Dažnai užduodami klausimai apie Microsoft Planner

Naujoji Microsoft Planner yra viena, vieninga darbo valdymo patirtis. Ji sujungia "Microsoft To Do" paprastumą, Planner bendradarbiavimą, "Microsoft Project" galią ir Microsoft Copilot įžvalgas į vieną paprastą sprendimą, kuris apima nuo atskirų užduočių valdymo iki įmonės ir profesionalaus projektų valdymo.

Iš klientų ir analitikų sužinojome, kad platinimo įrankis visose darbo valdymo programose gali sukelti perdaryti, praleistų galimybių ir sumažinti našumą. Nuo atskirų darbuotojų iki komandos vadovų iki profesionalių projektų vadovų – vartotojai prašo paprasto, konsoliduoto darbo valdymo sprendimo, kuris galėtų lanksčiai ir lanksčiai veikti, kad atitiktų jų poreikius.

Naujoji Microsoft Planner sujungia mūsų užduočių valdymo, bendro darbo valdymo ir įmonės darbo valdymo patirtį į vieną patirtį. Galingas, bendradarbiavimo, keičiamo dydžio ir naujos kartos DI, naujasis Planner skirtas patenkinti šiandienos darbo jėgos poreikius ir su jumis plėtotis ateityje.

2024 m. balandžio mėn. paskelbėme naują Planner programą "Microsoft Teams". Atlikus pradinį diegimą, "To Do", Planner ar „Project“, skirta žiniatinkliui pabaigos taškų pakeitimai nebuvo atlikti už "Teams" ribų. Kitas galinių punktų, kurie gaus versijos naujinimą į naują Planner, rinkinys bus Planner žiniatinkliui ir „Project“, skirta žiniatinkliui.

2024 m. balandžio mėn. programa Užduotys pagal Planner ir "To Do" buvo pervardyta Planner. Ši taikomoji programa gavo naują Planner patirtį – apjungė jūsų darbą planuose, projektuose ir užduočių sąrašuose. Toliau pateikiami keli papildomi naujinimai:

Planner žiniatinklio vartotojams:

• Naujoji žiniatinklio Planner bus pradėta įgyvendinti 2024 m. rudenį, užtikrinant, kad patirtys būtų suderintos su žiniatinklio Planner versija ir naujuoju "Teams" Planner.

„Project“, skirta žiniatinkliui vartotojams:

• „Project“, skirta žiniatinkliui lieka prieinamas nekeičianti esamų funkcijų.

• Dabar galite peržiūrėti savo „Project“, skirta žiniatinkliui užduotis naujojoje "Teams" Planner.

• Vartotojai galės pasiekti „Project“, skirta žiniatinkliui galimybes žiniatinklio Planner, kai jie bus pateikti savo organizacijoje.

"Project Power App" vartotojai:

• Vėliau 2024 m. ši taikomoji programa bus pervardyta Planner. Esamos funkcijos nepasikeis.

2024 m. balandžio mėn. „Project“ 1 planas buvo pervardytas Planner 1 planą, siekiant suderinti su naujos Planner programos pervadinus į "Microsoft Teams".

Nuo 2024 m. rugsėjo 18 d. „Project“ 3 planas ir „Project“ 5 planas bus atitinkamai pervardyti Planner ir „Project“ 3 planas bei Planner ir „Project“ 5 planas. Šis supaprastintas pavadinimo suteikimas atspindi reikšmę, pristatytą per kiekvieną SKU. Atkreipkite dėmesį, kad aukščiausios kokybės galimybės šiuo metu negalimos klientams, esantiems kai kuriose valstybinėse debesies bendruomenėse (GCC), GCC High ir Defense departamento (DoD) nuomotojuose. Peržiūrėkite "Microsoft 365" veiksmų planą , ar yra naujinimų.

Naujajame Planner bus išlaikomos dabartinės "Project" kainodaros pakopos. Dabartinių „Project“, skirta žiniatinkliui vartotojų esamos galimybės ir toliau bus pasiekiamos „Project“, skirta žiniatinkliui, taip pat "Teams" Planner, po to bus nauja Planner" žiniatinklio versija, pradedant nuo 2024 m. rudenį. Informacijos apie kainas žr. Darbo valdymo pasiūlymų palyginimas.

