Navigeren in uw notities met OneNote

Een eenvoudigere indeling, met meer ruimte voor uw notities

OneNote voor Mac biedt meer ruimte voor het maken van notities door een eenvoudigere manier om de navigatie-interface te beheren. U kunt ervoor kiezen om de navigatiedeelvensters voor notitieblokken, secties en pagina's weer te geven wanneer u ze nodig hebt en ze vervolgens weer te verbergen wanneer u klaar bent, zodat u zich kunt concentreren op uw werk, uw gedachten en uw ideeën.

• De knop Navigatie schakelt de navigatiedeelvensters in ( ) of uit ( ). Klik erop om de hiërarchie van uw huidige notitieblok weer te geven, om te schakelen tussen pagina's, secties en notitieblokken of om secties, pagina's en notitieblokken te maken en te organiseren. Klik nogmaals op de knop om de navigatiedeelvensters te verbergen en terug te keren naar de huidige pagina.

• De knop Zoeken biedt één plek voor het zoeken van trefwoorden en zinnen in bepaalde delen van uw notities of in al uw notitieblokken. Naast tekst kunt u ook zoeken naar tags die u hebt toegepast op geselecteerde notities. Klik op een zoekresultaat om naar de betreffende locatie in uw notities te gaan.

• Op de knop Recente notities wordt een chronologische lijst weergegeven met pagina's die u onlangs hebt bekeken of bewerkt, evenals de secties en notitieblokken waarin ze zijn gevonden. Zo kunt u snel wisselen tussen pagina's in verschillende secties of notitieblokken, of gemakkelijk verder werken aan notities op een andere computer of op een ander apparaat.

  Tip: De knop Recente notities is momenteel alleen beschikbaar in OneNote voor Windows 10. Als u echter OneNote voor Mac gebruikt, kunt u eenvoudig bladeren en recente notities openen door te klikken op Bestand > Recent openen in de menubalk.

Snel toegang krijgen tot uw notitieblokken, secties en pagina's

Als u eerder OneNote op uw computer of apparaat hebt gebruikt, wordt het laatste notitieblok en de pagina geopend waarin u het laatst hebt gewerkt.

Als u de hiërarchie van uw huidige notitieblok wilt weergeven, klikt u op de knop Navigatie linksboven in het OneNote app-venster. De pagina's en secties binnen uw huidige notitieblok worden in twee aparte navigatiedeelvensters weergegeven: secties aan de linkerkant, en pagina's aan de rechterkant. Klik op een titel om naar een andere sectie of pagina te gaan.

Als u wilt overschakelen naar een ander notitieblok dat u eerder hebt geopend, klikt u op de vervolgkeuzepijl Notitieblokken die boven de sectie- en paginalijsten wordt weergegeven.

De lijst Notitieblokken verschijnt. Klik op de naam van het notitieblok dat u wilt openen. Als er geen andere notitieblokken in de lijst worden weergegeven of als u het gewenste notitieblok niet ziet, klikt u op Meer notitieblokken om eventuele extra notitieblokken te openen die beschikbaar zijn in het cloudaccount waarmee u momenteel bent aangemeld bij OneNote.

Nieuwe secties, pagina's en notitieblokken toevoegen

In OneNote hebben uw notitieblokken nooit te veel ruimte. U kunt gemakkelijk nieuwe pagina's of secties toevoegen aan een notitieblok. U kunt ook nieuwe notitieblokken toevoegen om uw werk te scheiden op basis van onderwerp, project of de locatie waar u de notities hebt gemaakt (bijvoorbeeld thuis, op school of op werk).

Hiertoe klikt u op de knop Navigatie om de navigatiedeelvensters weer te geven. Voer vervolgens een van de volgende stappen uit:

• Als u een nieuwe sectie in het huidige notitieblok wilt maken, klikt u op de knop Sectie toevoegen onderaan de lijst met secties.

• Als u een nieuwe pagina in de huidige sectie wilt maken, klikt u op Pagina toevoegen onderaan de lijst met pagina's.

• Als u een nieuw notitieblok wilt maken, klikt u op de vervolgkeuzepijl Notitieblokken boven de lijsten met secties en pagina's. De lijst Notitieblokken verschijnt. Klik op de knop Notitieblok toevoegen.

De navigatiedeelvensters zo breed of smal maken als u wilt

U kunt de grootte van de navigatiedeelvensters gemakkelijk aanpassen en deze breder of smaller maken. Dit kan handig zijn als de titels van secties en pagina's vaak worden afgekapt, of als u zo veel mogelijk ruimte wilt hebben om notities te maken terwijl de navigatiebalken worden weergegeven.

1. Beweeg de muisaanwijzer over de rechterkant van het navigatiedeelvenster waarvan u de grootte wilt wijzigen.

2. Wanneer er een tweepuntige pijl verschijnt, klikt en sleept u de rand van het deelvenster naar links of rechts naar gelang de gewenste breedte. Laat de muisknop los als u klaar bent.

Uw notities direct vinden, waar u ze ook hebt opgeslagen

OneNote het best bewaarde geheim is de mogelijkheid om direct de volledige inhoud van een notitieblok te doorzoeken, of zelfs al uw notitieblokken.

