Menggunakan templat onboarding karyawan Baru SharePoint

Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat situs ke situs SharePoint baru atau yang sudah ada.

Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah diisi sebelumnya dan tentukan kustomisasi situs apa yang akan diperlukan untuk selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan. 

Konten templat situs, daftar, dan postingan berita yang telah diisi sebelumnya:

• Laman - Menyediakan tempat pendaratan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita departemen, acara, percakapan, dan pelajari selengkapnya tentang kepemimpinan dan visi.

• Memulai - Menyoroti informasi yang akan membantu karyawan baru mengetahui tempat memulai dalam proses orientasi. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Sematkan, dan Daftar.

• Daftar Periksa Onboarding - Fitur daftar untuk membantu karyawan baru memprioritaskan tugas onboarding. Kustomisasi halaman ini dengan mempersonalisasi templat daftar onboarding karyawan baru.

• Who We Are - Menyoroti informasi tentang struktur organisasi dan informasi departemen dasar lainnya. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, Orang, dan Bing Maps.

• Kepemimpinan kami - Pengantar profil kepemimpinan departemen. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.

• Prioritas kami - Menampilkan nilai dan prioritas organisasi pada tingkat departemen. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Orang.

• Bantuan dan Dukungan - Menyediakan jawaban untuk tanya jawab umum dan tautan bermanfaat ke sumber daya yang umum dirujuk. Kustomisasi halaman ini dengan mengedit Link Cepat dan komponen web Teks.

• Templat postingan berita pengenalan karyawan baru - Gunakan templat siap pakai ini untuk menerbitkan pengenalan karyawan baru dengan mudah. Kustomisasi templat halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar.

Setelah Anda menambahkan templat situs onboarding karyawan baru, saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri. 

Buat karyawan baru merasa disambut - Gunakan komponen web Teks, Gambar, dan Tombol untuk menampilkan pesan selamat datang Anda. Bantu karyawan baru mempelajari tentang organisasi - Gunakan komponen web Hero untuk menambahkan sumber daya karyawan baru. Bantu karyawan baru menavigasi ke sumber daya yang bermanfaat - Gunakan komponen web Tautan Cepat untuk membantu menavigasi sumber daya onboarding. Perkenalkan karyawan baru ke anggota tim - Gunakan komponen web Berita untuk menampilkan anggota tim baru di dalam organisasi. Sorot tujuan dan disiplin organisasi - Gunakan komponen web Gambar untuk menampilkan berbagai aspek organisasi Anda. Perkenalkan karyawan baru ke kepemimpinan - Gunakan komponen web Sosial untuk menampilkan manajer inti organisasi.

Kustomisasi tampilan situs, navigasi situs, komponen web, dan konten agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas situs. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan untuk membuat pengeditan terlihat oleh pemirsa.

1. Edit komponen web Gambar, Teks, dan Tombol

1. Mulai dengan mengedit dan memformat teks dalam baris.

2. Lalu pilih tombol dan pilih Edit properti () untuk mengganti nama tombol Label dan Tautan.

3. Lalu, pilih gambar dan unggah gambar baru.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Gambar, Teks, dan Tombol

2. Edit komponen web Hero untuk membuat karyawan baru merasa diterima

1. Mulai dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit properti ().

2. Lalu, pilih opsi Lapisan dan Ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Hero. 

3. Edit komponen web Link cepat untuk membantu karyawan baru menavigasi sumber daya

1. Navigasikan ke komponen web Link Cepat dan pilih link, lalu Edit properti ().

2. Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.

3. Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.

Lihat tipe tata letak dan opsi pengeditan yang berbeda untuk komponen web Link Cepat.