Planner yra "Microsoft 365" dalis, o tai reiškia, kad klientai, turintys reikalavimus atitinkančias "Microsoft 365" prenumeratas, gali ją naudoti be jokios papildomos licencijos. Norėdami išsamiai palyginti pagrindines funkcijas, įtrauktas į "Microsoft 365" Planner, Planner 1 planą, Planner ir „Project“ 3 planas, Planner ir „Project“ 5 planas, žr. Darbo valdymo pasiūlymų palyginimas.

Planner "Microsoft 365" vartotojai turi vartotojų, turinčių Planner ir "Project" licenciją, sukurtų aukščiausios kokybės planų redagavimo prieigą. Tai apima galimybes, pvz., užduoties priskyrimą, užduoties pradžios ir pabaigos datų keitimą ir priedų įtraukimą į užduotį. Tačiau norint pasiekti išplėstines galimybes naudojant "Premium" planus , reikalinga mokama licencija. Žr . Darbo valdymo pasiūlymų palyginimas , kad išsamiai palygintų pagrindines funkcijas, įtrauktas į kiekvieną planą.

Planner "Microsoft 365" vartotojai turi prieigą prie keturių unikalių rodinių: Tinklelis, Lenta, Grafikas ir Diagramos. Norint pasiekti papildomus rodinius, pvz., laiko planavimo juostą, žmonės ir Goals, reikalinga Planner 1 plano licencija.

Vartotojai, turintys "Microsoft 365" licenciją, turi prieigą prie įvairių galimybių, skirtų atskiriems asmenims ir komandos darbo valdymui. Tai gali būti galimybė kurti ir redaguoti užduotis ir planus, peržiūrėti visą mano užduočių sąrašą, įvairius plano rodinius (pvz., tinklelis, lenta, grafikas ir diagramos), Mano diena ir kt.

Kai naujose Planner esate pasirengę patirti aukščiausios kokybės funkcijas, tiesiog programėlėje pasirinkite rombo piktogramą, kurioje galite pradėti naudoti nemokamą 30 dienų bandomąją versiją arba prašyti administratoriaus aukščiausios kokybės licencijos. Aukščiausios kokybės funkcijos apima ataskaitų kūrimą, laiko planavimo juostos (Ganto) rodinį, priklausomybes, sprintus, pasirinktinius laukus, komandos darbo krūvį ir tikslų valdymą! Daugiau informacijos žr. Išplėstinės galimybės su aukščiausios kokybės planais Planner".

Atminkite, jei turite "Project" licenciją, vadinasi, jau turite prieigą prie "Premium" planų ir funkcijų. Žr . Palyginkite darbo valdymo pasiūlymus , kad pamatytumėte visą funkcijų, pasiekiamų su kiekvienu planu, sąrašą.

Dažnai naujinsime Planner; geriausias informacijos apie funkcijų leidimus šaltinis yra "Microsoft 365" viešas veiksmų planas. Kai kurios pastebimos funkcijos, kurios neseniai buvo išleistos arba netrukus pasirodys, apima:

• Nukopijuota į Planner (peržiūros versija) šiuo metu pasiekiama vartotojams, turintiems Planner ir „Project“ 3 planas arba Planner ir „Project“ 5 planas licenciją (žr. papildomą informaciją tolesnėje sekcijoje Kopijavimas naudojant Planner (peržiūra).

• Galimybė peržiūrėti „Project“, skirta žiniatinkliui užduotis mano užduotyse.

• Galimybė konvertuoti pagrindinį planą į aukščiausios kokybės planą.

• Spartesnė ir geresnė Mano diena ir Mano užduotys.

• Galimybė rikiuoti užduočių sąrašą.

• Bendrosios klaidų pataisos.

Toliau pateikiamas naudingų išteklių sąrašas, kad daugiau sužinotumėte apie naują Microsoft Planner.

• Demo videos

• Dokumentacijos puslapiai

• Darbo su Planner "Teams" pradžia

• Informacinio biuletenio registravimasis

• Planner Interneto dienoraštis technologijų bendruomenėje

• Skelbimo tinklaraščio įrašas

• Public preview blog post

• Copilot in Planner (preview) blog post

• Nemokama 30 dienų Planner ir „Project“ 3 planas bandomoji versija

• Planner planus ir kainas

• "Microsoft 365" veiksmų planas

Jei turite atsiliepimų apie Planner ar funkciją, kurios norėtumėte prašyti, susisiekite! Pateikite atsiliepimą arba funkcijos užklausą naudodami Planner atsiliepimų portalą.

