A fájlokat mentheti a merevlemezen lévő mappába, hálózati helyre, felhőbe, DVD-re, asztalra vagy flash meghajtóra. Bár azonosítania kell a célhelyet, ha az eltér az alapértelmezett mappától, a mentési folyamat ugyanaz, függetlenül attól, hogy melyik célhelyet választja. Alapértelmezés szerintMicrosoft 365 programok az alapértelmezett munkamappába mentik a fájlokat.

Emellett más fájlformátumban is mentheti a fájlokat, például RTF, CSV vagy PDF formátumban.

A fájlok OneDrive vagy SharePoint való mentése lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközön hozzáférjen, és lehetővé teszi az olyan funkciókat, mint az Automatikus mentés és a Verzióelőzmények, amelyek segíthetnek megelőzni az adatvesztést, ha a fájl váratlanul bezárul.

A fájl mentése:

  1. Nyomja le a CTRL+S vagy válassza a Fájl > Mentés lehetőséget.

    Tipp: A gyorselérési eszköztáron a Save Mentés ikon (MentésMentés ikon) lehetőséget is választhatja.

  2. Ha először menti a fájlt, meg kell adnia a fájl nevét.

Tipp: Mentse a fájlt egy felhőbeli helyre, például OneDrive vagy SharePoint, hogy bárhol elérhesse, valós időben együttműködhessen másokkal, és hozzáférhessen a Verzióelőzményekhez.

Alapértelmezés szerint, ha be van jelentkezve, a fájlok a OneDrive lesznek mentve. Ha az aktuális fájlt máshová szeretné menteni, kattintson a Hely legördülő listára a további legutóbb használt helyek megtekintéséhez. Ha a kívánt hely nem található, a További mentési beállítások lehetőség kiválasztásával megnyithatja a teljes Mentés másként ablakot.A Mentés párbeszédpanel az Office 365 Microsoft Excelben

Tipp: Ha OneDrive vagy SharePoint menti a fájlt, az Automatikus mentés alapértelmezés szerint engedélyezve lesz, így nem kell útközben mentenie.

Ha módosítani szeretné a mentések alapértelmezett helyét egy másik legutóbb használt mappára, válassza a Hely legördülő listát, kattintson a jobb gombbal az alapértelmezettként beállítani kívánt mappahelyre, és válassza a Beállítás alapértelmezett helyként parancsot. 

Képernyőkép az alapértelmezett hely beállításáról a Wordben új fájl mentésekor

Ha a legutóbb használt mappáktól eltérő helyre szeretne menteni, válassza a További helyek lehetőséget. Ha még nem kapta meg ezt a frissítést, az Office-alkalmazások továbbra is a Fájl menüt fogják használni a mentéshez.

Tippek: 

  • A Fájl menü megnyitásához nyomja le az F12 billentyűt, vagy válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

  • Ha a dokumentum bezárásakor billentyűparancsokat használ , például ALT+F4, gyorsan választhatja a fájl mentésének mellőzését a gombhoz tartozó billentyűparancs (ALT+N) használatával.

A fájl másolatának mentése új fájlként (Mentés másként)

Tipp: Ha egy meglévő fájl alapján szeretne létrehozni egy új fájlt, de csak az új fájlba szeretné menteni a módosításokat, célszerű a módosítások végrehajtása előtt menteni a másolatot . Így a fájl eredeti példánya változatlan marad, és Ön csak az új példányt szerkeszti. Azt is megteheti, hogy a jobb gombbal az eredeti fájlra kattint, és kiválasztja a Másolat megnyitása parancsot.

  1. Nyomja le az F12 billentyűt, vagy kattintson a Fájl > Másolat mentése parancsra.

  2. Alapértelmezés szerint az Office az eredetivel megegyező helyre menti a másolatot. Ha elégedett a meglévő helyekkel, folytassa a 3. lépéssel. Ha az új példányt egy másik helyre szeretné menteni, válassza ki ezen a ponton.

