U kunt uw agenda's in Outlook voor Mac delen met familie, vrienden en collega's. Machtigingen die u kunt instellen, variëren van mede-eigenaar tot alleen-weergeven, en u kunt hun machtigingen op elk gewenst moment verwijderen om uw agenda weer te geven.

Belangrijk: Als u uw agenda wilt delen, moeten zowel u als de persoon met wie u de agenda wilt delen Microsoft Exchange-accounts hebben geïnstalleerd.

Een agenda met iemand delen

  1. Selecteer onder in het navigatiedeelvenster het pictogram Agenda .

  2. Selecteer de agenda die u wilt delen.

  3. Op het tabblad indelen kiest u Agendamachtigingen.

    Demoafbeelding voor het openen van het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen

  4. Kies in het vak Agenda-eigenschappende optie Gebruiker toevoegen.

    Knop Gebruiker toevoegen op het tabblad Agendamachtigingen

  5. Voer in het vak Zoeken de naam in van de persoon met wie u uw agenda wilt delen.

  6. Wanneer u de naam ziet verschijnen in de lijst, selecteert u deze en kiest u vervolgens Toevoegen.

    Klikken op Toevoegen

    Tip: De naam wordt weergegeven in het vak Agenda-eigenschappen.

  7. Selecteer in het vak Agenda-eigenschappen de pijl-omlaag machtigingsniveau en kies het machtigingsniveau dat u wilt toewijzen aan de persoon die u hebt toegevoegd. Houd er rekening mee dat de instellingen voor de opties Lezen, Schrijven, Verwijderen en Overige worden gewijzigd op basis van het machtigingsniveau dat u kiest.

    Opties voor voicemail

  8. Schakel de selectievakjes in die van toepassing zijn in de secties Lezen, Schrijven, Verwijderen en Overige en selecteer vervolgens OK.

Gedefinieerde machtigingsniveaus

U kunt verschillende machtigingsniveaus verlenen aan verschillende personen. De standaardwaarde is vrij/bezet, waarmee de status beschikbaarheid/bezet wordt weergegeven in de planningsassistent. Mac-gebruikers kunnen uw agenda alleen zien als ze het machtigingsniveau Revisor hebben toegewezen.

Dialoogvenster Agendamachtigingen met revisormachtiging gemarkeerd

In deze tabel worden de bevoegdheden uitgelegd die aan elk machtigingsniveau zijn gekoppeld.

Actie

Privilege

Ontvanger van gedeelde agenda...

Lezen

Geen

Is geblokkeerd voor het lezen van iets in de gedeelde agenda

Tijd, onderwerp, locatie

Kan de tijd, het onderwerp en de locatie van vergaderingen en afspraken in de gedeelde agenda bekijken

Vrije/drukke tijd

Kan zien wanneer u vrij en bezet bent, maar geen andere details

Alle gegevens

Kan alles in uw agenda lezen

Schrijven

Items maken

Kan vergaderingen en afspraken maken in uw agenda

Submappen maken

Kan een map maken onder de gedeelde agenda. Dit is een plek waar u afspraken kunt plannen, maar geen vergaderingen.

Eigen bewerken

Vergaderingen en afspraken bewerken die ze hebben gemaakt, maar niet de afspraken die zijn gemaakt door de persoon die de agenda deelt

Alles bewerken

Alle vergaderingen, afspraken en mapinhoud bewerken, ongeacht wie ze heeft gemaakt

Delete

Geen

Is geblokkeerd voor het verwijderen van iets in de gedeelde agenda

Bezitten

Kan vergaderingen en afspraken verwijderen die ze hebben gemaakt, maar niet de afspraken die zijn gemaakt door de persoon die de agenda deelt

Alles

Alle vergaderingen, afspraken en mapinhoud verwijderen, ongeacht wie ze heeft gemaakt

Overige

Map zichtbaar

De map (of subkalender) weergeven.

Mapcontactpersoon

Berichten over een openbare map ontvangen en problemen met duplicatie of overschrijven oplossen.

Mapeigenaar

Afspraken toevoegen, bewerken en verwijderen.

Machtigingen verwijderen van iemand met wie u niet langer uw agenda wilt delen

  1. Selecteer onder in het navigatiedeelvenster het pictogram Agenda .

  2. Selecteer de agenda waaruit u de machtigingen van die persoon wilt verwijderen.

  3. Op het tabblad indelen kiest u Agendamachtigingen.

    Demoafbeelding voor het openen van het dialoogvenster Sjablonen en invoegtoepassingen

  4. Kies in het vak Agenda-eigenschappende optie Verwijderen en vervolgens OK.

Gerelateerde informatie

Een gedeelde Exchange-agenda openen in Outlook voor Mac

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.