テンプレートに基づいて電子メール メッセージを送信する

メール テンプレートを使用すれば、メッセージごとに変化しない情報を含むメッセージを送信できます。 メッセージを作成してテンプレートとして保存し、必要に応じていつでも再利用したり、新しい情報を追加したりできます。 これらの手順は、既にメッセージ テンプレートを作成して保存していることを前提としています。 メッセージ テンプレートを作成する手順については、「メール メッセージのテンプレートを作成する」を参照してください。

これらの手順は、既にメッセージのテンプレートを作成していることを前提としています。 メール メッセージのテンプレートを作成するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」をご覧ください。

メール メッセージのテンプレートを使用するには、次の手順を使用します。

1. [新しいアイテム] > [その他のアイテム] > [フォームの選択] を選択します。

2. [フォームの選択] ダイアログ ボックスで、[フォルダーの場所] ボックスの一覧の [ファイル システム内のユーザー テンプレート] をクリックします。

3. 既定のテンプレート フォルダーが開きます。 このフォルダーの場所は c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates です (Windows 7 以降のオペレーティング システムの場合)。 テンプレートが別のフォルダーに保存されている場合、[参照] をクリックし、テンプレートを選択します。

4. テンプレートを選び、[開く] をクリックします。

5. [宛先]、[CC]、[BCC] ボックスの受信者を追加または変更し、必要に応じて件名と本文を変更します。

   注: 変更を加えてもテンプレートには保存されません。 [保存] をクリックした場合、メッセージの下書きが作成されますが、テンプレートは更新されません。 テンプレートを更新するには、「電子メール メッセージのテンプレートを作成する」にある新しいテンプレートの保存方法を実行します。

6. [送信] をクリックします。