T&J dalam rapat Microsoft Teams

Di artikel ini

Menyiapkan T&J

Siapkan T&J untuk rapat besar terstruktur, seperti balai kota atau webinar untuk membantu mengelola pertanyaan dari peserta.

Dari Outlook

Buka acara kalender baru.
Pilih Opsi Rapat di bagian atas jendela.
Masuk ke Aktifkan T&J dan pilih tombol Ya .

Tombol Opsi Rapat di Outlook 2013

Dari Teams

Sebelum rapat

Buka rapat yang Anda atur di kalender Teams Anda.
Pilih Opsi lainnya > Opsi rapat.
Dalam Keterlibatan , alihkan tombol T&J ke Ya.
Pilih Simpan.

Selama rapat

Bergabung dalam rapat yang Anda atur di Teams.
Pilih Tindakan lainnya dalam kontrol rapat.
Pilih Pengaturan > Opsi rapat .
Dalam Keterlibatan , aktifkan tombol T&J .
Pilih Simpan.

Catatan: T&J tersedia untuk peserta selama rapat di jendela rapat dan sebagai tab dalam obrolan rapat.

Praktik terbaik untuk menyiapkan T&J

Di opsi rapat Anda, ada pengaturan tambahan yang bisa Anda terapkan untuk pengalaman T&J yang lebih lancar:

Di Peran , tambahkan rekan penyelenggara di Pilih rekan penyelenggara: Rekan penyelenggara dapat membantu Anda memoderasi dan mengelola T&J.
Nonaktifkan obrolan rapat (opsional): Jika Anda tidak ingin peserta menggunakan obrolan rapat selain T&J, pilih Nonaktifkan dari menu menurun Obrolan rapat .

Memoderasi pertanyaan T&J

Aktifkan moderasi untuk meninjau dan menyetujui pertanyaan sebelum muncul di umpan T&J. Balasan tidak akan dimoderasi.

Untuk mengaktifkan moderasi T&J:

Pilih T& dalam kontrol rapat.
Di panel T&J , pilih T&Pengaturan J .
Aktifkan tombol alih Pertanyaan sedang .
Pilih Simpan.

Catatan:

Setelah Anda mengaktifkan moderasi, moderasi tidak dapat dinonaktifkan.
T&Kemampuan moderasi terbatas pada penyelenggara dan rekan penyelenggara.

Jika telah mengaktifkan moderasi, Anda akan melihat tiga judul di Utas T&J:

Dalam peninjauan: Pertanyaan baru akan muncul di tab Dalam tinjauan . Moderator apa pun dapat meninjau pertanyaan.
Diterbitkan: Pertanyaan yang diterbitkan akan dipindahkan ke tab Diterbitkan dan dapat dilihat oleh semua peserta.
Diberhentikan: Pertanyaan yang diberhentikan dapat dipublikasikan nanti, jika diinginkan.

Pengalaman Q&J Peserta

Peserta dapat terlibat dalam T&J dari Teams untuk desktop, seluler, dan web. Peserta hanya akan melihat satu umpan T&J, baik rapat dimoderasi maupun tidak. Di sana, mereka dapat memposting, membalas, dan bereaksi terhadap pertanyaan.

Saat orang memposting pertanyaan dalam T&Sebagai yang dimoderasi, mereka akan diberi tahu bahwa pertanyaan mereka diterima dan akan dipublikasikan setelah moderator menyetujuinya.

Catatan: T&J tidak akan tersedia untuk peserta tampilkan-saja yang bergabung melewati kapasitas rapat.

Izinkan pertanyaan anonim

Setelah mengaktifkan T&J, Anda dapat memilih apakah akan mengizinkan peserta mengajukan pertanyaan secara anonim.

Untuk mengizinkan pertanyaan anonim:

Pilih T& dalam kontrol rapat.
Di panel T&J , pilih T&Pengaturan J .
Aktifkan tombol alih Postingan anonim .

Pertanyaan yang diposting tidak terkait dengan peserta. Moderator dapat menonaktifkan postingan anonim kapan saja. Pertanyaan yang diposting secara anonim akan tetap anonim.

Catatan: Balasan dan reaksi terhadap pertanyaan anonim tidak anonim.

Mengunduh laporan T&J

Setelah balai kota atau webinar dengan Q&A berakhir, penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat mengunduh laporan Q&J.

T&Laporan akan diunduh sebagai file .csv yang bisa disimpan dan diedit di Excel.

Detail laporan meliputi:

Sumber: Apakah postingan T&Postingan dibuat oleh penyelenggara atau peserta.
Ketik: Apakah postingan tersebut merupakan diskusi, pertanyaan, atau balasan.
Identitas: Orang yang mengirimkan postingan atau balasan.
Cap waktu: Kapan setiap postingan atau balasan dikirimkan.
ID Percakapan: Nomor unik yang ditetapkan ke postingan tertentu.
Balas ke ID: ID percakapan postingan yang dibalas balasannya.
Konten: Verbatim dari setiap postingan.
Reaksi: Jumlah total reaksi dalam percakapan.

Untuk mengunduh laporan T&J:

Masuk ke kalender Teams Anda.
Pilih balai kota atau webinar sebelumnya dan lihat detailnya.
Pilih Kelola acara .
Pilih Laporan.
Pilih Unduh > laporan T&J.
Laporan T&J akan mulai diunduh sebagai file .csv.

Catatan:

Unduhan laporan akan berisi pertanyaan dan jawaban dari 28 hari sebelumnya. Konten yang lebih lama tidak akan tersedia dalam laporan tetapi masih akan tersedia di umpan T&J.
Mengunduh laporan T&J saat ini tidak didukung untuk rapat Teams.