Laatst bijgewerkt: 13 mei 2024
PROBLEEM
Wanneer u de lijst met contactpersonen in de map Contactpersonen van het Microsoft Outlook-adresboek weergeeft, hebt u meerdere vermeldingen voor dezelfde contactpersoon.
STATUS: VOLGENS ONTWERP
Dit gedrag is volgens het ontwerp. Email adressen en faxnummers voor dezelfde contactpersoon worden weergegeven als afzonderlijke vermeldingen in de map Contactpersonen van het Outlook-adresboek. Een contactpersoon met twee e-mailadressen en een faxnummer wordt bijvoorbeeld drie keer weergegeven.
TIJDELIJKE OPLOSSING
Belangrijk: Om onbedoeld verlies van contactgegevens te voorkomen, maakt u een back-up van uw contactpersonen voordat u de tijdelijke stappen volgt.
Als u het aantal vermeldingen voor dezelfde contactpersoon wilt verminderen, slaat u ongebruikte faxnummers of e-mailadressen op in een niet-gerelateerd veld. Als een contactpersoon bijvoorbeeld een faxnummer heeft, maar u Outlook niet gebruikt om faxen te verzenden, slaat u het faxnummer op in het veld Ander telefoonnummer of in het veld Notities .
Voer de volgende stappen uit om een groot aantal contactpersonen te wijzigen:
-
Exporteer de map Contactpersonen naar een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV).
-
Bewerk het CSV-bestand in Microsoft Excel. U kunt bijvoorbeeld faxnummers verplaatsen naar de kolom OtherPhone of Notities in het CSV-bestand.
Meer informatiebronnen
Vraag de experts
Maak verbinding met experts, bespreek het laatste nieuws en aanbevolen procedures voor Outlook, en lees onze blog.
Help vragen in de community
Stel een vraag aan en zoek naar oplossingen van ondersteuningsagenten, MVP's, technici en andere Outlook-gebruikers.
Een nieuwe functie voorstellen
We lezen graag uw suggesties en feedback. Deel uw mening. Laat het ons weten.
Zie ook
(Tijdelijke) oplossingen voor recente problemen in Outlook voor pc
