Hvis du skriver et dokument eller oppretter et regne ark eller en PowerPoint-presentasjon og trenger å samarbeide med andre, kan du bruke Microsoft 365 og Skype for Business til samtidig redigering og Rediger mens du er i et møte eller en direkte meldings samtale. Alle som deltar i økten for samtidig redigering, ser endringer som gjøres i dokumentet i sanntid.
Det du trenger for å komme i gang
-
Microsoft 365 med Skype for Business 2016 (eller nyere versjon) skrive bords klient (hvilken versjon av Office bruker jeg?)
-
OneDrive for Business (Hva er onedrive for Business?)
-
Word, Excel, OneNote, PowerPoint eller en annen Office-fil som du vil redigere (filen må ligge på OneDrive for Business-nettstedet).
Obs!: Funksjonen for samtidig redigering er aktivert som standard, men leier administratoren i organisasjonen kan deaktivere den. Hvis du ikke ser funksjonen som er beskrevet her, kan du kontakte leier administratoren.
Samtidig redigering i et møte
-
Når du er i Skype for Business møtet, klikker du Presenter innhold -knappen
-
Klikk samtidig redigering av Office-dokument.
-
Klikk OK for å bekrefte at du er i ferd med å gi alle i møte tilgangen til dokumentet.
-
Velg filen du vil redigere. Du må velge noe fra OneDrive for Business-mappen. Hvis du prøver å velge en fil fra den lokale data maskinen eller en annen fil ressurs, vises denne meldingen:
-
Filen åpnes i møte vinduet der alle deltakerne kan begynne å redigere.
En kobling til filen vises automatisk i tekst samtale vinduet, slik at eksterne brukere eller personer som er koblet til via Skype for Business Web App kan delta.
Samtidig redigering i en direktemeldingsøkt
-
Klikk Presenter innhold -knappen
-
Klikk samtidig redigering av Office-dokument.
-
Klikk OK for å bekrefte at du er i ferd med å gi alle i møte tilgangen til dokumentet.
-
Velg filen du vil redigere. Du må velge noe fra OneDrive for Business-mappen. Hvis du prøver å velge en fil fra den lokale data maskinen eller en annen fil ressurs, vises denne meldingen:
-
Filen åpnes i Sky versjonen av riktig Office-app (Word for Word-dokumenter, PowerPoint for PowerPoint-dokumenter og så videre) der alle deltakerne kan begynne å redigere.