4. Edit komponen web Berita untuk memperkenalkan karyawan baru kepada anggota tim

1. Mulai dengan memilih komponen web Berita dan pilih Edit properti ().

2. Lalu, pilih Sumber berita.

3. Pilih opsi Tata Letak, Tampilan, dan Filter yang paling baik menampilkan anggota tim organisasi.

4. Di bagian Tata , tentukan urutan tampilan berita.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Berita. 

Menggunakan templat postingan berita siap pakai untuk pengenalan karyawan baru

1. Untuk menampilkan templat postingan berita, navigasikan ke Pengaturan lalu pilih Konten situs, lalu Halaman situs.

2. Pilih folder Templat untuk menampilkan templat postingan berita pengenalan.

3. Untuk menggunakan templat dalam postingan berita baru, mulailah dengan memilih Baru di sudut kiri atas halaman beranda, lalu pilih Postingan berita.

4. Lalu, pilih templat yang ingin Anda gunakan, lalu mulai menulis postingan berita Anda.

Pelajari selengkapnya tentang membuat dan menggunakan templat halaman.

5. Edit komponen web Gambar untuk menyoroti tujuan dan disiplin organisasi Anda 

1. Mulai dengan memilih komponen web Gambar dan pilih Edit properti ().

2. Lalu, pilih Ubah, pilih sumber gambar, lalu pilih Sisipkan.

3. Tambahkan alamat web ke gambar di bagian Tautkan untuk mengarahkan pemirsa ke halaman lain.

4. Ubah teks overlay komponen web dengan mengetikkan teks yang sudah ada.

5. Ulangi langkah 1 sampai 4 untuk setiap gambar.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Gambar. 

6. Edit komponen web Sosial untuk memperkenalkan karyawan baru ke kepemimpinan

1. Mulai dengan menghapus gambar komponen web Orang.

2. Temukan Toolbox () di sebelah kanan. Pilih Lihat semua komponen web, lalu pilih atau seret dan jatuhkan Orang dari daftar komponen web.

3. Pilih Editproperti () di komponen web Orang.

4. Masukkan nama orang atau grup lalu pilih Simpan.

Pelajari selengkapnya tentang komponen web Orang.

Mengkustomisasi halaman dan daftar berikut di dalam situs:

• Memulai - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Sematkan, dan Daftar . Pertimbangkan untuk menggunakan komponen web YouTube atau Stream untuk menyematkan video.

• Daftar Periksa Onboarding - Kustomisasi halaman ini dengan mempersonalisasi templat daftar onboarding karyawan baru.

• Siapa Kita - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks, Tautan Cepat, Orang, dan Bing Maps .

• Kepemimpinan kami - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Gambar .

• Prioritas kami - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit komponen web Teks dan Orang .

• Bantuan dan Dukungan - Kustomisasi halaman ini dengan mengedit Link Cepat dan komponen web Teks .

Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs

Sebelum Anda berbagi situs Dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan pengguna bisa menemukan situs, menavigasi tautan dan halaman dengan mudah, dan dengan cepat mengakses konten di situs.

• Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.

• Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.

• Ubah tampilan situs Anda dengan mengkustomisasi tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.

• Menambahkan atau menghapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.

• Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.

Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda mengkustomisasi situs Anda, ditinjau keakuratannya, dan menerbitkan draf akhir. 

1. Pilih Bagikan situs dari sudut kanan.

2. Dapatkan bantuan mengelola situs Anda dengan menambahkan pemilik situs dan anggota yang akan memiliki izin untuk mengedit konten situs.

3. Di panel Bagikan situs, masukkan nama orang-orang yang anda inginkan untuk berbagi situs dengan Anda. Anda bisa memilih Semua Orang (kecuali pengguna eksternal) jika Anda ingin semua orang di organisasi Anda memiliki akses ke situs. Tingkat izin default adalah Baca saja.

   

4. Masukkan pesan opsional untuk dikirim dengan pemberitahuan email yang akan dikirim saat situs dibagikan, atau kosongkan kotak centang Kirim email jika Anda tidak ingin mengirim email.

5. Pilih Bagikan.

Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs Anda, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web. 

Praktik terbaik pemeliharaan situs:

• Rencana untuk pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.

• Secara teratur memposting berita - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi.  Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.

• Periksa link dan komponen web - Selalu perbarui link dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.

• Gunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Menampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaanbawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.

• Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.