    Hely

    Leírás

    Helyek – [Vállalat neve]

    SharePoint- vagy Office 365-csoportokbeli dokumentumtárak

    OneDrive – [Vállalat neve]

    OneDrive Vállalati verzió

    OneDrive – Személyes

    A Microsoft-fiókból elérhető fogyasztói OneDrive

    Ez a gép

    A helyi eszköz, beleértve a csatlakoztatott merevlemezeket és pendrive-okat

    Tallózás

    Megnyitja a Fájlkezelőt, ahol a számítógép tetszőleges helyére navigálhat.

  3. Nevezze el az új példányt, és kattintson a Mentés gombra.

Az eredeti fájl bezárul, és Ön mostantól kezdve az előbb létrehozott új példányban dolgozik.

Tipp: Ha gyakran szokott meglévő fájlokon alapuló új fájlokkal dolgozni, előnyös lehet sablonokat használni, mert így egyszerűbb és biztonságosabb a folyamat. További információt a Sablon létrehozása című cikkben talál.

Mentés más formátumban

A fájlt akkor érdemes más formátumban menteni, ha Ön vagy valaki más egy másik programban vagy egy korábbi verzióban szeretné megnyitni az adott fájlt. Előfordulhat például, hogy a Word-dokumentumot Rich Text-fájlként (RTF) vagy Excel munkafüzetként szeretné menteni Comma-Separated Értékek (CSV) fájlként.

Fontos: Ha az Office-fájlokat az Open XML formátumtól eltérő formátumban menti (például .DOCX, .XLSX vagy .PPTX), bizonyos kapcsolt szolgáltatások és modern funkciók, például az Automatikus mentésvagy az Akadálymentesség-ellenőrző nem fognak működni a fájlon.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként gombra.

  3. Válassza ki a fájl tárolására szolgáló helyet (például OneDrive, vagy Ez a gép).

  4. A Fájlnév mezőben adjon új nevet a fájlnak.

  5. A Fájl típusa listában válassza ki azt a fájlformátumot, amelyben menteni szeretné a fájlt. Kattintson például a Rich Text formátum (.rtf), a Word 97-2003 (.doc), a Weblap (.htm vagy .html) vagy a Vesszővel tagolt (CSV) elemre.

    A fájltípusok legördülő menüjére kattintva választhat fájlformátumot a dokumentum számára

    A fájlok PDF (.pdf) vagy XPS (.xps) formátumban történő mentéséről további információt a Mentés vagy konvertálás PDF vagy XPS formátumba című témakörben talál.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Fájlok biztonsági mentése és helyreállítása

A fájlok biztonsági mentésének és helyreállításának módjától függ, hogy hová és mikor mentette. Ha többet szeretne megtudni egy funkcióról, beleértve azt is, hogy az Office mely verziói támogatják azt, válassza ki a funkció nevét az alábbi táblázatban.

Mentés OneDrive

Funkciók

Automata mentés

Az Automatikus mentés automatikusan menti a fájlt, ha egy fájlt OneDrive vagy SharePoint a Microsoft 365-ben tárol.

Korábbi verziók

A Verzióelőzmények segítségével megtekintheti és visszaállíthatja a OneDrive vagy SharePoint a Microsoft 365-ben tárolt fájlok korábbi verzióit.

Biztonsági mentés a OneDrive-val

Windows rendszerű számítógépén biztonsági másolatot készíthet az Asztal, a Dokumentumok és a Képek mappáról OneDrive SZÁMÍTÓGÉP mappáinak biztonsági mentésével. Lásd még: Fájlok mentése a OneDrive-ra alapértelmezés szerint a Windows 10-ben.

A OneDrive visszaállítása (csak előfizetés esetén)

A teljes OneDrive visszaállíthatja egy korábbi időpontra, ha a OneDrive fájljait kártevők törölték, felülírták, sérültek vagy megfertőzték.

Törölt fájlok vagy mappák visszaállítása a OneDrive-ban

A OneDrive törölt fájlokat és mappákat visszaállíthatja.

Mentve az eszközre

Ha az automatikus helyreállítás be van kapcsolva, és a fájl váratlanul bezárul, a Document Recovery az Office alkalmazás következő megnyitásakor nyílik meg. Az Office-fájlok korábbi verzióit is visszaállíthatja.

