Sama seperti memiliki asisten yang membantu Anda mengelola surat kertas masuk, orang lain, yang disebut delegasi, dapat menerima dan membalas pesan email serta permintaan dan tanggapan rapat atas nama Anda. Anda juga bisa memberi delegasi izin tambahan untuk membaca, membuat, atau mengubah item dikotak suratOutlook Anda.
Catatan: Akses delegasi hanya tersedia jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah di Microsoft 365 atau dengan Exchange Online.
Apa fungsi Delegasi Akses?
Delegasi Akses tidak hanya sekadar berbagi akses ke folder Anda. Delegasi akan menerima izin tambahan, seperti membuat pesan email atau menanggapi permintaan rapat atas nama Anda.
Sebagai orang yang memberikan izin, Anda menentukan tingkat akses yang dimiliki delegasi ke folder kalender atau email Anda. Anda dapat memberikan izin delegasi untuk membaca item dalam folder atau izin untuk membaca, membuat, mengubah, dan menghapus item.
Delegasi juga bisa merespons permintaan rapat atas nama Anda, atau jika Anda perlu memberikan izin kirim sebagai, Anda bisa menghubungi admin TI Anda dan memintanya. Izin Kirim sebagai hanya bisa diatur oleh admin organisasi Anda. Jika Anda adalah admin, lihat Memberikan izin kotak surat kepada pengguna Microsoft 365 lain - Bantuan admin.
Apa saja tingkat izin delegasi?
Anda bisa mengatur izin delegasi dengan cara berikut:
-
Peninjau: Dengan izin ini, delegasi dapat membaca item dalam folder Anda.
-
Penulis: Dengan izin ini, delegasi dapat membaca dan membuat item, serta mengubah dan menghapus item yang mereka buat. Misalnya, delegasi bisa membuat permintaan rapat secara langsung di folder Email atau Kalender Anda lalu mengirim item atas nama Anda.
-
Editor: Dengan izin ini, delegasi dapat melakukan semua yang dapat dilakukan oleh Penulis dan juga dapat mengubah dan menghapus item yang Anda buat.
Jika delegasi mencoba melakukan tindakan yang tidak mereka miliki izinnya, mereka akan mendapatkan pesan kesalahan untuk memberi tahu mereka bahwa mereka tidak bisa melakukan tugas tersebut.
Siap menetapkan izin delegasi?
Anda bisa menetapkan izin delegasi hanya ke kalender Anda, semua folder dalam kotak masuk atau folder tertentu saja, atau seluruh kotak surat Anda termasuk kalender. Untuk bantuan selengkapnya tentang tipe delegasi yang ingin Anda siapkan, lihat yang berikut ini:
Berbagi dan mengakses kalender dengan izin edit atau delegasi di Outlook
Perbolehkan pesan dikirim atas nama Anda saat berbagi folder atau kotak surat
