A SharePoint Új alkalmazott előkészítési sablonjának használata

Először kövesse a webhelysablon új vagy meglévő SharePoint-webhelyhez való hozzáadására vonatkozó utasításokat.

Fedezze fel az előre feltöltött webhelytartalmakat, kijelzőket és lapokat, és döntse el, hogy milyen webhely-testreszabásokra lesz szükség a szervezet márkájához, hangjához és általános üzleti céljaihoz való igazodáshoz. 

A webhely, a lista és a hírbejegyzés sablontartalmai előre kitöltve:

• Kezdőlap – Kezdőhelyet biztosít a nézőknek, ahol részlegszintű híreket, eseményeket, beszélgetéseket folytathatnak, és többet tudhatnak meg a vezetésről és a látásról.

• Első lépések – Olyan információkat emel ki, amelyek segítenek az új alkalmazottaknak abban, hogy tudják, hol kezdjenek a tájékozódási folyamat során. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Beágyazás és a Lista kijelzőt.

• Előkészítési ellenőrzőlista – Egy listát tartalmaz, amely segít az új alkalmazottaknak az előkészítési feladatok rangsorolásában. A lap testreszabásához személyre szabhatja az új alkalmazotti bevezetési listasablont.

• Kik vagyunk? – Kiemeli a szervezeti struktúrával és az egyéb alapvető részlegekkel kapcsolatos információkat. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Személyek és a Bing Térképek kijelzőket.

• Vezetőségünk – Bevezetés a részlegvezetői profilokba. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és kép kijelzőket.

• Prioritásaink – Szervezeti értékeket és prioritásokat jelenít meg részlegszinten. A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg és a Személyek kijelzőket.

• Súgó és támogatás – Választ adhat a gyakori kérdésekre, és hasznos hivatkozásokat találhat a gyakran hivatkozott erőforrásokra. A lap testreszabásához szerkessze a Gyorshivatkozások és a Szöveg kijelzőket.

• Új alkalmazotti bevezetési hírbejegyzési sablon – Ezzel a kész sablonnal egyszerűen közzéteheti az új alkalmazotti bevezetéseket. A lapsablon testreszabása a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével.

Miután hozzáadta az Új alkalmazott bevezetési webhelysablont, itt az ideje, hogy testre szabja, és a sajátja legyen. 

Az új alkalmazottakat üdvözölheti – A Szöveg, a Kép és a Gomb kijelzővel megjelenítheti üdvözlő üzenetét. Segítség az új alkalmazottaknak a szervezettel kapcsolatos információkhoz – A Fő kép kijelzővel új alkalmazotti erőforrásokat adhat hozzá. Segítség az új alkalmazottaknak a hasznos erőforrásokhoz való navigálásban – A Gyorshivatkozások kijelzővel könnyebben feltárhatja az előkészítési erőforrásokat. Új alkalmazottak bemutatása a csapattagok számára – A Hírek kijelzővel bemutathatja a szervezet új csapattagjait. A szervezeti célok és szemléletek kiemelése – A Kép kijelzővel a szervezet különböző aspektusait is kiemelheti. Új alkalmazottak bevezetése a vezetőségbe – A Kapcsolatok kijelzővel a szervezet fő vezetőit vonhatja be.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben a Mentés piszkozatként vagy a Módosítások újbóli közzététele funkcióval láthatóvá teheti a módosításokat a megtekintők számára.

1. A Kép, a Szöveg és a Gomb kijelző szerkesztése

1. Kezdje a szöveg soron belüli szerkesztésével és formázásával.

2. Ezután kattintson a gombra, és válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget a gomb címke és hivatkozás átnevezéséhez.

3. Ezután jelölje ki a képet, és töltsön fel egy új képet.

További információ a Kép, a Szöveg és a Gomb kijelzőről

2. Szerkessze a Fő kép kijelzőt, hogy az új alkalmazottak szívesen érezzék magukat

1. Először válassza a Fő kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a szervezet igényeinek leginkább megfelelő réteg- és csempebeállításokat .

További információ a Fő kép kijelzőről. 

3. A Gyorshivatkozások kijelző szerkesztése, amely segít az új alkalmazottaknak az erőforrások közötti navigálásban

1. Lépjen a Gyorshivatkozások kijelzőre, válassza ki a hivatkozást, majd a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Szükség esetén szerkessze a hivatkozást, a címet, az ikont és a leírást.

