Quando ci si prepara a lanciare Viva Engage all'interno dell'organizzazione, è importante creare una strategia forte e chiara che coinvolgi gli utenti e li aiuti a comprendere in che modo Viva Engage manterranno tutti più connessi e produttivi. Ecco alcune idee da cui trarre spunto:
Obiettivi principali di Viva Engage
Sviluppare la strategia dell'azienda tenendo bene a mente questi due obiettivi:
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Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti
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Trasformare il business
Creare una dichiarazione della visione
Porsi queste domande è utile per definire la dichiarazione della visione:
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Quali sono i principali valori dell'organizzazione?
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In che modo Viva Engage beneficerà l'organizzazione?
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Quali sono le principali iniziative dell'organizzazione per questo anno fiscale?
Decidere i risultati di business da realizzare
Creare un elenco di risultati di business da usare per misurare il successo del tenant di Viva Engage. Ad esempio:
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Coinvolgere i dirigenti
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Creare una community
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Favorire l'innovazione
Trovare gli stakeholder
Dovrai assicurarti di avere le persone giuste che aiutano a lanciare il tuo tenant. A seconda del tipo di organizzazione, questi stakeholder possono essere project manager, specialisti IT o sponsor della direzione. Questo team contribuirà a stabilire le aspettative, creare un clima entusiasta e comunicare dettagli importanti per l'implementazione.
Creare un piano di lancio
Il lancio della rete può coincidere con il rilascio di un nuovo prodotto o con l'annuncio di un nuovo responsabile della direzione. Indipendentemente da come si pianifica il lancio, l'organizzazione di eventi e comunicazioni chiave contribuirà al successo del tenant.