Trovare record duplicati con una query

Si creano in genere dati duplicati quando più utenti aggiungono contemporaneamente dati al database di Access o se il database non è stato progettato per il controllo della presenza di duplicati. I dati duplicati possono essere più tabelle contenenti gli stessi dati oppure due record contenenti solo alcuni campi (colonne) con dati simili. Questo articolo descrive come trovare record duplicati per un database desktop.

Trovare record duplicati

Per trovare record duplicati con la Creazione guidata Query, seguire questa procedura.

  1. Nel gruppo Query della scheda Crea fare clic su Creazione guidata Query

  2. Nella finestra di dialogo Nuova query fare clic su Creazione guidata Query ricerca duplicati > OK.

  3. Nell'elenco di tabelle selezionare la tabella che si vuole usare e fare clic su Avanti.

  4. Selezionare i campi di cui si vuole trovare una corrispondenza e fare clic su Avanti.

  5. Nell'elenco di campi disponibili selezionare il campo o i campi che contengono i dati da aggiornare e fare clic su Avanti.

  6. Accettare il nome di query suggerito o immetterne uno e fare clic su Fine per eseguire la query.

Dopo aver trovato i record duplicati, è possibile modificare o eliminare record duplicati con una query.

Per trovare record duplicati da più tabelle, creare una query di unione.

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