Bieži uzdotie jautājumi par Microsoft Planner

Jaunā Microsoft Planner ir vienota darba pārvaldības pieredze. Tas apvieno Microsoft To Do vienkāršību, Planner sadarbību, Microsoft Project iespējas un Microsoft Copilot iespējas vienā, vienkāršā risinājumā, kas aptver no individuālas uzdevumu pārvaldības līdz uzņēmumu un profesionālu projektu pārvaldībai.

Esam uzklausījuši klientiem un analītiķiem, kas rīka sniegtās iespējas var radīt jaunas darba pārvaldības lietojumprogrammas, nokavētas iespējas un samazinātu produktivitāti. No atsevišķiem darbiniekiem līdz grupu vadītājiem līdz profesionāliem projektu vadītājiem lietotāji lūdz vienkāršu, konsolidētu darba pārvaldības risinājumu, kas var atgriezenisko un skalu, lai atbilstu viņu vajadzībām.

Jaunajā Microsoft Planner apvieno mūsu zināšanas par uzdevumu pārvaldību, sadarbības darba pārvaldību un uzņēmumu darba pārvaldību vienā pieredzē. Jaudīga, uz sadarbību vērsta, mērogojama un ar nākamās paaudzes AI palīdzību Planner radīta, lai atbilstu mūsdienu radītajām nesoļamībām un mērogam nākotnē.

2024. gada aprīlī mēs 2024. Planner jauno versiju programmā Microsoft Teams. Sākot ar sākotnējo izvēršamu, uzdevumu, Planner vai Project tīmeklim galapunktiem ārpus Teams netika veiktas izmaiņas. Nākamajā galapunktu kopā, kas saņems jaunināšanu uz Planner versiju, Planner tīmeklīun Project tīmeklim.

2024. gada aprīlī lietojumprogramma Uzdevumi, Planner uzdevumu un uzdevumu lietojumprogramma ir Planner. Šī programma saņēma jauno Planner pieredzi, apvienojot jūsu darbu visos plānos, projektos un uzdevumu sarakstos. Tālāk ir pieejami daži papildu atjauninājumi drīzumā:

Planner lietotājiem:

• Jaunā Planner tīmeklim tiks sākta 2024. gada rudenī, nodrošinot, ka pieredze tiks saskaņotu starp Planner tīmekļa versiju un jauno teams Planner versiju.

Project tīmeklim lietotāji:

• Project tīmeklim pieejama bez izmaiņām tās esošajā funkcionalitātē.

• Tagad savu uzdevumu Project tīmeklim varat skatīt jaunajā Teams Planner lapā.

• Lietotāji varēs piekļūt Project tīmeklim iespējām pakalpojumā Planner tīmeklī pēc tam, kad tā būs pieejama viņu organizācijai.

Projektu Power App lietotāji:

• Vēlāk 2024. gadā šī programma tiks pārdēvēta Planner. Esošā funkcionalitāte netiks mainīta.

2024. gada Project 1. plāns nosaukums ir Planner 1. plāns, lai to saskaņotu ar jaunās Planner lietojumprogrammu Microsoft Teams.

No 2024. gada 18. Project 3. plāns. septembra Project 5. plāns tiks attiecīgi pārdēvēta Planner un Project 3. plāns, Planner un Project 5. plāns. Šī vienkāršotā nosaukumdošana atspoguļo vērtību, kas piegādāta katrā produktu laukā (SKU). Ņemiet vērā, ka premium iespējas pašlaik nav pieejamas klientiem dažās valsts mākoņ kopienu (GCC), GCC High un aizsardzības nodaļas (DoD) nomniekos. Lūdzu, pārskatiet Microsoft 365 atjauninājumu ceļvedi.

Jaunajā Planner tiks uzturētas pašreizējās Project cenu grupas. Pašreizējiem Project tīmeklim lietotājiem esošās iespējas būs pieejamas arī Project tīmeklim versijās, kā arī Planner grupās, kam seko jauna Planner tīmekļa versija, sākot ar 2024. gada falls. Informāciju par cenām skatiet rakstā Darba pārvaldības piedāvājumu salīdzinājums.

