Ha egy dokumentumtár vagy lista egy oszlopa úgy van beállítva, hogy adatokat követelje meg, előfordulhat, hogy a szükséges információk hiányoznak.
SharePoint hívhatja fel figyelmét a hiányzó adatokra. A tárakban figyelmet igényelő fájlok és a listákban figyelmet igényelő elemek használatával gyorsan megkeresheti és meg tudjacímetni a hiányzó információkat.
A figyelem különböző nézeteinek elérése
A figyelmet igényelő fájlok és a figyelmet igényelő elemek olyan menüelemek, amelyek csak akkor jelennek meg, ha szükség van rájuk. A figyelmet igényelő fájlok például olyan tárakban jelennek meg, amelyekben hiányzik egy információ.
Egy dokumentumtár összes olyan fájlját megtekintheti, amelyből hiányoznak a szükséges információk:
-
Válassza a Nézetbeállítások > figyelmet igényelő fájlok gombra.
Egy lista azon elemeinek megtekintése, amelyekből hiányoznak a szükséges információk:
-
Válassza a Nézetbeállítások > figyelmet igényelő elemeknél lehetőséget.
Vizuális segítség a dokumentumtárakban figyelmet igényelő fájlokhoz
Ha egy vagy több fájlból hiányzik a szükséges információ, a nézet vizuálisan meg fog változni, hogy felhívja magára a figyelmet.
A vizuális jelölők sárga sávot tartalmaznak a fájl neve előtt, és egy figyelmeztető üzenettel segítik a gyors észrevehető műveletet.
Egy másik vizuális jel a dokumentumtár Nézetbeállítások menüjében látható piros pont. A piros pont arra kéri, hogy lépten-e, és alkalmazza a hiányzó értékeket a szükséges oszlopokban.
Metaadat-frissítések tömeges megoldása
A részleteket tartalmazó panel használatával anélkül frissíthet egy vagy több elemet, hogy elhagy kellene a lapot.
Metaadatok tömeges feloldása:
-
A frissíteni kívánt fájlok egyikének részleteket tartalmazó ablaktábláját a sárga figyelmeztető üzenettel nyithatja meg.
-
A CTRL billentyűt lenyomva tartva vagy a SHIFT billentyűt lenyomva tartva további, közös értékeket használó fájlokat is felvehet. Láthatja a Tömeges módosítás munkaablakot.
SharePoint
SharePoint Server 2019
-
Adja meg a hiányzó adatok értékét.
-
Ha a módosításokat egyszerre az összes elemre alkalmaznia kell, válassza a Mentés gombot.