Fontos: Még ha az automatikus helyreállítás be is van kapcsolva, érdemes gyakran mentenie a fájlt, miközben dolgozik rajta, hogy elkerülje az adatvesztést egy váratlan áramkimaradás vagy más probléma miatt.

Az Office 2016-ban új fájlként mentheti a fájl másolatát, de más formátumban és más helyre is mentheti a fájlt.

A fájl másolatának mentése új fájlként (Mentés másként)

Tipp: Ha létre szeretne hozni egy új fájlt egy meglévő fájl alapján, de csak az új fájlba szeretné menteni a módosításait, az a legjobb, ha még a fájl módosításának megkezdése előtt menti az új példányt. Így a fájl eredeti példánya változatlan marad, és Ön csak az új példányt szerkeszti.

  1. Nyomja le az F12 billentyűt, vagy kattintson a Fájl > Másolat mentése parancsra.

  2. Alapértelmezés szerint az Office az eredetivel megegyező helyre menti a másolatot. Ha az új példányt egy másik helyre szeretné menteni, válassza ki ezen a ponton. Ha elégedett a meglévő helyekkel, folytassa a 3. lépéssel.

  3. Nevezze el az új példányt, és kattintson a Mentés gombra.

Az eredeti fájl bezárul, és Ön mostantól kezdve az előbb létrehozott új példányban dolgozik.

Tipp: Ha gyakran szokott meglévő fájlokon alapuló új fájlokkal dolgozni, előnyös lehet sablonokat használni, mert így egyszerűbb és biztonságosabb a folyamat. További információt a Sablon létrehozása című cikkben talál.

A fájl mentési helyének megváltoztatása

A fent ismertetett Mentés, illetve a Másolat mentése eljárás során más helyet is választhat a fájlnak.

  1. Válassza ki azt a felhőbeli helyet, webhelyet vagy eszközt, ahová a fájlt menteni szeretné.

    Hely

    Leírás

    Helyek – [Vállalat neve]

    SharePoint- vagy Office 365-csoportokbeli dokumentumtárak

    OneDrive – [Vállalat neve]

    OneDrive Vállalati verzió

    OneDrive – Személyes

    A Microsoft-fiókból elérhető fogyasztói OneDrive

    Ez a gép

    A helyi eszköz, beleértve a csatlakoztatott merevlemezeket és pendrive-okat

    Tallózás

    Megnyitja a Fájlkezelőt, ahol a számítógép tetszőleges helyére navigálhat.

  2. Válasszon egy mappát a Legutóbbiak listából, vagy kattintson a Tallózás elemre, ha nem látja a kívánt mentési helyet.

  3. Ellenőrizze a használni kívánt fájlnevet, majd kattintson a Mentés gombra.

Mentés más vagy régebbi formátumban

A fájlt akkor érdemes más formátumban menteni, ha Ön vagy valaki más egy másik programban vagy egy korábbi verzióban szeretné megnyitni az adott fájlt. Egy Word 2016-ban készített dokumentumot menthet például Rich Text fájlformátumban (RTF), egy Excel-munkafüzetet pedig vesszővel tagolt adatfájlként (CSV).

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként gombra.

  3. Válassza ki a fájl tárolására szolgáló helyet (például OneDrive, vagy Ez a gép).

  4. A Fájlnév mezőben adjon új nevet a fájlnak.

  5. A Fájl típusa listában válassza ki azt a fájlformátumot, amelyben menteni szeretné a fájlt. Kattintson például a Rich Text formátum (.rtf), a Word 97-2003 (.doc), a Weblap (.htm vagy .html) vagy a Vesszővel tagolt (CSV) elemre.

    A fájltípusok legördülő menüjére kattintva választhat fájlformátumot a dokumentum számára

    Megjegyzés: A fájlok PDF (.pdf) vagy XPS (.xps) formátumban történő mentéséről további információt a Mentés vagy konvertálás PDF vagy XPS formátumba című témakörben talál.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Hallgatunk

Ez a cikk 2020. január 29-én frissült az Ön megjegyzései alapján. Ha hasznosnak találta, és különösen, ha nem, kérjük, használja az alábbi visszajelzési vezérlőket, hogy tudassa velünk, hogyan tehetjük jobbá.

Lásd még

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.