Nesitikėjome, kad šis pakeitimas paveiks esamus vartotojų scenarijus arba funkcijas. Esami "Project" klientai gaus prieigą prie išplėstinių galimybių su aukščiausios kokybės planais naujajame "Teams" Planner kaip dalį savo "Project" prenumeratų be jokių papildomų licencijų ir toliau naudos "Project" žiniatinklio versiją.

2024 m. rudenį naujos Planner galimybės taip pat bus pradėtos naudoti žiniatinklio programoje. Be to, "Project" kompiuterio versijos, "Project Server" arba "Project Online" pavadinimas ar produkto patirtis nepasikeis.

Ne, "Project" nėra atsisakoma. 

• „Project“, skirta žiniatinkliui galimybės tapo naujos Planner dalimi.

• "Project" darbalaukis, Project Online ir "Project Server" ir toliau bus pasiekiami ir palaikomi esamiems ir naujiems klientams.

Tai neturės įtakos jūsų darbui ir projektams „Project“, skirta žiniatinkliui, taip pat jo funkcijoms. Esamas darbas ir toliau bus pasiekiamas per „Project“, skirta žiniatinkliui. Taip pat galėsite peržiūrėti savo darbą Planner "Teams".

2024 m. rudenį bus pradėtos naujos žiniatinklio Planner, suteikiančios vartotojams galimybę pasiekti „Project“, skirta žiniatinkliui galimybes ir papildomas žiniatinklio Planner galimybes.

Dabartiniai „Project“, skirta žiniatinkliui vartotojai gali pasiekti pažįstamas naujojo "Teams" Planner funkcijas. Papildomos galimybės:

• Nukopijuota į Planner (peržiūra).

• Naujos įmonės darbo valdymo galimybės.

• Aiškus, intuityvus dizainas, sujungiantis "To Do" paprastumą, Planner bendradarbiavimą ir „Project“, skirta žiniatinkliui bendradarbiavimą paprasta, pažįstama patirtimi.

Naujajame "Teams" Planner šiuo metu rodomos tik numatytosios aplinkos projekto užduotys.

Ir toliau galėsite įtraukti "Project" kaip skirtuką "Teams" kanale. Atkreipkite dėmesį, kad nuo 2024 m. balandžio mėn. skirtukas Projektas buvo pervardytas į "Planner".

Dabartiniai klientai gali toliau naudoti Project Online. Šiuo metu nėra Project Online priežiūros pabaigos datos.

Taip, naujojoje Planner turite prieigą prie aukščiausios kokybės planų.

Taip, naujojoje Planner turite prieigą prie aukščiausios kokybės planų.

Keli "Microsoft Project" partneriai sukūrė sprendimus, kaip perkelti iš Project Online į „Project“, skirta žiniatinkliui, kurie dabar yra naujojo Planner dalis. Norėdami sužinoti daugiau apie perkėlimą ir perkėlimą palaikančius projekto partnerius, kreipkitės į ProjectPilotProgram@microsoft.com.

"Project" darbalaukis ir "Project Server" ir toliau bus pasiekiami ir palaikomi esamiems ir naujiems klientams. Papildomos informacijos ieškokite toliau pateikiamuose susijusiuose saituose.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• „Project Server“ prenumeruojamas leidimas

Bandysime išlaikyti įvairių funkcijų, skirtų komerciniams ir GCC klientams, nuoseklumą. Tikimasi, kad paritetas bus pasiekiamas per 90 dienų nuo diegimo. Tam tikrais atvejais funkcija negali būti įdiegta PERK, nes ji gali būti neaktuali, eksperimentinė arba užblokuota. Užduočių retrospektyva yra vienas iš pavyzdžių.

2024 m. balandžio mėn. programa Užduotys pagal Planner ir "To Do" buvo pervardyta Planner. Ši taikomoji programa gavo naują Planner patirtį – apjungė jūsų darbą planuose, projektuose ir užduočių sąrašuose.

Naujoji "Teams" Planner apima visas užduočių bendradarbiavimo galimybes naudojant Planner ir programą "To Do", taip pat naujas išmanias funkcijas, padedančias kurti planus ir projektus. Jis apima specialų rodinį Mano užduotys ir Mano diena, kuris sujungia užduotis, priskirtas pagrindiniams planams, iš "Teams" susitikimo pastabų, užduočių iš Microsoft Loop komponentų ir t. t.

Papildomos galimybės:

• Nukopijuota į Planner (peržiūra).

• Rodiniai, leidžiantys detalizuoti prioritetus, pvz., laiko planavimo juostą, žmonės ir Goals.

• Papildomos projektų planavimo galimybės, pvz., sprintai, bazinės linijos, portfeliai, išplėstinės priklausomybės ir galimo kliento bei delsos laikai.

Naujoji Planner programa "Teams" ir toliau palaikys pagrindinių darbuotojų, kurie publikuoja užduotis, ir API, kad būtų galima automatizuoti užduotis. Ir toliau gausite visas naujausias "Frontline" funkcijas, kurias išleidome, įskaitant: 

• Raiškusis užduoties pastabų tekstas.

• Galimybė reikalauti, kad vartotojai užbaigtų kontrolinį sąrašą prieš užbaigdami užduotį.

• Galimybė leisti užduočių leidėjams pasirinkti gavėjus, kurie praneš, kai publikuosite / anuliuosite užduočių sąrašų publikavimą.

Nuo 2024 m. pavasario naujos priekinės užduoties funkcijos bus siunčiamos kaip naujų Planner dalis.

Mes imamės scenarijumi pagrįsto požiūrio, kad galėtumėte suteikti prioritetą galimybėms skirtinguose paviršiuose ir galiniame punkte.

Dauguma naujų Planner galimybių pirmiausia bus pasiekiamos staliniam kompiuteriui ir žiniatinkliui, naudojant pasirinkti pirmąsias mobiliųjų įrenginių funkcijas, pvz., Mano užduotys, Mano diena ir frontline funkcijas. Jei yra tam tikrų galimybių, kurias norėtumėte matyti mobiliesiems, praneškite mums!

Tai neturi įtakos esamiems vartotojų scenarijams ar "To Do" funkcijoms. Užduotys galimybės, pvz., Mano diena, Mano užduotys, Pažymėti el. laiškai ir kt., dabar pasiekiamos naujosiose "Teams" Planner.

Planner kopija sukurta veikti kaip asistentas, padedantis planuoti, valdyti ir sekti projektus.

Kai Planner" yra "Copilot", komandos gali sugeneruoti ir įtraukti užduotis, tikslus ir talpyklas pagal vartotojo raginimus ir netgi sukurti išsamų planą, įskaitant šiuos elementus. Galite paprašyti Copilot planuoti kitą projektą ir jis pradės generuoti darbo paskirstymą. Kai reikia sutvarkyti problemą, išplėsti aprėptį arba atlikti kitus plano pakeitimus, "Copilot" gali padėti stebėti naują tikslą, nustatyti, kokios užduotys atsilieka, arba nustatyti, kurių komandos narių darbo krūvis didžiausias.

Kopijavimas į Planner veikia naudojant visą bendrinamą infrastruktūrą, kurią naudoja kiti "Microsoft Office Copilots" (pvz., "Copilot" Word", "Excel", "PowerPoint", "Outlook" ir kt.).

Nukopijuota į Planner gali generuoti ir įtraukti užduotis, tikslus ir talpyklas, atsižvelgiant į vartotojo raginimus, ir net sukurti išsamų planą, įskaitant šiuos elementus.

Specialieji įgūdžiai, kuriuos suteikia Planner", teikiami "Copilot":

• Generuoti visą planą, įskaitant užduotis, antrines užduotis, talpyklas ir tikslus (užduotys pavadintos tik MVP).

• Generuoti ir įtraukti užduotis (tik pavadinimus), talpyklas ir tikslus į esamą planą.

• Užduokite pagrindinius klausimus apie planą (t. y. "Kokių užduočių terminas yra šią savaitę?").

Ne, taip nėra. Tačiau Planner ir „Project“ 3 planas arba Planner ir „Project“ 5 planas licencija reikalinga norint naudoti "Copilot" programoje "Planner".

Kopijuoti į Planner įgūdžius galima tik tada, kai naudojate "Copilot" "Planner "Planner" programoje "Teams" arba naujajame Planner žiniatinklyje (jau greitai). Tai taikoma, net jei turite Planner ir „Project“ 3 planas licenciją.

Jei turite "Microsoft 365" licencijos "Copilot", galite užduoti klausimus apie atskiras užduotis, įskaitant: 

• Privačios užduotys.

• Užduotys, priskirtos jums Planner pagrindiniuose planuose.

• Užduotys, priskirtos jums Planner aukščiausios kokybės planus.

