メール メッセージ、連絡先、およびその他のアイテムを Outlook for Mac にインポートする

.pst ファイルはメール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、メモをアーカイブするために Outlook for Windows で使用されるデータ ファイルです。 Windows ベースのコンピューターから Outlook 2019 for Mac にメッセージを転送するには、.pst ファイルをインポートします。

1. .pst ファイルに、Outlook for Windows メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモをエクスポートします。 (Outlook の .pst ファイルを使用したメールなどのデータ移行)

2. Windows コンピューターから Mac に .pst ファイルを転送します (手順については、Apple の Web サイトを参照してください)。

3. [ツール] タブで、[インポート] を選択します。

   

4. [Outlook for Windows アーカイブ ファイル (.pst)]、[続行] の順に選択します。

   

5. Mac 上で .pst ファイルを見つけて、[インポート] を選択します。

6. インポート プロセスが完了したら、[完了] を選択します。

   インポートされたアイテムが、[このコンピューター上] の下の ナビゲーション ウィンドウ に表示されます。

   

.olm ファイルは、Outlook for Mac でメール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、およびメモをアーカイブするために使用するデータ ファイルです。 Mac 間を移動する場合、または Outlook 2019 for Mac にアップグレードする場合は、最初にメール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、メモを .olm ファイルにエクスポートします (.olm ファイルにエクスポートするにはどうすればよいですか? インポート処理中に必要になるため、.olm ファイルを保存する場所を書き留めておいてください。

1. Outlook for Mac のメール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、メモを .olm ファイルにエクスポートして、そのファイルを保存した場所を書き留めておきます。 1 台の Mac から別の Mac に移動する場合は、.olm ファイルを新しい Mac に転送します (手順については、Apple の Web サイトを参照してください)。

2. Outlook 2019 for Mac の [ ツール ] タブで、[ インポート] を選択します。

   

3. [インポート] ボックスで、[Outlook for Mac のアーカイブ ファイル (.olm)]、[継続] の順に選択します。

   

4. Mac 上で .olm ファイルを見つけて、[インポート] を選択します。

5. インポートされたアイテムが、ナビゲーション ウィンドウ (メール、予定表、連絡先、タスク、メモ) の [このコンピューター上] の下に表示されます。 たとえば、連絡先はナビゲーション ウィンドウの [ユーザー] タブにあり、メール メッセージはナビゲーション ウィンドウの [メール] タブにあり、予定表アイテムはナビゲーション ウィンドウの [予定表] タブにあるというようになります。

プロファイルとは、Outlook for Mac 2011 では ID とも呼ばれていましたが、Outlook に含まれる一連のデータのことです。 これには、アカウント、メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、メモ、カテゴリ、ルール、および署名が含まれます。 Outlook 2019 for Mac では、Outlook for Mac 2011 ID のインポートがサポートされています。これは、Outlook 2011 から Outlook 2019 for Mac にアップグレードするときに通常使用されるプロセスです。

1. Outlook 2019 for Mac の [ ツール ] タブで、[ インポート] を選択します。

   

2. [インポート] ボックスで、[このコンピューター上の Outlook 2011 データ]、[続行] の順に選択します。

   

3. ID のインポートの場所を選択します。

   • [ここからインポート] は既定の場所 (/Users/[ユーザー名]/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities) です。

     

   • [別の場所からインポート] では、Mac で ID を参照することができます。

4. [続行] を選択します。

   アカウント、メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、タスク、メモ、カテゴリ、ルール、および署名などのインポートされたアイテムは、Outlook for Mac 2011 と同じ場所に表示されます。