Planner ir daļa no Microsoft 365, kas nozīmē, ka klienti ar atbilstošu Microsoft 365 abonementu to var izmantot bez papildu licences. Lai detalizēti salīdzinātu galvenos līdzekļus, kas iekļauti programmā Planner Microsoft 365, Planner 1. plānā, Planner. plānā un Project 3. plāns, kā arī Planner un Project 5. plāns, skatiet rakstu Darba pārvaldības piedāvājumu salīdzināšana.

Planner Microsoft 365 lietotājiem ir rediģēšanas piekļuve Premium plāniem, ko izveidojuši lietotāji ar Planner un Project licenci. Tas ietver iespējas, piemēram, uzdevuma piešķiršanu, uzdevuma sākuma un beigu datumu maiņu, kā arī pielikumu pievienošanu uzdevumam. Tomēr, lai piekļūtu papildu iespējām ar premium plāniem , nepieciešama maksas licence. Skatiet rakstu Darba pārvaldības piedāvājumu salīdzināšana , lai iegūtu detalizētu katrā plānā iekļauto galveno līdzekļu salīdzinājumu.

Planner Microsoft 365 lietotājiem ir piekļuve četriem unikāliem skatiem: režģi, panelis, grafiks un diagrammas. 1 Planner plāna licence ir nepieciešama, lai piekļūtu papildu skatiem, piemēram, laika grafikam, personas un Goals.

Lietotājiem ar Microsoft 365 licenci ir piekļuve bagātīgām iespējām individuālai un grupas darba pārvaldībai. Tās ietver iespēju izveidot un rediģēt uzdevumus un plānus, skatīt pilnu piešķirto uzdevumu sarakstu sadaļā Mani uzdevumi, dažādus plānu skatus (piemēram, Režģis, Panelis, Grafiks un Diagrammas), Mana diena un citas iespējas.

Kad esat gatavs izmantot maksas līdzekļus jaunajā Planner, vienkārši atlasiet romba ikonu programmā, kur varat sākt savu bezmaksas 30 dienu izmēģinājumversiju vai pieprasīt administratoram premium licenci. Maksas līdzekļi ietver atskaites izveidi, laika grafika (Ganta) skatu, atkarības, sprintus, pielāgotus laukus, grupas darba slodzi un mērķus! Papildinformāciju skatiet rakstā Papildu iespējas ar premium plāniem programmā Planner.

Ņemiet vērā: ja jums ir Project licence, tad jums jau ir piekļuve Premium plāniem un līdzekļiem. Skatiet rakstu Darba pārvaldības piedāvājumu salīdzinājums , lai iegūtu pilnu katram plānam pieejamo līdzekļu sarakstu.

Mēs bieži atjaunināsim Planner; labākais resurss, kas jums nodrošinās līdzekļu laidienu atjaunināšanu, ir Microsoft 365 publiskais ceļvedis. Daži līdzekļi, kas ir nesen pārnesti vai drīzumā, ietver:

• Copilot programmā Planner (priekšskatījums) pašlaik ir pieejams lietotājiem ar Planner un Project 3. plāns vai Planner un Project 5. plāns licenci (skatiet papildinformāciju tālāk sadaļā Planner kopilots Planner versija (priekšskatījums).

• Iespēja skatīt Project tīmeklim sadaļā Mani uzdevumi.

• Iespēja pārvērst vienkāršu plānu par premium plānu.

• Ātrāks un labāks veids Mana diena un Mani uzdevumi.

• Iespēja kārtot uzdevumu sarakstu.

• Vispārīgi kļūdu labojumi.

Tālāk ir saraksts ar noderīgiem resursiem, lai uzzinātu vairāk par jauno Microsoft Planner.

• Demonstrācijas video

• Dokumentācijas lapas

• Darba sākšana ar Planner Teams

• Reģistrēšanās biļetenā

• Planner emuārs tehnoloģiju kopienā

• Announcement blog post

• Emuāra ziņa publiskā priekšskatījuma

• Copilot in Planner (preview) blog post

• Planner un Project 3. plāns 30 dienu bezmaksas izmēģinājumversija

• Planner plāni un cenas

• Microsoft 365 ceļvedis

Ja jums ir atsauksmes par Planner vai līdzekli, kuru vēlaties pieprasīt, sazinieties ar! Iesniedziet atsauksmes vai līdzekļa pieprasījumu, Planner atsauksmju portālā.

Nav paredzams, ka šīs izmaiņas ietekmēs esošos lietotāju scenārijus vai funkcionalitāti. Esošie projektu klienti iegūst piekļuvi papildu iespējām ar premium plāniem jaunajā Planner teams versijā kā daļu no saviem Project abonementiem, un viņiem nav nepieciešamas papildu licences, vienlaikus turpinot izmantot Project tīmekļa versiju.

2024. gada rudenī tiks Planner jauno programmu iespējas. Turklāt Project datora versijai, Project Server vai darbvirsmai, project serveriem un produktiem nebūs nekādu nosaukumu vai Project Online.

Nē, Project netiek izņemts no tās. 

• Project tīmeklim iespējas ir kļuvušas par daļu no jaunās Planner.

• Project datoram, Project Online un Project Server joprojām būs pieejams un atbalstīts gan esošajiem, gan jaunajiem klientiem.

Jūsu darbs un Project tīmeklim, kā arī tās līdzekļi, netiks ietekmēti. Jūsu esošais darbs joprojām būs pieejams programmā Project tīmeklim. Varēsit arī skatīt savu darbu programmā Planner Teams.

2024. gada rudenī tiks sākta Planner tīmeklī jaunā programma, sniedzot lietotājiem iespēju piekļūt Project tīmeklim iespējām un papildu iespējām, ko Planner tīmeklī.

Pašreizējie Project tīmeklim lietotāji var piekļūt pazīstamiem līdzekļiem jaunajā Teams Planner lietojumprogrammā. Papildu iespējas ietver:

• Copilot programmā Planner (priekšskatījums).

• Jaunas uzņēmuma darba pārvaldības iespējas.

• Tīrs, intuitīvs noformējums, kas apvieno vienkāršību programmā To Do, Planner sadarbības iespējas un Project tīmeklim iespējas vienkāršā, pazīstamā pieredzē.

Jaunajā Teams Planner šobrīd redzami tikai projekta uzdevumi, kas izveidoti noklusējuma vidē.

Jums joprojām būs iespēja pievienot Project kā cilni Teams kanālā. Ņemiet vērā: no 2024. gada aprīļa cilne Projekts ir pārdēvēta par "Planner".

Pašreizējie klienti var turpināt izmantot Project Online. Pašlaik lietotājam nav norādīts pakalpojuma Project Online.

Jā, jūs varat piekļūt premium plāniem jaunajā Planner.

Jā, jūs varat piekļūt premium plāniem jaunajā Planner.

Vairākiem Microsoft Project partneriem ir pieejami risinājumi migrēšanai no Project Online uz Project tīmeklim, kas tagad ir daļa no jaunās Planner. Sazinieties ProjectPilotProgram@microsoft.com saņemtu papildinformāciju par migrāciju un Project partneriem, kas atbalsta migrāciju.

Project datora versija un Project Server joprojām būs pieejama un atbalstīta gan esošajiem, gan jaunajiem klientiem. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet atbilstošās saites tālāk.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server abonējams izdevums

Mēs mēģināsim nodrošināt konsekvenci attiecībā uz komerciālajiem un GCC klientiem pieejamajiem līdzekļiem. Paredzams, ka pieejamība būs pieejama 90 dienu laikā pēc to izvērššanas. Noteiktos gadījumos līdzeklis var nebūt tik mazs kā GCC, jo tas var būt neatbilstošs, eksperimentāls vai bloķēts. Uzdevumu vēsture ir viens piemērs.

2024. gada aprīlī lietojumprogramma Uzdevumi, Planner uzdevumu un uzdevumu lietojumprogramma ir Planner. Šī programma saņēma jauno Planner pieredzi, apvienojot jūsu darbu visos plānos, projektos un uzdevumu sarakstos.

Jaunajā Teams Planner iekļautas visas programmas Uzdevumi sadarbības iespējas, ko piedāvā Planner un To Do, kā arī jauni intelektiskas funkcijas enerģijas plāniem un projektiem. Tajā ir atvēlēts skats Mani uzdevumi un Mana diena, kurā ir apkopoti uzdevumi, kas jums piešķirti pamata plānos, no Teams sapulču piezīmēm, uzdevumi Microsoft Loop komponentiem utt.

Papildu iespējas ietver:

• Copilot programmā Planner (priekšskatījums).

• Skati, kas sniedz iespēju detalizēti skatīt prioritātes, piemēram, laika grafiku, personas un Goals.

• Papildu projektu plānošanas iespējas, piemēram, sprinti, bāzlīnijas, portfeļi, papildu atkarības, kā arī potenciālais un aizkaves laiks.

Jaunā Planner Teams programma turpinās atbalstīt priekšējie darbinieki ar gan uzdevumu publicēšanu, gan API priekšrindlapu uzdevumu automatizācijai. Jūs turpināsit saņemt visus nesen izlaistos frontline līdzekļus, tostarp: 

• Bagātināts teksts uzdevumu piezīmēm.

• Iespēja pieprasīt lietotājiem izpildīt kontrolsarakstu pirms uzdevuma pabeigšanas.

• Iespēja atļaut uzdevumu izdevējiem atlasīt adresātus, lai tie paziņotu, kad tiek publicēti/nepublicēti uzdevumu saraksti.

No 2024. gada pavasara jaunās priekšlīnijas uzdevumu funkcijas būs jaunās Planner.

Mēs izmantojam scenārijus balstītu pieeju, lai noteiktu prioritāti iespējām dažādās virsmās un galapunktos.

Lielākā daļa Planner no jaunajām iespējām vispirms būs pieejama gan datoram, gan tīmekļam ar atlasa mobilajām iespējām, piemēram, Mani uzdevumi, Mana diena un Priekšgallīnijai. Ja pastāv noteiktas iespējas, kuras vēlaties redzēt pieejamas mobilajām ierīcēm, informējiet mūs.

Esošajiem lietotāju scenārijiem vai uzdevumu funkcionalitātei netiek ietekmēta. To Do iespējas, piemēram, Mana diena, Mani uzdevumi, Ar karodziņu atzīmētie e-pasta ziņojumi un citas iespējas, tagad ir pieejamas jaunajā Teams Planner programmā.

Copilot programmā Planner darbojas kā palīgs, kas palīdz plānot, pārvaldīt un izsekot projektus.

Izmantojot Copilot Planner, grupas var ģenerēt un pievienot uzdevumus, mērķus un intervālus, pamatojoties uz lietotāju uzvednēm, un pat izveidot pilnu plānu, iekļaujot šos elementus. Varat lūgt Copilot plānot jūsu nākamo projektu, un tas sāk ģenerēt darba sadalījumu. Kad ir pienācis laiks cilāt problēmu, paplašināt tvērumu vai veikt citas izmaiņas plānā, Copilot var palīdzēt sekot jaunam mērķim, noteikt, kādi uzdevumi ir aizmuguri vai noteikt, kuriem grupas dalībniekiem ir augstākā darba slodze.

Copilot programmā Planner izmanto visu koplietojamo infrastruktūru, ko izmanto citi Microsoft Office Copilots (piemēram, Copilot programmā Word, Excel, PowerPoint, Outlook utt.).

Izmantojot koppilotu Planner, varat ģenerēt un pievienot uzdevumus, mērķus un intervālus, ņemot vērā lietotāju uzvednes, un pat izveidot pilnu plānu, kurā ietverti šie elementi.

Programmā Copilot nodrošinātās Planner ir:

• Izveidojiet pilnu plānu, ieskaitot uzdevumus, apakšuzdevumiem, intervālus un mērķus (uzdevumi ir tikai MVP sarakstā).

• Ģenerējiet un pievienojiet uzdevumus (tikai virsraksts), intervālus un mērķus esošam plānam.

• Uzdodiet pamata jautājumus par plānu (t.i., "Kādi uzdevumi jāveic šonedēļ?").

Nē. Tomēr, Planner un Project 3. plāns, Planner un Project 5. plāns licence ir nepieciešama, lai izmantotu Copilot Planner.

Copilot in Planner prasmes ir pieejamas tikai tad, ja izmantojat Copilot programmā Planner Teams Planner programmā vai jaunajā Planner tīmeklī (drīzumā). Tas attiecas arī uz jums Planner Project 3. plāns licenci.

Ja jums ir Microsoft 365 licence Copilot, varat uzdot jautājumus par atsevišķiem uzdevumiem, tostarp: 

• Privātie uzdevumi.

• Uzdevumi, kas jums piešķirti Planner pamata plānos.

• Uzdevumi, kas jums piešķirti Planner Premium plānos.

Līdzpilots Planner (priekšskatījums) tagad tiek plānots 100% lietotāju ar Planner un Project 3. plāns vai Planner un Project 5. plāns licenci Planner Teams. Lai gan vēl nav paziņotas Copilot galīgās cenas programmā Planner, lietotāji ar Planner un Project 3. plāns vai Planner un Project 5. plāns licenci var priekšskatīt līdzpilotu Planner iespējas.

Ja jums jau ir Planner un Project 3. plāns vai Planner un Project 5. plāns licence, varat piekļūt Līdzpilotam pakalpojumā Planner iespējas pēc tās laišanas jūsu organizācijā. Ja jums nav premium licences, varat pieprasīt bezmaksas 30 dienu izmēģinājumversiju. Vienkārši atlasiet romba ikonu Planner programmā Teams, kur varat sākt savu papildu iespēju bezmaksas 30 dienu izmēģinājumversiju, tostarp Copilot programmā Planner, vai pieprasīt administratoram premium licenci.

Copilot atbalsta šādas valodas uzvedņu rādīšanu: ķīniešu (vienkāršotā), angļu, franču, vācu, itāliešu, japāņu, portugāļu (Brazīlija) un spāņu. Mēs plānojam pievienot papildu valodas programmā Copilot un tiks atjaunināti, kad tiks atbalstītas papildu valodas.

Ir vairāki veidi, kā sniegt atsauksmes. Lai iegūtu kļūdu vai atsauksmes par konkrētu Copilot mijiedarbību, lūdzu, izmantojiet copilot atbildē iekļautos īkšķi uz augšu/īkšķiem uz leju. Tas ļaus jums nosūtīt mums anonīmus žurnāla datus, kas palīdzēs mums izpētīt vai kontekstuāli izpētīt jebkuru problēmu, ar kuru esat galā. Varat arī nosūtīt atsauksmes tieši programmā Planner Microsoft Teams — atlasiet izvēlni plāna augšējā labajā stūrī (blakus Kopīgot) un atlasiet Atsauksmes. Varat arī izmantot atsauksmju Planner portālu.

Jā, varat izveidot vairākus plānus katrai grupai, kad pievienojat plānu esošai grupai.

Varat kopēt plānu.

Tas pašlaik netiek atbalstīts Planner. Kad darbs ar plānu ir pabeigts, ir pieejamas trīs opcijas.

• 1. iespēja. Noņemiet sevi no plāna. Ja esat plāna dalībnieks, bet neesat plāna īpašnieks, varat atstāt plānu, tādējādi to noņemot no lapas Mani plāni. Plāna faili, uzdevumi, sarunas un citi elementi paliek savā vietā. Ja esat plāna īpašnieks, nevarat noņemt sevi no plāna.

• 2. iespēja. Izdzēsiet plānu. Ja esat plāna īpašnieks, varat izdzēst plānu. Pirms to darāt, pārliecinieties, vai neviens cits nelieto šo plānu. Pēc izdzēšanas nav iespējams atkopt plānu (vai tā failus, sarunas un citus datus). Pirms plāna dzēšanas apsveriet iespēju saglabāt failus vai citu svarīgu informāciju citā atrašanās vietā.

• 3. iespēja. Neko nedariet! Plāns joprojām būs redzams jūsu Planner centrmezglā, bet varat to noņemt no piespraustajiem plāniem, kas palīdzēs koncentrēties tikai uz pašreizējo darbu. Vecos plānus ir ieteicams notīrīt vēlāk (izmantojot 2. opcijas ieteikumus), taču nav iemesla, kāpēc ļautu plānam palikt neskartam uz laiku, lai pārliecinātos, vai faili, sarunas, piezīmes un cita informācija joprojām ir pieejama.

Planner plāni ir saistīti ar Microsoft 365 grupas, un failu Microsoft 365 grupas tiek glabāti saistītajā SharePoint bibliotēkā. Lai atrastu savus Planner, atlasiet daudzpunkti pa labi no plāna nosaukuma (...) un pēc tam atlasiet Faili.

Informācija, ko kopīgojat Planner tiek glabāta Dataverse un Azure. Ja programmā To Do vai Outlook ir uzdevumi, jūsu informācija tiek glabāta programmā Exchange. Jūsu datu glabāšana šajos pakalpojumos atbilst Microsoft datu drošības un konfidencialitātes standartiem. Papildinformāciju skatiet rakstā Microsoft Planner administratoriem.

Turklāt jūs varat kontrolēt savus personiskos drošības un konfidencialitātes iestatījumus savā kontā.