3. Hivatkozás hozzáadásához válassza a + Hivatkozások hozzáadása lehetőséget.

A Gyorshivatkozások kijelző különböző elrendezési és szerkesztési beállításainak megtekintése.

4. A Hírek kijelző szerkesztése, hogy új alkalmazottakat vezessen be a csapattagok számára

1. Először válassza a Hírek kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Ezután válassza ki a hírforrást.

3. Válassza ki az Elrendezés, a Megtekintés és a Szűrés lehetőséget, amely a legjobban megjeleníti a szervezet csapatának tagjait.

4. A Rendezés szakaszban határozza meg, hogy a hírek milyen sorrendben jelenjenek meg.

További információ a Hírek kijelzőről. 

Kész hírbejegyzés-sablon használata az új alkalmazottak bevezetőihez

1. A hírbejegyzési sablonok megtekintéséhez lépjen a Beállítások területre, majd válassza a Webhely tartalma, majd a Webhelylapok lehetőséget.

2. Válassza a Sablonok mappát a bevezetési hírbejegyzés sablonjának megtekintéséhez.

3. Ha a sablont egy új hírbejegyzésben szeretné használni, először válassza a kezdőlap bal felső sarkában az Új , majd a Hírbejegyzés lehetőséget.

4. Ezután válassza ki a használni kívánt sablont, majd kezdje el írni a hírbejegyzést.

További információ a lapsablonok létrehozásáról és használatáról.

5. A Kép kijelző szerkesztése a szervezet céljainak és szemléleteinek kiemeléséhez 

1. Először válassza a Kép kijelzőt, majd válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

2. Ezután válassza a Módosítás lehetőséget, válasszon ki egy képforrást, majd válassza a Beszúrás lehetőséget.

3. Adjon hozzá egy webcímet a képhez a Hivatkozás szakaszban, hogy a megtekintőket egy másik lapra irányítsa.

4. Módosítsa a kijelző szövegét úgy, hogy a már létező szöveget írja át.

5. Ismételje meg az 1–4. lépést minden képnél.

További információ a Kép kijelzőről. 

6. A Kapcsolatok kijelző szerkesztése, hogy új alkalmazottakat vezessen be a vezetőségbe

1. Első lépésként törölje a Kapcsolatok kijelző képét.

2. Keresse meg az Eszközkészletet () a jobb oldalon. Válassza az Összes kijelző megtekintése lehetőséget, majd a Személyek elemet a kijelzők listájából.

3. A Kapcsolatok kijelzőn válassza a Tulajdonságok szerkesztése () lehetőséget.

4. Adja meg egy személy vagy csoport nevét, majd válassza a Mentés lehetőséget.

További információ a Kapcsolatok kijelzőről.

Szabja testre a webhely alábbi lapjait és listáit:

• Első lépések – A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Beágyazás és a Lista kijelzőt. Érdemes lehet a YouTube- vagy Stream-kijelzőket is használni a videók beágyazásához.

• Előkészítési ellenőrzőlista – Testre szabhatja ezt a lapot az új alkalmazott előkészítési listasablonjának személyre szabásával.

• Kik vagyunk ? A lap testreszabásához szerkessze a Szöveg, a Gyorshivatkozások, a Személyek és a Bing Térképek kijelzőket.

• Vezetőségünk – Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és kép kijelzők szerkesztésével.

• Prioritásaink – Testre szabhatja ezt a lapot a Szöveg és a Személyek kijelzők szerkesztésével.

• Súgó és támogatás – A lap testreszabásához szerkessze a Gyorshivatkozások és a Szöveg kijelzőket.

A megjelenés és a webhelynavigáció testreszabása

Mielőtt megosztaná a webhelyét másokkal, a végső simításokat elvégezheti a webhelyen azáltal, hogy a felhasználók megtalálják a webhelyet, könnyen navigálhatnak a hivatkozásokon és a lapokon, és gyorsan hozzáférhetnek a webhelyen található tartalmakhoz.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveket és töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával testre szabhatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, a pontosság ellenőrzése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. A jobb oldali sarokban válassza a Webhely megosztása lehetőséget.

2. Segítségkérés a webhely kezeléséhez webhelytulajdonosok és tagok hozzáadásával, akik jogosultak a webhely tartalmának szerkesztésére.

3. A Webhely megosztása panelen adja meg azoknak a személyeknek a nevét, akikkel meg szeretné osztani a webhelyet. Ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez, választhatja a Mindenki lehetőséget (kivéve a külső felhasználókat). Az alapértelmezett jogosultsági szint az Írásvédett.

   

4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítés mellé, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .