Microsoft Teams の Bookings アプリは、医療訪問、財務相談、教育者の営業時間など、仮想予定を 簡単にスケジュールする方法を提供します。
スケジューラーでは、複数の部門やスタッフの予定表を管理できるだけでなく、1 つの操作環境で社内外の出席者とコミュニケーションがとれます。 仮想予定自体は、堅牢なビデオ会議エクスペリエンスを提供する Microsoft Teams 会議を介して開催されます。
アプリの使用を開始する前に、次の 5 つの点を確認してください。
1.ご予約は、様々な業界に合わせた体験を提供します
組織または部署の Bookings を設定すると、次のいずれかのビジネスタイプを選択するように求められます。
医療 |
売上 |
教育機関 |
募集 |
IT サポート |
その他 |
その後、予定とメール テンプレートでビジネスの種類に固有の言語を取得します。 より普遍的なエクスペリエンスを得るには、いつでも [その他 ] を選択できます。
2. 組織には 1 つ以上の予約カレンダーを含めることができます
1 つ以上の予約カレンダーを設定するかどうか、およびそれぞれに名前を付ける内容を決定するのに役立ちます。 各予約カレンダーには最大 40 人のスタッフメンバーが収容されるため、大規模な組織では部門別に予定表を設定することが多くなります。
外部の出席者が、organization全体から予約メールを受け取るか、特定の部署から予約メールを受信するのが理にかなっているかを考えてください。 これにより、3.予約のスケジュールは簡単で柔軟です
予約をスケジュールするには、 簡単なフォームに入力し、出席者を追加する必要があります。 オプションの内部メモを追加し、外部の出席者やスタッフに異なるリマインダーを設定することもできます。
さまざまな予定の種類を作成することで、時間を節約できます。 完了すると、予約の 予定の種類 を選択するたびに、含めた情報 (駐車場のルート案内、予定の準備の詳細など) が出席者に自動的にメールで送信されます。
4. 出席者は、Teams アカウントの有無にかかわらず、予約に参加できます
出席者 (内部と外部の両方) には、予約に関連するすべてのメールまたは予定表イベント内に Teams 会議への参加リンクが表示されます。
デスクトップでは、出席者は Web で参加するか、Teams アプリをダウンロードできます (推奨)。 詳細情報
モバイルでは、出席者 は Teams アプリをダウンロードする必要がありますが、[ ゲストとして参加 する] または [アカウントの作成] を選択 できます。 詳細情報
5. Bookings Web アプリで追加機能を利用できます
Teams の Bookings アプリは、仮想予定をスケジュールして実施するための合理化されたワークフローを提供しますが、Bookings Web アプリを使用すると、次のような追加のアクションを実行できます。
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セルフサービス スケジュール ページを発行する
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ビジネスのロゴを設定する
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営業時間を設定する
これらの追加機能を使用するには、(...) を選択します。画面の右上にある その他のオプション 、[ Bookings Web アプリを開く] の順に選択します。
詳細については、 Bookings Web アプリのサポート コンテンツに関するページを参照してください。