Come condividere un blocco appunti di OneNote

Importante:

È stata rimossa la possibilità di condividere singole pagine di note. Leggere di seguito per altre informazioni sulla deprecazione di questa funzionalità e su altri modi per condividere una pagina.
Condividendo un collegamento a una sezione del blocco appunti, le persone con cui è stato condiviso il blocco appunti potranno vedere l'intero blocco appunti. Assicurarsi di voler effettivamente condividere il contenuto prima di condividere il collegamento. Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.

Invitare altre persone a usare il blocco appunti di OneNote

È possibile invitare altre persone a visualizzare il proprio blocco appunti con un messaggio di posta elettronica generato da OneNote. Solo le persone invitate potranno aprire il blocco appunti.

Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Condividi intero blocco appunti.

Suggerimento: Per condividere un blocco appunti di OneNote, è necessario salvarlo in OneDrive o in un sito di SharePoint. Se viene visualizzato il messaggio "Caricare il blocco appunti per condividerlo", scegliere un account da cui condividere.
Nella casella digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone o dei gruppi con cui si vuole condividere il blocco appunti.
Nella casella di riepilogo a discesa accanto ai nomi scegliere se i destinatari possono modificare o visualizzare il blocco appunti.

Suggerimento: Qui è anche possibile modificare le autorizzazioni di condivisione dei membri esistenti. Selezionare accanto all'elenco delle persone già invitate.
Aggiungere una nota personale, se si vuole, e selezionare Invia. Le persone selezionate riceveranno tramite posta elettronica un invito ad aprire il blocco appunti.

Nota: Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.

Ottenere un collegamento di condivisione al blocco appunti di OneNote

È possibile generare un collegamento al blocco appunti in modo che altri possano visualizzarlo o modificarlo. Se qualcuno inoltra il collegamento a un'altra persona, anche quest'ultima sarà in grado di vedere il blocco appunti.

Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Copia collegamento a blocco appunti.
Suggerimenti:
- Se si usa ancora OneNote per Windows 10, selezionare Condividi.
- Per condividere un blocco appunti di OneNote, è necessario salvarlo in OneDrive o in un sito di SharePoint. Se viene visualizzato il messaggio "Caricare il blocco appunti per condividerlo", scegliere un account da cui condividere.
Scegliere Copia collegamento.

Suggerimento: Seleziona Impostazioni collegamento per gestire l'accesso ai collegamenti. Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.

In OneNote per Mac sono disponibili diverse opzioni per la condivisione delle note, a seconda che si voglia offrire agli altri la possibilità di collaborare attivamente o solo di leggere le note.

Invitare persone al blocco appunti

Sulla barra dei menu fare clic su File, scegliere Condividi e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

Fare clic su Invita persone a condividere il blocco appunti per creare un invito al proprio blocco appunti corrente, che è possibile inviare alle specifiche persone selezionate. Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari previsti e selezionare la casella di controllo Può modificare se si vuole consentire a queste persone di apportare modifiche al blocco appunti. Quando si fa clic su Condividi, OneNote invia l'invito con l'app di posta elettronica predefinita.
Fare clic su Copia collegamento di visualizzazione e modifica a blocco appunti per creare un collegamento di condivisione che è possibile incollare in qualsiasi messaggio, documento o file. Le persone che fanno clic su questo collegamento potranno visualizzare e modificare le note.

Suggerimento: Per condividere un blocco appunti di OneNote, è necessario salvarlo in OneDrive o in un sito di SharePoint. Se viene visualizzato il messaggio "Caricare il blocco appunti per condividerlo", scegliere un account da cui condividere.

Condividere le note per la distribuzione in lettura

Sulla barra dei menu fare clic su File, scegliere Condividi e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

Fare clic su Copia collegamento di sola visualizzazione a blocco appunti per creare un collegamento di condivisione che è possibile incollare in qualsiasi documento o file. Le persone che fanno clic su questo collegamento potranno visualizzare le note, ma non modificarle.
Fare clic su Invia pagina come Email messaggio per creare un messaggio di posta elettronica contenente uno snapshot della pagina corrente del blocco appunti.
Fare clic su Inviare pagina come PDF per creare uno snapshot in un file Adobe PDF (Portable Document Format) della pagina corrente nel blocco appunti. Il file verrà inviato come allegato di sola lettura a specifiche persone selezionate. I destinatari del file potranno visualizzarlo e leggerlo in qualsiasi computer o dispositivo mobile a scelta.

In OneNote per iPad o iPhone è possibile inviare una pagina di note tramite posta elettronica o condividere un intero blocco appunti.

Toccare l'icona Condividi nell'angolo in alto a destra del blocco appunti che si vuole condividere.
Scegliere se invitare persone o copiare un collegamento al blocco appunti.
- Invitare Persone a Blocco appunti: digitare nomi o indirizzi di posta elettronica, scegliere se i destinatari possono modificare il blocco appunti e toccare Invia. Solo le persone indicate nel messaggio possono accedere al blocco appunti.
- Copia collegamento a blocco appunti: scegliere Solo visualizzazione o Visualizza e modifica. È ora possibile incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica. Chiunque abbia questo collegamento può accedere al blocco appunti.