Nukopijuota į Planner (peržiūra) dabar pateikiama 100 % vartotojų, turinčių Planner ir „Project“ 3 planas arba Planner ir „Project“ 5 planas "Teams" Planner licenciją. Nors Planner nebuvo paskelbta galutinė "Copilot" kaina, vartotojai, turintys Planner ir „Project“ 3 planas arba Planner ir „Project“ 5 planas licenciją, gali peržiūrėti "Copilot" Planner galimybes.

Jei jau turite Planner ir „Project“ 3 planas arba Planner ir „Project“ 5 planas licenciją, galite pasiekti "Copilot" dalyje Planner galimybės, kai jis pateikiamas jūsų organizacijai. Jei neturite aukščiausios kokybės licencijos, galite paprašyti nemokamos 30 dienų bandomosios versijos. Tiesiog "Teams" Planner programoje pasirinkite rombo piktogramą, kur galėsite pradėti naudoti nemokamą 30 dienų išplėstinę funkcijų bandomąją versiją, įskaitant Planner "Copilot", arba paprašyti administratoriaus aukščiausios kokybės licencijos.

Kopijavimo funkcija palaiko šias raginimų kalbas: kinų (supaprastintoji), anglų, prancūzų, vokiečių, italų, japonų, portugalų (Brazilija) ir ispanų. Planuojame įtraukti daugiau kalbų į "Copilot" ir atnaujinsime, nes bus palaikomos papildomos kalbos.

Yra keletas būdų, kaip pateikti atsiliepimą. Jei norite gauti klaidos ar atsiliepimą apie konkrečią "Copilot" sąveiką, naudokite nykščius aukštyn / nykščiais žemyn, kurie yra įtraukti į "Copilot" atsakymą. Tai leis jums atsiųsti mums anoniminius žurnalo duomenis, kurie padės mums ištirti arba kontekstualizuoti bet kokią problemą, su kuria susiduriate. Taip pat galite siųsti atsiliepimus tiesiogiai programoje Planner "Microsoft Teams" – pasirinkite meniu viršutiniame dešiniajame plano kampe (šalia Bendrinti) ir pasirinkite Atsiliepimai. Taip pat galite pasinaudoti Planner atsiliepimų portalu.

Taip, galite sukurti kelis planus vienai grupei, kai įtraukiate planą į esamą grupę.

Galite kopijuoti planą.

Šiuo metu tai nepalaikoma programoje Planner. Kai darbas su planu bus baigtas, turite tris parinktis:

• 1 parinktis: pašalinkite save iš plano. Jei esate plano narys, bet ne plano savininkas, galite išeiti iš plano, kuris pašalinamas iš puslapio Mano planai. Plano failai, užduotys, pokalbiai ir kiti elementai lieka vietoje. Jei esate plano savininkas, negalite pašalinti savęs iš plano.

• 2 parinktis: panaikinkite planą. Jei esate plano savininkas, galite panaikinti planą. Prieš tai darydami įsitikinkite, kad niekas kitas nenaudoja plano. Nėra būdo atkurti plano (ar jo failų, pokalbių ir kitų duomenų) po to, kai jis panaikinamas. Prieš naikindami planą apsvarstykite galimybę įrašyti visus failus ar kitą svarbią informaciją į kitą vietą.

• 3 galimybė: nieko nedarykite! Planas vis tiek bus rodomas jūsų Planner telkinyje, tačiau galite jį pašalinti iš prisegtų planų, o tai padės sutelkti dėmesį tik į dabartinį darbą. Patartina išvalyti senus planus vėliau (naudojant 2 parinkties pasiūlymus), tačiau nėra jokios priežasties, kodėl negalima tiesiog leisti, kad planas būtų nepaliestas tam, kad įsitikintumėte, jog jūsų failai, pokalbiai, pastabos ir kita informacija vis dar pasiekiama.

Planner planai susieti su „Microsoft 365“ grupės, o „Microsoft 365“ grupės failai saugomi susietoje „SharePoint“ dokumentų bibliotekoje. Norėdami rasti Planner failus, pasirinkite tris taškus į dešinę nuo plano pavadinimo (...), tada pasirinkite Failai.

Informacija, kurią bendrinate Planner" saugoma "Dataverse" ir "Azure". Jei turite užduočių ir programose "To Do" arba "Outlook", jūsų informacija saugoma "Exchange". Šių paslaugų duomenų apsauga atitinka "Microsoft" duomenų saugos ir privatumo standartus. Daugiau informacijos žr. Microsoft Planner administratoriams.

Be to, galite valdyti savo asmeninius paskyros saugos ir privatumo parametrus.