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重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。 Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。 |
Access Web アプリではコンボ ボックス コントロールを使用できるため、ドロップダウン リストから値を選ぶことができます。 空白のテキスト ボックスの代わりにドロップダウン リストを使うと、速く正確にデータを入力できます。
次の例では、[2nd Contact] というコンボ ボックス コントロールをクリックすると、名前のドロップダウン リストが表示されます。
注: この記事は、Access デスクトップ データベースには適用されません。 デスクトップ データベースのフォームでのコントロール作成の詳細については、「Access でフォームを作成する」を参照してください。
注: Access Web アプリのコンボ ボックスのドロップダウン リストで表示できる項目数は、最大で 500 です。
コンボ ボックスをビューに追加する
コンボ ボックス コントロールを追加するには、Access でビューを編集して、コントロール ギャラリーからコンボ ボックス コントロールを追加します。
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Access を起動し、Web アプリを開きます。
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左ウィンドウのテーブル セレクターでテーブルのキャプション名をクリックしてから、ビュー セレクターでビューをクリックします。
ここに示す例では、[タスク] がテーブルで、[リスト] がコンボ ボックスを追加するビューです。
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画面中央の [編集] をクリックして、デザイン モードでビューを開きます。
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[ビュー] で、[デザイン]、[コンボ ボックス] の順にクリックします。
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新しいコンボ ボックスを好きな位置に移動します。
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必要に応じて、コントロール ギャラリーのラベル ボタンをクリックしてラベル コントロールを追加し、そのラベルをコンボ ボックスの横に移動します。 コンボ ボックス コントロールの使用方法を説明するのに役立つキャプションを入力します。
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デザイン グリッドで以前に追加したコンボ ボックス コントロールをクリックし、コンボ ボックス コントロールの横の [データ] アイコンをクリックして、プロパティ オプションを表示します。 ここが、コンボ ボックスをデータ ソースと結び付ける場所です。
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コンボ ボックスをフィールドに関連付ける (選んだ値をこのフィールドに保存する) には、[コントロール ソース] をクリックし、値を保存するフィールドを選びます。
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[値集合タイプ] をクリックし、[テーブル/クエリ] を選びます。 代わりに [値集合タイプ] プロパティ ボックスの [値リスト] を選んだ場合は、[値集合ソース] プロパティ ボックスに表示する値を、それぞれ別の行に入力する必要があります。
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[値集合ソース] をクリックして、ドロップダウン リストに表示する値が含まれるテーブルやクエリを選びます。 ここでテーブルやクエリを選ぶと、別のプロパティ オプションが表示されます。
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[連結フィールド] ボックスで、リストに保存する値が含まれるフィールドを選びます。 連結フィールドは、以前に定義したコントロール ソース フィールドに保存される値です。 テーブルとルックアップ フィールドのデザインによっては、これが ID 値になる場合があります。 または、特定のフィールドの値になる場合もあります。 [表示フィールド] ボックスで、関連するテーブルやクエリから表示する値が含まれるフィールドを選びます。 これらの値は、ブラウザーでこのコントロールを使うと表示されます。
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クイック アクセス ツール バーの [保存] をクリックして、ビューの変更内容を保存します。
コンボ ボックスのその他のオプションを設定する
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[既定値] ボックスには、新しいレコードを作成するときに既定値として使う値を入力できます。 連結フィールドとして ID 値を使用している場合は、関連するテーブルから適切な ID 値を使用する必要があります。
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ブラウザーのコンボ ボックスに表示されている値をクリックすると、新しいウィンドウで "ポップアップ" するビューを選択できます (データシート ビューを除く)。 ポップアップとしてビュー名を追加すると、ブラウザーのハイパーリンクのように表示値が書式設定され、クリック可能であることを示します。 たとえば、リスト ビューでユーザーの名前をクリックすると、そのユーザーのすべての詳細の一覧が表示される場合があります。新しいウィンドウでそのユーザーのリスト ビューを読み込んでいます。 ビューに関連項目の一覧も含まれている場合、そのリストもポップアップ ウィンドウに表示されます。
コンボ ボックスの代わりにオートコンプリート コントロールを使用すると、ユーザーは 1 つ以上の文字を入力し、入力時に一致する可能性のある一覧を表示できます。 入力する文字が多いほど、リストが絞り込まれます。 誰かが探している値を既に把握している場合や、500 を超える値を持つソースから読み取る必要がある場合は、コンボ ボックスの代わりにこれを使用することを検討できます。
オートコンプリート コントロールの詳細については、「オートコンプリート コントロールをビューに追加する」を参照してください。