Non è possibile condividere un blocco appunti da Android, ma è possibile inviare una versione PDF di una singola pagina di OneNote come allegato di posta elettronica.

Per condividere un blocco appunti, aprire OneNote su PC, Mac o Web.

Invitare altri utenti a visualizzare o a modificare un blocco appunti

Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Condividi intero blocco appunti.
Nella casella digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica delle persone o dei gruppi con cui si vuole condividere il blocco appunti.
Nella casella di riepilogo a discesa accanto ai nomi scegliere se i destinatari possono modificare o visualizzare il blocco appunti.

Suggerimento: Qui è anche possibile modificare le autorizzazioni di condivisione dei membri esistenti. Selezionare accanto all'elenco delle persone già invitate.
Aggiungere una nota personale, se si vuole, e selezionare Invia. Le persone selezionate riceveranno tramite posta elettronica un invito ad aprire il blocco appunti. Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.

Ottenere un collegamento di condivisione al blocco appunti di OneNote

Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi Copia collegamento a blocco appunti.

Suggerimento: Seleziona Impostazioni per gestire l'accesso ai collegamenti. Se si cambia idea, è possibile cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione del blocco appunti.
Copiare e incollare il collegamento in una posizione in cui i destinatari designati (ad esempio i lettori del blog) possano vederlo e fare clic su di esso per accedere al blocco appunti.

Nota: Chiunque abbia l'indirizzo del collegamento potrà vedere il blocco appunti. Assicurarsi di voler effettivamente condividere il contenuto prima di condividere il collegamento.

È stata rimossa la possibilità di condividere una singola pagina di note dai blocchi appunti personali archiviati in OneDrive. Leggere le informazioni seguenti per saperne di più su questa funzionalità e sui motivi tecnici per cui è stata deprecata.

Come funzionava questa caratteristica

Se il blocco appunti era archiviato nell'account personale di OneDrive, era possibile condividere una singola pagina di note che gli altri utenti potevano visualizzare, ma non modificare. A questo scopo OneNote creava un collegamento pubblico anonimo a una versione basata sul Web della pagina selezionata.

Alcuni utenti usavano questa funzionalità per condividere una copia di sola lettura di una singola pagina di note con familiari, amici, colleghi e collaboratori senza consentire loro l'accesso all'intero blocco appunti in cui era archiviata la pagina.

Perché abbiamo disabilitato la condivisione di singole pagine

I nostri clienti hanno ripetutamente chiesto la possibilità di condividere una singola pagina di note da tutte le versioni di OneNote e su tutte le piattaforme, tra cui Windows, Mac, iOS, Android e Web. Abbiamo anche ricevuto moltissimi feedback da clienti che chiedono di poter concedere autorizzazioni di modifica complete per singole pagine, oltre a condividere singole pagine da blocchi appunti archiviati in account di OneDrive for Business e in SharePoint, invece che solo negli account di OneDrive personali.

L'implementazione della condivisione di singole pagine da blocchi appunti di OneDrive personali è stato il primo tentativo di un obiettivo più grande. Questo primo tentativo non ha tuttavia soddisfatto le esigenze degli utenti e, rispetto alla condivisione dei blocchi appunti interi, l'uso della funzionalità di condivisione di singole pagine si è rivelato molto limitato. Il percorso tecnico da intraprendere per creare l'esperienza completa di condivisione di pagine di OneNote ci obbliga a deprecare la funzionalità precedente finché il lavoro di miglioramento di queste funzionalità non sarà stato completato.

Cosa succede ai collegamenti a pagine già condivisi con altre persone?

Tutti i collegamenti condivisi in precedenza a singole pagine di note sono scaduti. I destinatari di collegamenti a pagine condivise non potranno più visualizzare queste pagine, a meno che non sia stato concesso loro l'accesso all'intero blocco appunti che contiene una pagina precedentemente condivisa.

I proprietari di blocchi appunti possono ripristinare l'accesso a qualsiasi pagina condivisa in precedenza condividendo l'intero blocco appunti con i collaboratori.

Ci scusiamo per qualsiasi disagio possa insorgere dalla deprecazione di questa funzionalità.

Nota: Se si vuole condividere la propria esperienza di condivisione di note in OneNote, è possibile inviare un feedback direttamente al team del prodotto. Seleziona l'icona Feedback o > Impostazioni > Feedback

Anche se non è più possibile condividere una singola pagina di note dai blocchi appunti, esistono alcuni modi alternativi per condividere parte delle note.

Con OneNote per Windows è possibile:

Condividere una copia statica. Se si vuole condividere una copia statica di qualsiasi pagina del blocco appunti, vedere Inviare uno snapshot di una pagina di OneNote tramite posta elettronica con OneNote per Windows.
Password di protezione. Se il blocco appunti include alcune pagine che non si vuole condividere con tutti, vedere l'articolo su come proteggere le note con una password con OneNote per Windows.

Uso di OneNote per Windows, Mac o Web:

Creare un nuovo blocco appunti. Creando un nuovo blocco appunti solo per la condivisione, è possibile gestire l'accesso alle note. Creare un nuovo blocco appunti, quindi spostare o copiare la pagina da condividere e quindi condividere il nuovo blocco appunti.