SharePoint ドキュメント ライブラリ内のファイルを変更しても、他のユーザーが同時に変更できないようにする場合は、ドキュメント ライブラリ内のファイルをチェックします。

SharePoint ドキュメント ライブラリからファイルをチェックする場合、編集できるのはユーザーだけです。 ファイルを Microsoft 365 でオンラインで編集することも、オフラインで編集して必要な回数だけ変更内容を保存してから、チェックインして戻すこともできます。 ファイルの変更が終了したら、ライブラリからチェックインして変更内容をアップロードします。 変更内容を保存しない場合は、変更を破棄してチェックアウトを取り消すことができます。

注: これらの例に示されているユーザー インターフェイスが表示されない場合は、以前のサーバー バージョンの SharePointを使用している可能性があります。 詳細については、「SharePoint ライブラリ内のファイルに対する変更をチェックアウト、チェック、または破棄する」を参照してください。

注: ファイルをチェックアウトしてもファイルは変更されません。 ファイルは引き続きライブラリに保存されています。 ファイルをチェックインして戻すまで、独占的に編集する権利が与えられている印がファイルに付きます。 ファイルを編集するには、ドキュメントをダウンロードするかオンラインで編集する必要があります。 ファイルを編集または更新する方法は、ファイルの種類によって異なります。 Word ドキュメントである場合は、Microsoft 365 の Word または Word のデスクトップ コピーを使用できます。 Microsoft 365 形式ではないファイルの場合は、ファイルをダウンロードし、その形式に通常使用するエディターを使用します。

ドキュメント ライブラリからファイルをチェックアウトする

一度に 1 つ以上のファイルをチェックできます。 

  1. チェックするファイルを含むライブラリを開き、ファイルを選択し、ツール バーで [その他] メニュー ... を選択し、[チェックアウト] を選択します。 チェック-out コマンドを使用して、ライブラリからファイルをチェックできます。

    注: ファイルを右クリックし、[その他] を選択し、[チェックアウト] を選択することもできます。

  2. チェックアウトしたファイルを示すダイアログ ボックスが表示されます。 チェックアウトしたファイルを示すダイアログ ボックスが表示されます。

  3. チェックアウトされた各ファイル名の横に、チェックアウト済みのアイコンが表示されます。 ライブラリからチェックアウトすると、ファイル名の横にアイコンが表示されます。

ドキュメント ライブラリにファイルをチェックインする

  1. ドキュメント ライブラリを開き、チェックするファイルを選択します。 ツール バーで [ その他 ] メニュー ... を選択し、[チェックイン] を選択します。 チェックコマンドを選択して、ファイルをライブラリにチェックします。

    注: ファイルを右クリックし、[その他] を選択し、[チェックイン] を選択することもできます。

  2. [チェックイン] ダイアログ ボックス で 、変更または追加した内容などのコメントを入力できます。 [チェックイン] ダイアログ ボックスで、変更内容を説明するコメントを入力します。

  3. 完了したら、[チェックイン] を選択します。

チェックしようとしたときに未保存の変更がある場合は、アイテム (またはアイテム) が更新されなかったことを示すメッセージが表示されます。

アイテム未更新のメッセージとアイコン

チェックインする前に、ドキュメントに変更を保存していることを確認してください。 Microsoft 365 の SharePointドキュメントがチェックアウトされている限り、他の誰も編集できません。

注: 

ドキュメント ライブラリからチェックを破棄する

  1. ドキュメント ライブラリを開き、チェックを破棄するファイルを選択します。

  2. ツール バーで [その他] メニュー ... を選択し、[破棄] チェック選択します。 変更を保存せずに、ファイルチェックを破棄できます。

    注: ファイルを右クリックし、[その他] を選択し、[チェックイン] を選択することもできます。

  3. [破棄チェックアウト] ダイアログ ボックスが表示され、ドキュメントに加えた変更が失われるのを確認できます。 [はい] を 選択して続行します。 [破棄チェックアウト] ダイアログ ボックスは、変更を保存したり失ったりする最後の機会です。

    アクションを確認するメッセージが表示されます。 破棄されたチェックを確認するメッセージが表示されます。

注: 

ファイルがチェックアウトされているユーザーを確認する簡単な方法は、ファイル名の上にマウス ポインターを置いて、ファイルがチェックアウトされたユーザーを確認することです。

また、ライブラリの既定のビューで [ チェックアウト ] 列を表示することもできます。 この方法では、ドキュメントをチェックアウトしたユーザーを誰でも簡単に確認できます。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成するときに表示および非表示にする列を選択できます。

次の手順に従って、既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えることができます。

  1. ドキュメント ライブラリで、置き換えるファイルをチェックアウトします。

  2. 新しいファイルに置き換えるファイルとまったく同じ名前を付けて、ライブラリにドラッグするか、[アップロード] ボタンを使用します。 もう 1 つのオプションは、ファイルをダウンロードして上書きすることです。 アップロードの詳細については、「 プロジェクト ファイルまたはドキュメントのアップロード、表示、削除」を参照してください。

  3. Microsoft 365 の SharePoint に、ファイルを置き換えるか、両方のファイルを保持するかを確認するダイアログ ボックスが表示されます。 アップロードするファイルの両方のコピーを置き換えたり、保持したりする機会があります。

  4. [ 置換 ] または [ 両方を保持] を選択します。

  5. ファイルをチェックインして戻し、古いファイルを新しいファイルに置き換えます。 置き換えない場合は、前の手順に従ってチェックアウトを破棄します。

バージョン管理を有効にしている場合、ファイルがチェックインされるときに、 SharePoint は新しいコピーを作成し、以前のバージョンを保持します。 バージョン管理の詳細については、「 リストとライブラリでのバージョン管理のしくみ」を参照してください。

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2023 年 1 月 31 日に更新されました。

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