EenMicrosoft 365-groep maakt het delen van bestanden eenvoudig door een speciale bibliotheek op te slaan, die de primaire plaats is voor het opslaan van al uw groepsbestanden.
Wanneer u een bestand of map maakt in de bibliotheek van de groep, hebben alle leden van de groep toegang tot het bestand of de map. Wanneer u nieuwe leden toevoegt aan de groep, inclusief gasten (externe gebruikers), hebben ook zij toegang tot de bestanden. Standaard hebben leden van de groep toegang om de bestanden weer te geven en te bewerken, terwijl alle overige personen in de organisatie alleen weergavetoegang hebben.
Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht
-
Begin een gesprek vanuit uw groep.
-
Selecteer Bestand bijvoegen.
-
Selecteer de bron van het bestand. Opties zijn onder andere Recente bestanden, Weblocaties en Deze pc. Weblocaties zijn onder andere One Drive, SharePoint-sites, groepsbestanden en andere bronnen.
-
Als u kiest voor een weblocatie, selecteert u Bijvoegen als kopie of Delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Als u een OneDrive-koppeling deelt, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken
-
Als u een bestand op uw pc selecteert, wordt dit als een kopie bijgevoegd.
-
Een gedeeld bestand toevoegen aan een e-mailbericht
-
Begin een gesprek vanuit uw groep.
-
Selecteer
-
Selecteer de bron van het bestand. Opties zijn onder andere OneDrive, groepsbestanden, computer en andere bronnen.
-
Als u OneDrive selecteert, selecteert u Bijvoegen als een kopie of Delen als een OneDrive-koppeling. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie. Als u een OneDrive-koppeling deelt, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken
-
Als u een groep selecteert als bron, selecteert u het bestand dat u wilt toevoegen.
-
Als u Computer als bron selecteert, selecteert u Bijvoegen als kopie of Uploaden naar groepsbestanden. Als u uploadt naar groepsbestanden, kunnen groepsleden de meest recente wijzigingen zien en in realtime samenwerken aan de bestanden. Met Bijvoegen als een kopie beschikt elke geadresseerde over een eigen kopie van het bestand voor revisie.
-
Als u een andere bron kiest, meldt u zich aan bij die bron en volgt u de aanwijzingen.
-
Bestanden naar de groepsbibliotheek posten
Telkens wanneer u een bestand in de groepsdocumentbibliotheek plaatst, is het toegankelijk voor alle groepsleden. Sleep de app van uw computer naar de bibliotheek van de groep. Zie Bestanden uploaden naar een bibliotheek voor meer informatie.
Als het bestand dat u wilt delen, zich al in de documentbibliotheek bevindt, kunt u dit hier laten staan en de groep hiervoor uitnodigen.
Zie ook
Meer informatie over Microsoft 365-groepen
