Możesz udostępnić tablicę użytkownikom użytkownikom zewnątrzymm twojej firmie, aby mogli z Tobą współpracować. Istnieje kilka wymagań, które muszą być spełnione, aby udostępnianie zewnętrzne było możliwe:
-
Tylko dla firm: użytkownik, dla których udostępniasz zawartość, musi mieć konto AAD.
-
Tylko gość: użytkownik, dla których udostępniasz zawartość, musi mieć konto gościa w Twojej dzierżawie (jeśli jest włączony Menedżer zaproszeń między firmami, zobacz poniżej).
-
Twoja firma musi zezwolić na udostępnianie plików użytkownikom zewnętrznym.
Uwaga: Jeśli w twojej dzierżawie włączono funkcję Menedżer zaproszeń między firmami, to gdy tablica jest udostępniana użytkownikowi zewnętrznemu, a ten użytkownik nie ma istniejącego konta gościa w dzierżawie, automatycznie zostanie dla niego utworzone konto gościa. Administratorzy, przejdź tutaj, aby uzyskać więcej informacji.
Jeśli powyższe warunki zostaną spełnione, możesz udostępnić je użytkownikom zewnętrznym, wykonując następujące czynności:
-
Przejdź do tablicy, którą chcesz udostępnić (lub przejdź do pliku tablicy w usłudze OneDrive).
-
Otwórz menu udostępniania w prawym górnym rogu ekranu (lub obok pliku w usłudze OneDrive).
-
Wprowadź adres e-mail użytkownika, którym chcesz udostępnić zawartość.
-
Kliknij pozycję "Wyślij".
Udostępnianie uczestnikom zewnętrznym jest możliwe tylko za pośrednictwem linków "Udostępnij określonym osobom" — tj. linki udostępniania w całej firmie nie będą działać z uczestnikami zewnętrznymi, musisz wyznaczyć użytkownika zewnętrznego w oknie dialogowym udostępniania, aby utworzyć unikatowy link udostępniania.
Gdy użytkownik zewnętrzny uzyskuje dostęp do tablicy z poziomu linku, zostanie zalogowany do swojego konta gościa. W przyszłości będą musieli ponownie użyć linku udostępniania, aby uzyskać dostęp do tablicy, ponieważ nie będzie on widoczny w selektorze tablicy na ich standardowym koncie.
