Hvis du vil forsikre deg om at Word kan finne en kolonne i datafilen som tilsvarer hver adresse eller hvert hilsningselement, må du kanskje sammenligne flettefeltene i Word med kolonnene i datafilen.
Når du klikker Tilordne felt i gruppen Skriv & Sett inn felt på fanen Masseutsendelse, åpnes dialogboksen Tilordne felt .
Elementene i en adresse eller hilsen vises til venstre. Kolonneoverskriftene fra datafilen vises til høyre.
Word søker etter kolonnen som samsvarer med hvert element. I illustrasjonen samsvarte Word automatisk datafilens tittelkolonne med Høflighetstittel. Men Word kan ikke samsvare med andre elementer. Word kan for eksempel ikke samsvare med mellomnavnet fra denne datafilen.
I listen til høyre kan du velge kolonnen i datafilen som tilsvarer elementet til venstre. Det er greit at Høflig tittel, Unik identifikator ikke er tilordnet. Du trenger ikke bruke alle feltene i hoveddokumentet for etiketter. Hvis du legger til et felt fra datafilen som ikke inneholder data, vises det som en tom plassholder, vanligvis i form av en tom linje eller et skjult felt, i det flettende dokumentet.
Word for Mac gir for øyeblikket ikke en metode for å rette opp felt som ikke samsvarer. Som en midlertidig løsning kan du åpne datakilden i Excel, Word eller en annen app for å se gjennom titlene på feltene, og foreta korrigeringer i Word eller datakilden.
