Talvolta è necessario fornire ai partecipanti alla riunione materiali o file, ad esempio una copia della presentazione di cui è in corso la condivisione o un documento da rivedere. È possibile caricare in anticipo i file direttamente nella riunione, così che i partecipanti possano scaricarli nei propri computer.
Questa operazione può essere eseguita subito dopo la pianificazione della riunione. È sufficiente accedere alla riunione e aggiungere i materiali.
Allegare un file alla riunione
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Posizionare il puntatore sull'icona della presentazione (monitor) e fare clic su Aggiungi allegati.
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Sfogliare fino a trovare il file da scaricare e fare clic su Apri.
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Fare clic su Gestisci allegati > Autorizzazioni per scegliere chi può scaricare il file o rimuoverlo.
I partecipanti alla riunione possono quindi scaricare il file dal menu della presentazione sull'opzione Gestisci allegati > Altro.
