és egy leírást , ha szükséges, és válasszon egy háttérképet.

  5. Egyéb beállításokat is megadhat, például egy témakör címsorát és a cselekvésre való felhívást.

További információ a Fő kép kijelző használatáról.

2. Használja a Gyorshivatkozások kijelzőt, amellyel az önkéntesek gyorsan és egyszerűen hozzáférhetnek az erőforrásokhoz.

Képernyőkép a Gyorshivatkozások kijelzőről

  1. Válassza a Gyorshivatkozások kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő elrendezési beállításokat .

  3. Jelöljön ki egy hivatkozást, majd válassza a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  4. Minden hivatkozáshoz szükség szerint szerkessze a hivatkozást, a címet, a miniatűrt és a leírást.

  5. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

További információ a Gyorshivatkozások kijelző használatáról.

3. Használja a Hírek kijelzőt, hogy az önkéntesek a legfrissebb híreket és közleményeket használják.

Képernyőkép a Hírek kijelzőről

  1. Válassza a Hírek kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Adja meg a hírforrást.

  3. Válassza ki a kívánt elrendezési és szűrési beállításokat.

  4. A Rendezés területen határozza meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg a hírek.

További információ a Hírek kijelző használatáról.

4. A Szöveg és kép kijelzővel kiemelheti küldetését, és bemutathatja, hogyan tesznek különbséget az önkéntesek.   

Képernyőkép a Kép kijelzőről A Szöveg kijelző használata:

  1. Kattintson a szövegdobozba, és írja be a szöveget.

  2. A formázási eszköztár beállításaival formázhatja a szöveget. További formázási beállítások megtekintéséhez kattintson az eszköztár jobb oldalán található három pontra (...) a Szöveg és táblázat formázása panel megnyitásához.

További információ a Szöveg kijelző használatáról.

A Kép kijelző használata

  1. Válassza a Kép kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Válasszon ki vagy töltsön fel egy képet.

  3. Hozzáadhat egy hivatkozást a képhez, a gombra kattintva pedig átirányíthatja az önkénteseket egy másik oldalra. A képhez és a helyettesítő szöveghez is hozzáadhat szöveget.

További információ a Kép kijelző használatáról.

5. Használja a Cselekvésre felhívás kijelzőt az önkéntesek bevonására és cselekvésre való bátorítására.  

Képernyőkép a Művelet felhívása kijelzőről  

  1. Válassza a Hívás művelethez kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Válasszon egy háttérképet.

  3. Írja be a gombcímke kívánt szövegét, adja meg a gomb hivatkozásának webcímét, és állítsa be a gomb igazítását.

További információ a Hívás művelethez kijelzőről.

6. A Kapcsolatok kijelzővel bemutathatja önkéntes munkatársait és legfontosabb kapcsolatait az önkénteseknek.

Képernyőkép Kapcsolatok kijelzőről

  1. Jelölje ki a Kapcsolatok kijelzőt, majd válassza a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Válassza ki a kívánt elrendezést .

  3. Adja meg a lapon megjeleníteni kívánt személyek nevét vagy e-mail-címét.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

7. A Visszaszámlálás kijelzővel előrejelzhet egy közelgő eseményt vagy kampányt.

Képernyőkép a Visszaszámlálás kijelzőről

  1. Válassza a Visszaszámlálás kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Válassza ki a dátumot és az időt, igény szerint adjon meg egy hívási műveletet , és válasszon egy háttérképet.

További információ a Visszaszámlálás kijelző használatáról.

8. Az Események kijelzővel megjelenítheti és előléptetheti a közelgő eseményeket és kampányokat.

Képernyőkép az Események kijelzőről

  1. Válassza az Események kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Adja meg a forrást, az elrendezést és az egyéb beállításokat.

  3. Események hozzáadásához vagy szerkesztéséhez válassza a + Esemény hozzáadása lehetőséget.

További információ az Események kijelző használatáról.

9. A Twitter kijelzővel élő frissítéseket jeleníthet meg a kiválasztott fiókokból.

A Twitter kijelző képernyőképe

  1. Válassza a Twitter kijelzőt, majd a Szerkesztés Kijelző szerkesztése gomblehetőséget.

  2. Válasszon ki egy Twitter-felhasználónevet (@-val kezdve), vagy adjon hozzá egy hivatkozást (https:// kezdve) egy felhasználói fiókhoz, tweethez vagy gyűjteményhez.

  3. Válassza ki a megjelenítendő tweetek maximális számát. Egyéb beállításokat is megadhat, például a színösszeállítást.

További információ a Twitter kijelzőről.

A webhely többi lapjának testreszabása

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

Miután testre szabta a webhelyet, áttekintheti és közzéteheti a végleges piszkozatot, megoszthatja webhelyét másokkal. 

  1. A lap jobb felső sarkában válassza a Megosztás lehetőséget.

  2. Segítségkérés a webhely kezeléséhez webhelytulajdonosok és tagok hozzáadásával, akik jogosultak a webhely tartalmának szerkesztésére.

  3. A Webhely megosztása panelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki lehetőséget választhatja a külső felhasználók kivételével, ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférhessen a webhelyhez. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.

    Személy hozzáadása a Webhely megosztása panelen

  4. Ha e-mail-értesítést szeretne küldeni azoknak, akikkel megosztja a webhelyet, jelölje be az E-mail küldése jelölőnégyzetet, majd ha üzenetet szeretne küldeni, írja be az üzenetet. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését.

  5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Íme az ajánlott helykarbantartási eljárások.

  • Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

  • Rendszeresen közzétehet híreket – Megoszthatja a legújabb bejelentéseket és információkat, hogy az önkéntesek folyamatosan értesülhessenek és részt vehessenek benne. Felvehet vagy eltávolíthat egy hírbejegyzést , és megjeleníthet másokat, akik közleményeket tesznek közzé, hogyan használhatják a SharePoint-híreket.

  • Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

  • Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentéssel megtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

  • A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Szükség szerint áttekintheti és frissítheti a beállításokat, a webhelyadatokat és az engedélyeket.

További testreszabási erőforrások

További információ a SharePoint-webhelyek tervezéséről, felépítéséről és karbantartásáról .

További SharePoint-webhelysablonokés önkéntes sablonokmegtekintése.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.