Klik hiertoe op de knop Zoeken om het zoekvenster weer te geven. Voer vervolgens een van de volgende stappen uit:

• Typ een trefwoord of woordgroep waarnaar u wilt zoeken in het zoekvak bovenin. Als u eerder naar iets soortgelijks hebt gezocht, ziet u mogelijk suggesties voor recente zoekopdrachten waarop u opnieuw kunt klikken.

  Tip: In elke versie van OneNote kunt u aanhalingstekens gebruiken rond een woordgroep die u in het zoekvak typt. Er wordt dan gezocht naar overeenkomsten van die exacte woordgroep in plaats van elk woord afzonderlijk.

• Standaard zoekt OneNote naar de tekst die u hebt ingevoerd in Alle notitieblokken die u momenteel hebt geopend. U kunt het zoekbereik echter ook instellen op Huidig notitieblok, Huidige sectie of Huidige pagina. Klik in OneNote voor Windows 10 op de vervolgkeuzepijl van de lijst onder het zoekvak om uw zoekbereik te selecteren. Klik in OneNote voor Mac op het trechterpictogram en selecteer het zoekbereik in het menu dat wordt weergegeven.

• Klik onder het zoekvak en de selectie van het zoekbereik op Pagina's om zoekresultaten weer te geven in de tekst van uw notities, of klik op Tags om alleen te zoeken in de beschrijvende tekst van notitielabels die u hebt toegepast op geselecteerde notities (bijvoorbeeld 'Belangrijk' of 'Vraag').

• Als de gezochte tekst is gevonden, wordt deze in de lijst met zoekresultaten weergegeven. Klik op een resultaat dat u wilt weergeven en OneNote naar die pagina gaat. Wanneer u klaar bent met het bekijken van de zoekresultaten, klikt u nogmaals op de knop Zoeken om de navigatie te sluiten en terug te keren naar uw huidige pagina.

Schakelen tussen uw thuis-, werk- en schoolaccounts

Een notitieblok verschijnt pas in de lijst met notitieblokken en de pagina's ervan worden pas doorzocht als u bent aangemeld bij het account waarin het notitieblok is opgeslagen. Ook moet u het betreffende notitieblok ten minste één keer hebben geopend. Als het gewenste notitieblok niet is opgeslagen in het cloudaccount waarmee u momenteel bent aangemeld, moet u een ander account toevoegen of overschakelen.

OneNote voor Windows 10 gebruikers kunnen aangemeld blijven met meerdere persoonlijke, werk- of schoolaccounts en eenvoudig tussen hun notitieblokken navigeren.

• Als u de accounts die u gebruikt met OneNote voor Windows 10 wilt weergeven of wijzigen, klikt u op de knop Instellingen en meer in de rechterbovenhoek van het app-venster, klikt u op Instellingen en klikt u vervolgens op Accounts. Controleer of het gewenste account in de lijst wordt weergegeven. Klik op Account toevoegen als u een nieuw account wilt toevoegen.

• Als u een account wilt verwijderen dat u niet meer wilt gebruiken met OneNote, klikt u op dat account in de lijst en klikt u vervolgens op Afmelden. Als u wilt voorkomen dat deze notitieblokken opnieuw worden geopend, kunt u ze het best uit de lijst met notitieblokken verwijderen. Klik hiertoe met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok dat u wilt sluiten, en vervolgens op Notitieblok sluiten.

OneNote aanpassen met uw app-voorkeuren

Of u nu OneNote op een pc of op een Mac gebruikt, u kunt uw OneNote ervaring eenvoudig aanpassen door te kiezen uit beschikbare app-voorkeuren.

• Klik in OneNote voor Windows 10 op de knop Instellingen en meer in de rechterbovenhoek van het app-venster, klik op Instellingen en klik vervolgens op Opties.

• Klik in OneNote voor Mac op OneNote in de menubalk en klik vervolgens op Voorkeuren.

De grootte van navigatievensters wijzigen 

U kunt de grootte van de navigatiedeelvensters eenvoudig wijzigen om ze breder of smaller te maken. Dit is handig als uw sectie- en paginatitels vaak afgekapt worden weergegeven of als u de ruimte voor het maken van notities wilt maximaliseren terwijl het navigatiedeelvenster wordt weergegeven.  

Beweeg de muisaanwijzer over de rechterkant van het navigatiedeelvenster waarvan u de grootte wilt wijzigen. 

Wanneer er een tweepuntige pijl verschijnt, klikt en sleept u de rand van het deelvenster naar links of rechts naar gelang de gewenste breedte. Laat de muisknop los als u klaar bent. 

U kunt ook het hele navigatiedeelvenster verbergen om de ruimte voor het maken van notities te maximaliseren door op de knop Navigatie te klikken:

Uw notities zoeken, waar u ze ook hebt geplaatst 

Klik eerst op het zoekpictogram onder het navigatiedeelvenster aan de linkerkant van het scherm en begin te typen. 

Typ een trefwoord of woordgroep in het zoekvak. Als de gezochte tekst is gevonden, wordt deze in de lijst met zoekresultaten weergegeven. Klik op een resultaat dat u wilt weergeven, waarna OneNote naar die pagina gaat. Wanneer u klaar bent met het bekijken van zoekresultaten, klikt u op de X naast de zoekquery om de navigatie te sluiten en terug te keren naar uw huidige pagina, of klikt u op de pagina om de zoekresultaten te sluiten.